Δραστηριότητες

Η ενότητα δραστηριότητα προσθέτει τη δυνατότητα δημιουργίας εργασιών και παρακολούθησης δραστηριοτήτων εργαζομένων. Λειτουργεί ανεξάρτητα από άλλες ενότητες.

Με ενεργοποιημένη την ενότητα παρουσία, ο εργαζόμενος βλέπει επιπλέον τα κουμπιά Η αρχή / Τέλος για βάρδιες και δραστηριότητες στην εφαρμογή κινητού. Χωρίς Attendance, οι βάρδιες και οι δραστηριότητες απλά εμφανίζονται στο πρόγραμμα.

Πώς να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε την ενότητα

Μονάδα μέτρησης → δραστηριότητα → διακόπτης.

Ρυθμίσεις ενότητας

Ανοίξτε Μονάδα μέτρησης > Ρυθμίσεις > δραστηριότητα:

Ρύθμιση	Περιγραφή	Προεπιλογή
How early can δραστηριότητα Η αρχή (min)	Πόσα λεπτά πριν την έναρξη μπορεί να αρχίσει	3 λεπτά
How Καθυστέρησε can δραστηριότητα Τέλος (min)	Ανοχή μετά τη λήξη	3 λεπτά
Αλλαγή ώρας εκδήλωσης	Οι υπεύθυνοι μπορούν να διορθώσουν τον χρόνο	Ναι/Όχι
Δράσεις με ημιτελή δραστηριότητα	Notify — ειδοποίηση· Close — αυτόματο κλείσιμο	—
Απρογραμματισμένη δραστηριότητα	Οι εργαζόμενοι ξεκινούν μη προγραμματισμένες εργασίες	Ναι/Όχι
Πρότυπο Διάρκεια χρόνου (πρακτικά)	Διάρκεια μη προγραμματισμένης δραστηριότητας	60 λεπτά

Πρότυπα δραστηριοτήτων (Πρότυπα δραστηριότητας)

Τα πρότυπα σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε τυπικές εργασίες μία φορά και να τις επαναχρησιμοποιείτε.

Πώς να δημιουργήσετε: Activity → καρτέλα Πρότυπα δραστηριότητας → Δημιουργήστε ένα πρότυπο.

Πεδίο	Περιγραφή
Πρότυπο δραστηριότητας Επώνυμο	Όνομα προτύπου (υποχρεωτικό)
Χρώμα	Χρώμα για οπτική διάκριση στο χρονολόγιο
ώρα του / χρόνος μέχρι	Ώρα έναρξης και λήξης
σχέδιο	Σύνδεση με έργο
πρόγραμμα	Σύνδεση με πρόγραμμα
Τοποθεσία	Τοποθεσία εκτέλεσης
Θέση	Θέση
Δεξιότητες	Δεξιότητες — το σύστημα μπορεί να κατανέμει εργασίες με βάση τις δεξιότητες του εργαζομένου
Μαρκαρισμένος	Ετικέτες
Σημειώσεις	Σημειώσεις

Αυτόματη κατανομή δραστηριοτήτων

Κατά τη δημιουργία προτύπου με ορισμένο έργο, πρόγραμμα και δεξιότητες — το σύστημα μπορεί να κατανέμει αυτόματα δραστηριότητες μεταξύ εργαζομένων. Αν στο πρότυπο έχει οριστεί Skill, η δραστηριότητα θα ανατεθεί σε εργαζομένους με την αντίστοιχη δεξιότητα.

Χειροκίνητη δημιουργία δραστηριοτήτων

Στο πλαϊνό μενού ανοίξτε δραστηριότητα → καρτέλα Ημερολόγιο.

Κάντε κλικ στο Δημιουργήστε μια δραστηριότητα.

Συμπληρώστε τη φόρμα: Title (τίτλος), Color (χρώμα), ώρα του / χρόνος μέχρι, Project, Schedule, Location, Position, Marks, Skills, Notes.

Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Επίσης διαθέσιμα:
– Μαζικές δράσεις — μαζικές ενέργειες με δραστηριότητες.
– Διάδοση δραστηριότητας — κατανομή δραστηριότητας μεταξύ εργαζομένων.

Καταχώρηση από εργαζόμενο

Κατά τη βάρδια ανοίγει τη λίστα δραστηριοτήτων.

Πατά Η αρχή στην τρέχουσα εργασία (απαιτεί ενότητα Attendance).

Μετά την ολοκλήρωση — Τέλος.

Για μη προγραμματισμένες — Η αρχή New δραστηριότητα (αν είναι ενεργοποιημένο στις ρυθμίσεις).

Κόστος

$0/μήνα + $0,50/εργαζόμενο/μήνα.

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Ποια είναι η διαφορά μεταξύ παρουσία και δραστηριότητα;
Α: Η Attendance αφορά γεγονότα βάρδιας (είσοδος, έξοδος, διαλείμματα). Η Activity αφορά συγκεκριμένες εργασίες εντός της βάρδιας.

Ε: Ο εργαζόμενος ξέχασε να ολοκληρώσει μια δραστηριότητα.
Α: Με «Notify» — ο υπεύθυνος λαμβάνει ειδοποίηση. Με «Close» — κλείνει αυτόματα κατά την έναρξη της επόμενης ή κατά τη λήξη βάρδιας.

Ε: Μπορεί να χρησιμοποιηθεί χωρίς προγραμματισμό;
Α: Ναι, με ενεργοποιημένη την επιλογή Απρογραμματισμένη δραστηριότητα.

Ε: Το κουμπί Η αρχή/Τέλος δραστηριότητας δεν εμφανίζεται.
Α: Τα κουμπιά Start/End εμφανίζονται μόνο με ενεργοποιημένη ενότητα Attendance. Χωρίς αυτήν, οι δραστηριότητες εμφανίζονται αλλά δεν υπάρχουν κουμπιά.

Ε: Οι ημιτελείς δραστηριότητες συσσωρεύονται.
Α: Αλλάξτε σε «Close» ή εκπαιδεύστε τους εργαζομένους να ολοκληρώνουν χειροκίνητα τις εργασίες.

Ε: Μπορώ να δημιουργήσω πρότυπο δραστηριότητας για επαναλαμβανόμενες εργασίες;
Α: Ναι. Ενότητα δραστηριότητα → καρτέλα Πρότυπα δραστηριότητας → δημιουργήστε πρότυπο με όνομα, χρώμα, χρόνο και άλλες παραμέτρους.

Ε: Πώς μπορώ να συνδέσω δραστηριότητα με πρόγραμμα;
Α: Κατά τη δημιουργία προτύπου δραστηριότητας ορίστε έργο και πρόγραμμα — το σύστημα θα κατανέμει αυτόματα τις εργασίες στους κατάλληλους εργαζομένους.

Ε: Ο εργαζόμενος βλέπει τη λίστα δραστηριοτήτων στην εφαρμογή κινητού;
Α: Ναι. Στην εφαρμογή κινητού υπάρχει ενότητα Activities με τρέχουσες και προγραμματισμένες εργασίες.

Ε: Πώς μπορώ να ρυθμίσω ώστε οι μη προγραμματισμένες δραστηριότητες να απαγορεύονται;
Α: Modules → Ρυθμίσεις → δραστηριότητα → απενεργοποιήστε τον διακόπτη Απρογραμματισμένη δραστηριότητα.

Ε: Οι δραστηριότητες εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου;
Α: Ναι. Ο πίνακας ελέγχου εταιρείας περιέχει γραφικά στοιχεία σειράς Activities: καθυστέρηση, σε δραστηριότητα, επόμενη δραστηριότητα (60 λεπτά).

Ε: Μπορώ να παρακολουθώ δραστηριότητες πολλών εργαζομένων ταυτόχρονα;
Α: Ναι. Η σελίδα δραστηριότητα στο πλαϊνό μενού δείχνει το χρονολόγιο όλων των δραστηριοτήτων ανά εργαζόμενο.

Ε: Υπάρχει αναφορά δραστηριοτήτων;
Α: Ναι. Reports → Έκθεση δραστηριότητας — δείχνει τις εκτελεσμένες δραστηριότητες ανά τύπο, χρόνο και εργαζόμενο.

Ε: Αν ο εργαζόμενος ξεκίνησε δραστηριότητα πριν την έναρξη βάρδιας — είναι φυσιολογικό;
Α: Εξαρτάται από τη ρύθμιση How early can δραστηριότητα Η αρχή. Η προεπιλογή είναι 3 λεπτά. Μπορεί να αλλάξει.

Ε: Μπορώ να συνδέσω δεξιότητες (Δεξιότητες) με πρότυπο δραστηριότητας;
Α: Ναι. Κατά τη δημιουργία προτύπου δραστηριότητας υπάρχει πεδίο Δεξιότητες — το σύστημα μπορεί να αντιστοιχίσει εργασίες με βάση τις δεξιότητες του εργαζομένου.

Ε: Επηρεάζουν οι δραστηριότητες τον υπολογισμό μισθοδοσίας;
Α: Όχι. Οι δραστηριότητες αποτελούν εργαλείο παρακολούθησης εργασιών. Η μισθοδοσία υπολογίζεται βάσει βαρδιών και όχι δραστηριοτήτων.