Παλαιότερα το πρόγραμμα δημιουργούνταν μόνο στον browser, από το τηλέφωνο μπορούσατε μόνο να το δείτε. Στην έκδοση 2.1.0 στην εφαρμογή εμφανίστηκε ο πλήρης οδηγός — τα ίδια τέσσερα βήματα και οι ίδιοι πέντε τύποι προγραμμάτων όπως στην έκδοση για υπολογιστή.
Προγράμματα μπορούν να δημιουργούν ο υπεύθυνος, ο διαχειριστής και ο ιδιοκτήτης της εταιρείας.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Πώς ανοίγει
Πατήστε ☰ στην κάτω μπάρα → Δρομολόγια (Schedules) → Δρομολόγια. Θα ανοίξει η λίστα των προγραμμάτων της εταιρείας: για καθένα φαίνονται το όνομα, το έργο, η περίοδος και ο αριθμός των βαρδιών. Κάτω δεξιά βρίσκεται το κουμπί Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα (Create schedule).
Βήμα 1. Βασικές πληροφορίες (Main information)
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Εισαγάγετε το όνομα του προγράμματος (Enter schedule name) | Το όνομα του προγράμματος |
| Επιλογή ένα χρώμα (Choose a color) | Το χρώμα με το οποίο σημειώνεται το πρόγραμμα στη λίστα και στο πλέγμα |
| Επιλέξτε ένα έργο (Select a project) | Το έργο στο οποίο ανήκει το πρόγραμμα |
| Επιλέξτε δεδομένα (Select dates) | Αρχή και τέλος της περιόδου |
| Βασική αμοιβή του εργαζομένου στο πρόγραμμα (Basic employee pay rate) | Η βασική αμοιβή για αυτό το πρόγραμμα, προαιρετικά |
| Επιλέξτε τον τύπο ελέγχου υπερωριών (Select week control type) | Πώς αντιμετωπίζει το σύστημα τις υπερωρίες: Επιτρέπω, Επιτρέψτε με επιβεβαίωση, Απεργία εργοδότων |
Η περίοδος είναι περιορισμένη: το πρόγραμμα δημιουργείται το πολύ για τρεις μήνες. Αυτό αναγράφεται ρητά κάτω από τις ημερομηνίες.
Βήμα 2. Τύπος προγράμματος (Schedule type)
Πέντε τύποι, οι ίδιοι με την έκδοση για υπολογιστή:
| Τύπος | Πώς συμπληρώνεται |
|---|---|
| Βασικό (αυτόματη κατανομή) (Basic (automatic distribution)) | Σταθερός αριθμός εργάσιμων ωρών, το σύστημα τοποθετεί τις βάρδιες μόνο του |
| Κατά διαθεσιμότητα (αυτόματη κατανομή) (By availability (automatic distribution)) | Σύμφωνα με τη διαθεσιμότητα που δήλωσαν οι υπάλληλοι για τον εαυτό τους |
| Προηγμένο (αυτόματη κατανομή) (Advanced (automatic distribution)) | Διαφορετικός αριθμός θέσεων εργασίας σε διαφορετικές βάρδιες |
| Προκαθορισμένο (αυτόματη κατανομή) (Preset (automatic distribution)) | Κατά περιτροπή: 2/2, 5/2 και παρόμοιες |
| Κενό (χειροκίνητη κατανομή) (Empty (manual distribution)) | Κενό πρόγραμμα, τις βάρδιες τις τοποθετείτε με το χέρι |
Βήμα 3. Δεδομένα για τις βάρδιες (Shift data)
Πρώτα σημειώνετε τις ημέρες της εβδομάδας στις οποίες μπορούν γενικά να τοποθετηθούν βάρδιες. Από προεπιλογή είναι σημειωμένες οι Mo–Fr.
Πιο κάτω βρίσκονται τα πρότυπα βαρδιών. Για καθένα ορίζονται:
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| τίτλος (Name) | Το όνομα του προτύπου. Απαραίτητος — χωρίς αυτό ο οδηγός δεν σας αφήνει να προχωρήσετε και εμφανίζει «Επώνυμο is required» |
| Χρώμα | Το χρώμα της βάρδιας στο πλέγμα |
| ώρα του (Time from) / χρόνος μέχρι (Time to) | Αρχή και τέλος της βάρδιας |
| Τοποθεσία (Location) | Η τοποθεσία εργασίας, προαιρετικά |
| Μαρκαρισμένος (Marks) | Οι σημάνσεις της βάρδιας, προαιρετικά |
| Παύση (Break) | Το διάλειμμα μέσα στη βάρδια |
Μπορείτε να προσθέσετε πολλά πρότυπα — για παράδειγμα, ημερήσιο και νυχτερινό.
Βήμα 4. Υπάλληλοι (Employees)
Το τελευταίο βήμα είναι ποιον θα βάλετε στο πρόγραμμα. Επάνω υπάρχει ο μετρητής των επιλεγμένων από το σύνολο των υπαλλήλων και το κουμπί Επιλέξτε τα πάντα (Select all). Υπάρχουν φίλτρο κατά θέση και αναζήτηση με το όνομα.
Το κουμπί κάτω δεξιά ονομάζεται προσθέτω (Add) — αυτό είναι και η δημιουργία του προγράμματος.
Σύνοψη πριν από τη δημιουργία
Σε οποιοδήποτε βήμα μπορείτε να πατήσετε Επισκόπηση (Overview) στην επάνω δεξιά γωνία και να δείτε όλα όσα έχουν ήδη οριστεί: όνομα, έργο, περίοδος, τύπος ελέγχου της εβδομάδας, τύπος προγράμματος, σημειωμένες ημέρες, αριθμός προτύπων και θέσεων εργασίας. Από εδώ το πρόγραμμα μπορεί επίσης να αντιγραφεί (Αντιγραφή (Duplicate)) ή να κοινοποιηθεί (Κοινοποίηση (Share)).
Πιθανά προβλήματα και λύσεις
| Πρόβλημα | Αιτία | Λύση |
|---|---|---|
| Το κουμπί Επόμενος (Next) δεν λειτουργεί στο τρίτο βήμα | Στο πρότυπο βάρδιας δεν έχει συμπληρωθεί το όνομα | Συμπληρώστε το τίτλος — κάτω από το πεδίο θα εμφανιστεί η υπόδειξη «Επώνυμο is required» |
| Δεν μπορείτε να ορίσετε περίοδο μεγαλύτερη των τριών μηνών | Περιορισμός του συστήματος | Δημιουργήστε το επόμενο πρόγραμμα ξεχωριστά ή παρατείνετε αυτό μέσω Μείωση/επέκταση προγράμματος (Reduce/extend schedule) |
| Ο υπάλληλος δεν υπάρχει στη λίστα στο τέταρτο βήμα | Δεν έχει προστεθεί στο επιλεγμένο έργο | Προσθέστε πρώτα τον υπάλληλο στο έργο και μετά επιστρέψτε στο πρόγραμμα |
| Δεν φαίνεται το κουμπί Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα | Έχετε συνδεθεί ως υπάλληλος | Η δημιουργία προγραμμάτων είναι διαθέσιμη στον υπεύθυνο, τον διαχειριστή και τον ιδιοκτήτη |
Συχνές ερωτήσεις (FAQ)
Ερώτηση: Ο οδηγός στην εφαρμογή είναι ίδιος με αυτόν στον browser; Απάντηση: Ναι — τα ίδια τέσσερα βήματα και οι ίδιοι πέντε τύποι προγραμμάτων.
Ερώτηση: Μπορούν να προστεθούν πολλά πρότυπα βαρδιών ταυτόχρονα; Απάντηση: Ναι, στο τρίτο βήμα προστίθενται όσα πρότυπα χρειάζονται.
Ερώτηση: Τι κάνω αν χρειάζομαι πρόγραμμα μεγαλύτερο των τριών μηνών; Απάντηση: Δημιουργήστε το για τρεις μήνες και μετά παρατείνετέ το μέσω Μείωση/επέκταση προγράμματος στην επεξεργασία του προγράμματος.
Ερώτηση: Είναι υποχρεωτικό να δηλωθεί η αμοιβή; Απάντηση: Όχι, το πεδίο είναι προαιρετικό. Αν το αφήσετε κενό, ισχύουν οι αμοιβές από τις ρυθμίσεις της εταιρείας και των θέσεων.
Ερώτηση: Τι σημαίνει «Επιλέξτε τον τύπο ελέγχου υπερωριών»; Απάντηση: Πώς συμπεριφέρεται το σύστημα στις υπερωρίες. Επιτρέπω (Allow) — τις επιτρέπει σιωπηλά, Επιτρέψτε με επιβεβαίωση (Allow with confirmation) — σημειώνει τις βάρδιες για επιβεβαίωση, Απεργία εργοδότων (Block) — σημειώνει την υπέρβαση ως πρόβλημα, αλλά δεν απαγορεύει τη δημιουργία της βάρδιας.
Ερώτηση: Μπορούν να επιλεγούν όλοι οι υπάλληλοι με μία κίνηση; Απάντηση: Ναι, με το κουμπί Επιλέξτε τα πάντα στο τέταρτο βήμα.
Ερώτηση: Το πρόγραμμα δημιουργείται αμέσως μετά το πάτημα του «προσθέτω»; Απάντηση: Ναι, αυτή είναι η τελική ενέργεια του οδηγού.