Διαχείριση διακοπών (Διαχείριση διακοπών)

Η ενότητα Διαχείριση διακοπών σάς επιτρέπει να ελέγχετε και να παρακολουθείτε τις ημέρες αδείας κάθε εργαζομένου. Μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό ημερών αδείας κατά την προσθήκη εργαζομένου και τον ετήσιο αριθμό ημερών — το σύστημα αυτόματα πιστώνει και αφαιρεί ημέρες.

Πώς να ενεργοποιήσετε την ενότητα

Ρυθμίσεις ενότητας

Αυτόματη πίστωση ημερών αδείας

Κατάλληλη για εταιρείες όπου το σύστημα πρέπει να προσθέτει αυτόματα ημέρες αδείας.

Παράδειγμα: ο εργαζόμενος δικαιούται 24 ημέρες αδείας ετησίως. Για κάθε μήνα εργασίας λαμβάνει +2 ημέρες (1/12 του ετήσιου αριθμού). Το σύστημα θα προσθέσει αυτές τις ημέρες αυτόματα.

Ρύθμιση για τον εργαζόμενο

Διαθέσιμες παράμετροι

Συστάσεις για σωστό υπολογισμό

Χειροκίνητη ρύθμιση υπολοίπου αδείας

Αν η αυτόματη πίστωση δεν είναι κατάλληλη:

Μετά από αυτό μπορείτε να δημιουργήσετε συναλλαγές με μείον — καταχωρώντας τις ήδη χρησιμοποιημένες ημέρες αδείας.

Αιτήσεις αδείας από εργαζομένους

Ο εργαζόμενος δημιουργεί αίτηση μέσω της λειτουργίας αίτηση Ελεύθερος χρόνος (αμειβόμενη ή μη αμειβόμενη άδεια). Η αίτηση απαιτεί έγκριση από υπεύθυνο/διαχειριστή/ιδιοκτήτη.

Μετά την έγκριση:
– στην κάρτα του εργαζομένου εμφανίζεται εγγραφή εγκεκριμένης αδείας·
– ο αριθμός ημερών αφαιρείται αυτόματα από το υπόλοιπο.

Συχνές Ερωτήσεις

Ε: Τι συμβαίνει εάν ένας εργαζόμενος υποβάλει αίτημα με μηδενικό υπόλοιπο αδείας;
Α: Εξαρτάται από τη ρύθμιση: Αποκλεισμός εφαρμογών — το αίτημα δεν θα υποβληθεί· Εμφάνιση προειδοποίησης στον διαχειριστή — το αίτημα προχωρά, αλλά ο διευθυντής βλέπει προειδοποίηση υπέρβασης.

Ε: Πώς ορίζω τις ημέρες αδείας για έναν εργαζόμενο;
Α: Στο προφίλ του εργαζομένου → καρτέλα Διακοπές — ορίστε το αρχικό υπόλοιπο και το ετήσιο δικαίωμα.

Ε: Συσσωρεύει το σύστημα ημέρες αυτόματα;
Α: Ναι. Εάν έχει οριστεί ετήσιο δικαίωμα, οι ημέρες συσσωρεύονται αυτόματα (αναλογικά κάθε μήνα).

Ε: Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτό το Μονάδα μέτρησης χωρίς Αιτήσεις για αντισταθμιστικό ρεπό;
Α: Το Διαχείριση διακοπών συνιστά Αιτήσεις για αντισταθμιστικό ρεπό για πλήρη λειτουργικότητα — χωρίς αυτό, οι εργαζόμενοι δεν θα μπορούν να υποβάλουν αιτήματα αδείας μέσω του συστήματος.

Ε: Πού μπορώ να δω τα υπόλοιπα αδείας για όλους τους εργαζομένους;
Α: Στην αναφορά Υπόλοιπο αδείας — εμφανίζει συσσωρεύσεις, χρήση και εναπομένον υπόλοιπο για κάθε εργαζόμενο.

Ε: Μπορώ να ορίσω διαφορετικές ημέρες αδείας για διαφορετικούς εργαζομένους;
Α: Ναι. Το υπόλοιπο και το δικαίωμα ρυθμίζονται ξεχωριστά στο προφίλ κάθε εργαζομένου.

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Απεργία εργοδότων και προειδοποίηση;
Α: Αποκλεισμός εφαρμογών — ο εργαζόμενος δεν μπορεί να υποβάλει αίτηση με μηδενικό ή αρνητικό υπόλοιπο (πέρα από το επιτρεπόμενο). Εμφάνιση προειδοποίησης στον διαχειριστή — η αίτηση υποβάλλεται, αλλά ο υπεύθυνος βλέπει προειδοποίηση.

Ε: Λειτουργεί χωρίς Αιτήσεις για αντισταθμιστικό ρεπό;
Α: Ναι — παρακολουθεί υπόλοιπα ανεξάρτητα. Για πλήρη διαδικασία έγκρισης αιτημάτων συνιστώνται και οι δύο ενότητες.

Ε: Οι ημέρες αδείας πιστώνονται αυτόματα;
Α: Ναι, αν στο προφίλ του εργαζομένου έχει ρυθμιστεί η ενότητα Ρυθμίσεις για διακοπές — το σύστημα θα προσθέτει ημέρες κάθε μήνα (1/12 του ετήσιου αριθμού).

Ε: Μπορώ να ορίσω διαφορετικό αριθμό ημερών για διαφορετικούς εργαζομένους;
Α: Ναι. Κάθε εργαζόμενος έχει ατομική ρύθμιση στο προφίλ → ενότητα Διακοπές.

Ε: Μπορεί ο εργαζόμενος να πάει σε αρνητικό υπόλοιπο ημερών αδείας;
Α: Ναι, αν έχει ρυθμιστεί η παράμετρος αρνητικού υπολοίπου. Π.χ. ανοχή = 5 ημέρες, υπόλοιπο = 3 ημέρες → ο εργαζόμενος μπορεί να ζητήσει μέχρι 8 ημέρες.

Ε: Μπορεί ο υπεύθυνος να διορθώσει χειροκίνητα το υπόλοιπο;
Α: Ναι. Ανοίξτε το προφίλ εργαζομένου → ενότητα Διακοπές → Αλλαγή the ισορροπία of Διακοπές → προσθέστε συναλλαγή.

Ε: Ο υπεύθυνος περιορίζεται από το υπόλοιπο κατά τη χειροκίνητη δημιουργία αδείας;
Α: Όχι. Οι περιορισμοί στον αριθμό ημερών ισχύουν μόνο για τα αιτήματα εργαζομένων. Ο υπεύθυνος/διαχειριστής/ιδιοκτήτης μπορεί να δημιουργήσει άδεια για οποιονδήποτε αριθμό ημερών.

Ε: Το υπόλοιπο δείχνει λάθος αριθμό ημερών.
Α: Ελέγξτε την ενότητα Ρυθμίσεις για διακοπές (ημερομηνία πρόσληψης, αριθμός ημερών/έτος) και Αλλαγή the ισορροπία of Διακοπές (όλες οι προηγούμενες άδειες πρέπει να έχουν καταχωρηθεί ως συναλλαγές με μείον).

Ε: Αν ο αριθμός ημερών αδείας άλλαξε — πώς το αντικατοπτρίζω;
Α: Στην ενότητα Ρυθμίσεις για διακοπές προσθέστε εγγραφή αλλαγής αριθμού. Το σύστημα θα λάβει υπόψη και τους δύο αριθμούς κατά τον υπολογισμό.

Ε: Μπορεί ο εργαζόμενος να δει το υπόλοιπό του αδείας;
Α: Ναι. Κατά τη δημιουργία αιτήματος αδείας ο εργαζόμενος βλέπει τον αριθμό διαθέσιμων ημερών.

Ε: Πώς μπορώ να δω το υπόλοιπο αδείας όλων των εργαζομένων ταυτόχρονα;
Α: Reports → Έκθεση ισοζυγίου διακοπών — αναφορά ανά εργαζόμενο.

Κόστος

$0/μήνα + $1/εργαζόμενο/μήνα.

Σχετικά άρθρα

• Επισκόπηση του συστήματος ενοτήτων
• Αιτήσεις άδειας
• Υπολογισμός μισθοδοσίας (Payroll)
• Προσθήκη πρώτων εργαζομένων
• Ρυθμίσεις μισθοδοσίας