Υπολογισμός μισθοδοσίας (Payroll)

Η ενότητα Μισθοδοσία παρέχει πρόσβαση σε αναφορές ποσοστό μισθού με λεπτομερείς υπολογισμούς: ώρες εργασίας, τιμές αμοιβής, υπερωρίες, νυχτερινά πρόσθετα, αργίες, μπόνους και κρατήσεις.

Πώς να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε την ενότητα

Μετά την ενεργοποίηση, γίνονται διαθέσιμα η αναφορά ποσοστό μισθού και οι Ρυθμίσεις μισθού.

Ρύθμιση τιμών αμοιβής

Οι ρυθμίσεις γίνονται μέσω Ρυθμίσεις μισθού και όχι μέσω Ρυθμίσεις Λειτουργικής Μονάδας.

Βασική τιμή για το πρόγραμμα:
1. Κατά τη δημιουργία/επεξεργασία του προγράμματος → Βήμα 1 → ορίστε τη βασική τιμή.

Ατομικές τιμές:
1. Δρομολόγια → μολύβι στο πρόγραμμα → καρτέλα Εργαζόμενοι εντός προγράμματος.
2. Ορίστε τιμές για κάθε εργαζόμενο.

Αύξηση τιμής με ημερομηνία:
1. Στην καρτέλα Εργαζόμενοι εντός προγράμματος κάντε κλικ στο + δίπλα στον εργαζόμενο.
2. Εισαγάγετε τη νέα τιμή και την ημερομηνία ισχύος.
3. Το σύστημα εφαρμόζει την παλιά τιμή μέχρι αυτή την ημερομηνία, τη νέα — από αυτήν.

Πώς να δημιουργήσετε αναφορά ποσοστό μισθού

Η αναφορά περιλαμβάνει:
– Ώρες εργασίας
– Βασική αμοιβή
– Υπερωρίες
– Νυχτερινά και αργίες πρόσθετα
– Μπόνους και κρατήσεις (αν είναι ενεργοποιημένη η ενότητα Bonuses/Retentions)
– Εκτιμητικό σύνολο

Κάντε κλικ στο Εξαγωγή για λήψη.

Κόστος

$0/μήνα + $0,50/εργαζόμενο/μήνα.

Σχετικά άρθρα

• Επισκόπηση του συστήματος ενοτήτων
• Ρυθμίσεις μισθοδοσίας
• Τιμές αμοιβής
• Ιεραρχία τιμών αμοιβής
• Μπόνους και κρατήσεις
• Διαχείριση θέσεων
• Οδηγός ρύθμισης βήμα προς βήμα

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Μπορούν οι εργαζόμενοι να δουν τα δεδομένα μισθοδοσίας τους;
Α: Ναι — μόνο τα δικά τους.

Ε: Η ενότητα Μισθοδοσία υπολογίζει φόρους;
Α: Όχι. Μόνο τον ακαθάριστο εκτιμητικό μισθό.

Ε: Η αναφορά δείχνει $0 για όλους.
Α: Δεν έχουν ρυθμιστεί τιμές αμοιβής. Ανοίξτε Ρυθμίσεις μισθού και ορίστε τις τιμές.

Ε: Δεν υπολογίζονται υπερωρίες.
Α: Ρυθμίστε τα όρια στο Ρυθμίσεις μισθού (Εξετάστε τις ρυθμίσεις υπερωριών).

Ε: Τα μπόνους δεν εμφανίζονται στην αναφορά.
Α: Ενεργοποιήστε την ενότητα Bonuses/Retentions.

Ε: Πώς μπορώ να ορίσω αύξηση τιμής από συγκεκριμένη ημερομηνία;
Α: Schedules → μολύβι στο πρόγραμμα → καρτέλα Εργαζόμενοι εντός προγράμματος → κάντε κλικ στο + δίπλα στον εργαζόμενο → εισαγάγετε τη νέα τιμή και την ημερομηνία ισχύος.

Ε: Χρειάζεται η ενότητα Μισθοδοσία για να δουν οι εργαζόμενοι τον μισθό τους;
Α: Ναι. Χωρίς την ενότητα Payroll οι εργαζόμενοι δεν βλέπουν τον εκτιμητικό μισθό ακόμη και αν η επιλογή είναι ενεργοποιημένη στο Ρυθμίσεις μισθού.

Ε: Μπορώ να εξάγω την αναφορά ποσοστό μισθού σε Excel;
Α: Ναι. Στην αναφορά κάντε κλικ στο Εξαγωγή — το αρχείο κατεβαίνει σε μορφή Excel.

Ε: Η αναφορά μισθοδοσίας περιλαμβάνει αυτόματα νυχτερινά πρόσθετα;
Α: Ναι, εφόσον τα νυχτερινά πρόσθετα έχουν ρυθμιστεί στο Ρυθμίσεις μισθού.

Ε: Πώς μπορώ να ελέγξω τη μισθοδοσία ενός συγκεκριμένου εργαζομένου;
Α: Reports → Εκθέσεις μισθών → επιλέξτε περίοδο → εφαρμόστε φίλτρο κατά εργαζόμενο.

Ε: Χρειάζεται η ενότητα Μισθοδοσία για βασική παρακολούθηση βαρδιών;
Α: Όχι. Το βασικό πρόγραμμα λειτουργεί χωρίς Payroll. Η ενότητα χρειάζεται μόνο για τον υπολογισμό μισθοδοσίας.

Ε: Η τιμή άλλαξε, αλλά η αναφορά δείχνει τα παλιά ποσά.
Α: Οι υπάρχουσες βάρδιες αποθηκεύουν την τιμή κατά τη στιγμή δημιουργίας τους. Εκτελέστε Ενέργειες μαζικής μετατόπισης → εκδίδω → Επανυπολογισμός μισθού.

Ε: Η ενότητα Μισθοδοσία περιλαμβάνει κρατήσεις από τη μισθοδοσία;
Α: Οι κρατήσεις (πρόστιμα, αφαιρέσεις) είναι διαθέσιμες με ενεργοποιημένη την ενότητα Μπόνι/Διατήρησηs — εμφανίζονται στην αναφορά ποσοστό μισθού.

Ε: Πόσο κοστίζει η ενότητα Μισθοδοσία για ομάδα 20 ατόμων;
Α: $0 + $0,50 × 20 = $10 τον μήνα (για ενεργούς εργαζομένους).

Ε: Η αναφορά ποσοστό μισθού λαμβάνει υπόψη τα πρόσθετα αργιών;
Α: Ναι, εφόσον οι τιμές αργιών έχουν ρυθμιστεί στο Ρυθμίσεις μισθού και οι βάρδιες πέφτουν σε ημέρες αργιών.