Παρακολούθηση παρουσιών

Η ενότητα παρουσία καταγράφει τις στιγμές εισόδου και εξόδου, τα διαλείμματα και τις δραστηριότητες των εργαζομένων — μέσω του προγράμματος περιήγησης και της εφαρμογής κινητού.

Οι βάρδιες λαμβάνουν καταστάσεις: Σχεδιασμένος → Ενεργός → Ολοκληρώθηκε το (ή Χαμένη). Οι υπεύθυνοι λαμβάνουν ειδοποιήσεις για καθυστερήσεις και το σύστημα μπορεί να εφαρμόσει κρατήσεις ποινής.

Πώς να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε την ενότητα

Μονάδα μέτρησης → παρουσία → κάντε κλικ στον διακόπτη.

Ρυθμίσεις ενότητας

Ανοίξτε Μονάδα μέτρησης > Ρυθμίσεις > παρουσία:

Πρόγραμμα περιήγησης

Εφαρμογή κινητού

Ενέργειες βαρδιών

Χρονικοί περιορισμοί

Κρατήσεις για καθυστέρηση

Καταστάσεις βαρδιών

Συχνές Ερωτήσεις

Ε: Μπορώ να χρησιμοποιήσω το παρουσία χωρίς επαλήθευση GPS;
Α: Ναι. Η επαλήθευση GPS (Επαλήθευση μέσω GPS) είναι ξεχωριστή ρύθμιση. Το Attendance λειτουργεί χωρίς αυτήν: οι εργαζόμενοι απλά πατούν Έναρξη βάρδιας / Τέλος βάρδιας.

Ε: Τι συμβαίνει εάν ένας εργαζόμενος αποτύχει στον έλεγχο IP ή GPS;
Α: Εμφανίζεται κόκκινο banner με σφάλμα — η έναρξη της βάρδιας είναι αδύνατη. Η οθόνη εμφανίζει χάρτη με οδηγίες προς τον χώρο εργασίας.

Ε: Ένας εργαζόμενος άργησε αλλά δεν εφαρμόστηκε κράτηση — γιατί;
Α: Ελέγξτε τη ρύθμιση Επιτρεπόμενος αριθμός λεπτών καθυστέρηση — αυτή είναι η περίοδος χάριτος. Εάν η καθυστέρηση εμπίπτει σε αυτήν, δεν εφαρμόζεται ποινή.

Ε: Μπορώ να επιτρέψω στους εργαζομένους να ξεκινήσουν βάρδια πριν από τον προγραμματισμένο χρόνο;
Α: Ναι. Η ρύθμιση How early can Υπάλληλος “Η αρχή”? ορίζει πόσα λεπτά πριν την έναρξη της βάρδιας επιτρέπεται η είσοδος.

Ε: Τι είναι το “Επιτρέψτε την επανεκκίνηση της αλλαγής”;
Α: Εάν είναι ενεργοποιημένο, ένας εργαζόμενος μπορεί να τερματίσει και να επανεκκινήσει την ίδια βάρδια (εντός επιτρεπτών χρονικών ορίων). Χρήσιμο αν κάποιος τερματίσει κατά λάθος τη βάρδια του.

Ε: Απαιτείται το Μονάδα μέτρησης παρουσία για άλλα Μονάδα μέτρησης;
Α: Ναι. Τα Έλεγχος στο χώρο εργασίας και δραστηριότητα απαιτούν ενεργό module Attendance. Τα μη προγραμματισμένα διαλείμματα εξαρτώνται επίσης από αυτό.

Ε: Πώς ρυθμίζω τις κρατήσεις για καθυστέρηση;
Α: Στο Μονάδα μέτρησης > Ρυθμίσεις > παρουσία > Καθυστέρησε Deductions: ορίστε την περίοδο χάριτος, τον τύπο κράτησης (ανά λεπτό ή σταθερό) και το ποσό.

Ε: Πού μπορώ να δω δεδομένα παρουσίας;
Α: Στην αναφορά Ωρες εργασίας — δείχνει πραγματικές ώρες, καθυστερημένες αφίξεις και πρόωρες αποχωρήσεις.

Ε: Μπορούν οι εργαζόμενοι να ξεκινήσουν διάλειμμα εκτός τοποθεσίας;
Α: Μόνο εάν η ρύθμιση Αφήστε το διάλειμμα να ξεκινήσει/λήξει εκτός έδρας είναι ενεργοποιημένη (ρυθμίζεται ξεχωριστά για πρόγραμμα περιήγησης και εφαρμογή κινητού).

Ε: Λειτουργεί το παρουσία τόσο σε πρόγραμμα περιήγησης όσο και σε εφαρμογή κινητού;
Α: Ναι, υποστηρίζονται και οι δύο πλατφόρμες. Οι ρυθμίσεις για κάθε πλατφόρμα διαμορφώνονται ξεχωριστά στο Ρυθμίσεις Λειτουργικής Μονάδας.

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Μπορούν οι εργαζόμενοι να σημαίνουν τόσο μέσω προγράμματος περιήγησης όσο και μέσω εφαρμογής;
Α: Ναι, αν και οι δύο επιλογές είναι ενεργοποιημένες.

Ε: Το GPS είναι ενεργοποιημένο, αλλά ο εργαζόμενος δεν είναι στη θέση του — τι συμβαίνει;
Α: Η απόπειρα σήμανσης απορρίπτεται.

Ε: Ο εργαζόμενος δεν μπορεί να σημάνει.
Α: Ο έλεγχος IP είναι ενεργοποιημένος και η IP δεν είναι στο επιτρεπόμενο εύρος. Προσθέστε τη IP ή απενεργοποιήστε τον έλεγχο.

Ε: Η κράτηση εφαρμόζεται λανθασμένα.
Α: Η περίοδος ανοχής είναι πολύ μικρή — αυξήστε τον επιτρεπόμενο χρόνο καθυστέρησης.

Ε: Ποιες ενότητες εξαρτώνται από την παρουσία;
Α: Το Έλεγχος στο χώρο εργασίας και τα μη προγραμματισμένα διαλείμματα απαιτούν ενεργή ενότητα Attendance. Η ενότητα δραστηριότητα λειτουργεί ανεξάρτητα — η Attendance προσθέτει μόνο τα κουμπιά Start/End για βάρδιες και δραστηριότητες.

Ε: Πόσα λεπτά πριν την έναρξη της βάρδιας μπορεί ο εργαζόμενος να σημάνει;
Α: Ρυθμίζεται στις ρυθμίσεις: πεδίο How early can Υπάλληλος “Η αρχή”? — εισαγάγετε τον επιθυμητό αριθμό λεπτών.

Ε: Πώς μπορώ να καταγράψω την πρόωρη αποχώρηση ενός εργαζομένου;
Α: Ενεργοποιήστε Καταγράψτε πρόωρες αποχωρήσεις εργαζομένων στις ρυθμίσεις ενότητας — το σύστημα θα καταγράφει τον χρόνο πρόωρης αποχώρησης.

Ε: Έλεγχος μέσω IP — πώς να προσθέσω επιτρεπόμενη IP;
Α: Η διεύθυνση IP ορίζεται στις ρυθμίσεις τοποθεσίας. Η Attendance χρησιμοποιεί τη IP από την τοποθεσία που είναι συνδεδεμένη στη βάρδια.

Ε: Ο έλεγχος GPS λειτουργεί μόνο στην εφαρμογή κινητού;
Α: Ναι. Ο έλεγχος GPS είναι διαθέσιμος μόνο μέσω της εφαρμογής κινητού. Το πρόγραμμα περιήγησης υποστηρίζει μόνο τον έλεγχο IP.

Ε: Τι σημαίνει «Επιτρέψτε την επανεκκίνηση της αλλαγής»;
Α: Επιτρέπει στον εργαζόμενο να ξεκινήσει ξανά τη βάρδια μετά την ολοκλήρωσή της — για παράδειγμα, αν ξέχασε να σημάνει την έναρξη.

Ε: Μπορώ να δω τις παρουσίες ολόκληρης της ομάδας σε πραγματικό χρόνο;
Α: Ναι. Company Dashboard → γραφικό στοιχείο Σε βάρδια δείχνει τους εργαζομένους με ενεργές βάρδιες αυτή τη στιγμή.

Ε: Η βάρδια έλαβε κατάσταση Χαμένη, αλλά ο εργαζόμενος ήταν στη δουλειά.
Α: Ο εργαζόμενος δεν πάτησε Έναρξη βάρδιας. Ο υπεύθυνος μπορεί χειροκίνητα να διορθώσει τον χρόνο έναρξης μέσω επεξεργασίας βάρδιας.

Ε: Η ενότητα παρουσία είναι απενεργοποιημένη — μπορώ να δω το ιστορικό παρουσιών;
Α: Τα δεδομένα διατηρούνται κατά την απενεργοποίηση. Μετά την επανενεργοποίηση, όλο το ιστορικό θα είναι διαθέσιμο.

Ε: Πώς μπορώ να ρυθμίσω αυτόματη κράτηση για καθυστέρηση;
Α: Modules → Ρυθμίσεις → παρουσία → ενότητα «Κρατήσεις για καθυστέρηση» → επιλέξτε τύπο (ανά λεπτό ή σταθερή) → ορίστε ποσό → αποθηκεύστε.

Ε: Μπορεί ένας εργαζόμενος να σημάνει είσοδο και έξοδο για κάποιον άλλο;
Α: Όχι. Κάθε εργαζόμενος σημαίνει μέσω του δικού του λογαριασμού. Για πρόσθετη προστασία, ενεργοποιήστε τον έλεγχο GPS ή IP.

Πώς να σημάνετε είσοδο/έξοδο

Είσοδος: στην αρχή της βάρδιας → Έναρξη βάρδιας (εφαρμογή) ή Clock In (πρόγραμμα περιήγησης). Με ενεργοποιημένο τον έλεγχο GPS/IP — το σύστημα ελέγχει την τοποθεσία.

Έξοδος: Τέλος βάρδιας ή Clock Out. Σε περίπτωση πρόωρης αποχώρησης — το σύστημα καταγράφει και ειδοποιεί τον υπεύθυνο.

Κόστος

$0/μήνα + $1/εργαζόμενο/μήνα.

Σχετικά άρθρα

• Επισκόπηση του συστήματος ενοτήτων
• Έλεγχος τοποθεσίας εργασίας
• Δραστηριότητες
• Διαλείμματα
• Ώρες εργασίας εργαζομένων
• Διαχείριση τοποθεσιών
• Λειτουργίες εργασίας