Τμήματα και έργα

Η ενότητα Τμήματα και έργα σάς επιτρέπει να διαιρέσετε την εταιρεία σε λογικές μονάδες — τμήματα, ομάδες, υποκαταστήματα ή έργα. Κάθε έργο έχει τα δικά του προγράμματα, εργαζομένους και υπεύθυνους.

Η σελίδα Έργα είναι πάντα διαθέσιμη στο πλαϊνό μενού — είναι βασική λειτουργικότητα της πλατφόρμας που δεν μπορεί να απενεργοποιηθεί.

Μπορεί η ενότητα να απενεργοποιηθεί;

Όχι. Η ενότητα Τμήματα και έργα είναι υποχρεωτικό μέρος της πλατφόρμας και δεν μπορεί να απενεργοποιηθεί. Η σελίδα Έργα υπάρχει πάντα στο πλαϊνό μενού. Μπορείτε να διαχειριστείτε τον αριθμό πρόσθετων έργων στο Μονάδα μέτρησης → Τμήματα και έργα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε

Δημιουργία έργου

Ανοίξτε Έργα στο πλαϊνό μενού.

Κάντε κλικ στο + Δημιουργήστε ένα έργο.

Συμπληρώστε τα πεδία του έργου, προσθέστε εργαζομένους, παρατηρητές και διαμορφώστε τα δικαιώματα (δείτε τους παρακάτω πίνακες).

Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Επεξεργασία έργου

Κάντε κλικ στο εικονίδιο εκδίδω στη στήλη Δράσεις δίπλα στο έργο.

Ενημερώστε τα απαραίτητα πεδία.

Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Πεδία έργου

Πεδίο	Περιγραφή
Όνομα έργου *	Όνομα έργου (υποχρεωτικό)
Χρώμα	Χρώμα για οπτική αναγνώριση στα προγράμματα
Ζώνη ώρας	Ζώνη ώρας του έργου. Μπορεί να αλλάξει μόνο αν δεν υπάρχουν ακόμη προγράμματα στο έργο
Πρότυποstandort	Τοποθεσία που θα ορίζεται αυτόματα στις βάρδιες κατά τη δημιουργία προγράμματος
διαχείριση	Υπεύθυνοι του έργου. Μπορούν να δημιουργούν και να επεξεργάζονται προγράμματα, να ελέγχουν την εργασία των εργαζομένων
Υπάλληλος	Εργαζόμενοι που ανήκουν στο έργο. Μπορείτε να προσθέσετε πολλούς ταυτόχρονα μέσω πολλαπλής επιλογής
Παρατηρητές	Παρατηρητές — μπορούν μόνο να προβάλουν τα προγράμματα. Δεν έχουν πρόσβαση σε επεξεργασία. Τα αιτήματά τους δεν φτάνουν στους υπεύθυνους αυτού του έργου
Ευρώ ανά ώρα	Βασική τιμή αμοιβής (προαιρετικό)

Δικαιώματα εργαζομένων

Ρύθμιση	Περιγραφή
Επιτρέψτε στους εργαζόμενους να δουν όλα τα σχέδια στο έργο	Οι εργαζόμενοι βλέπουν τα προγράμματα όλων των συναδέλφων στο έργο
Επιτρέπει την ανταλλαγή βάρδιων μεταξύ όλων των εργαζομένων στο έργο	Επιτρέπει ανταλλαγή βαρδιών. Υπο-επιλογή Με επιβεβαίωση από τον διευθυντή — ανταλλαγή μετά από έγκριση του υπεύθυνου
Επιτρέπω Υπάλληλος to Παίρνω any Επίπεδα from the Ανοιχτές βάρδιες Λίστα	Οι εργαζόμενοι μπορούν να αναλαμβάνουν ελεύθερες βάρδιες. Υπο-επιλογή Με επιβεβαίωση από τον διευθυντή — απαιτείται έγκριση υπεύθυνου
Prevent a Διευθυντής from changing Επίπεδα in the past	Ο υπεύθυνος δεν μπορεί να επεξεργαστεί βάρδιες παρελθουσών ημερομηνιών

Ετικέτες έργου (Marks)

Κάθε έργο μπορεί να έχει το δικό του σύνολο ετικετών — χρωματιστά ταμπελάκια για κατηγοριοποίηση. Οι ετικέτες μπορούν να προσαρτηθούν σε βάρδιες, καθώς και σε εργαζομένους στο πρόγραμμα (καρτέλα Εργαζόμενοι εντός προγράμματος). Διαχείριση: Μαρκαρισμένος → + Add Σημάδι → όνομα + χρώμα → Αποθήκευση.

Ανάθεση εργαζομένων

Ανοίξτε την επεξεργασία έργου → πεδίο Υπάλληλος → επιλέξτε εργαζομένους από την πολλαπλή επιλογή → Αποθήκευση.

Διαχείριση πολλαπλών έργων

Ένας εργαζόμενος μπορεί να ανήκει σε πολλαπλά έργα ταυτόχρονα
Οι υπεύθυνοι διαχειρίζονται προγράμματα μόνο στα έργα στα οποία έχουν ανατεθεί

Διαγραφή έργου

Ανοίξτε το έργο → Ρυθμίσεις ή διαγράφω → επιβεβαιώστε.

Η διαγραφή έργου δεν διαγράφει τους εργαζομένους — παραμένουν στο σύστημα.

Κόστος

	Κόστος
Πρώτο έργο	Δωρεάν
Κάθε επιπλέον	$1/μήνα

5 έργα: $0 + $4 = $4/μήνα.

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Υπάρχει όριο στον αριθμό έργων;
Α: Όχι. Κάθε επιπλέον έργο — $1/μήνα.

Ε: Μπορεί ένας εργαζόμενος να ανήκει σε πολλαπλά έργα;
Α: Ναι, σε οποιονδήποτε αριθμό.

Ε: Ποια είναι η διαφορά μεταξύ «τμήματος» και «έργου»;
Α: Στο Shifton είναι το ίδιο πράγμα. Ονομάστε το όπως σας βολεύει — τμήμα, ομάδα, υποκατάστημα.

Ε: Η σελίδα Έργα δεν εμφανίζεται.
Α: Η σελίδα Projects είναι πάντα διαθέσιμη στο πλαϊνό μενού. Ανανεώστε τη σελίδα ή καθαρίστε την προσωρινή μνήμη. Αν το πρόβλημα παραμένει, επικοινωνήστε με την υποστήριξη.

Ε: Ένας εργαζόμενος εμφανίζεται στο πρόγραμμα λάθος έργου.
Α: Ελέγξτε τις αναθέσεις στο προφίλ του εργαζομένου — είναι προστεθειμένος σε πολλαπλά έργα.

Ε: Πώς μπορώ να ορίσω υπεύθυνο για ένα έργο;
Α: Ανοίξτε Projects → επιλέξτε έργο → πεδίο διαχείριση → προσθέστε τον χρήστη → αποθηκεύστε.

Ε: Μπορεί να αποκατασταθεί ένα διαγραμμένο έργο;
Α: Όχι. Η διαγραφή είναι μη αναστρέψιμη. Οι εργαζόμενοι και τα προγράμματα δεν διαγράφονται — παραμένουν στο σύστημα.

Ε: Ένας εργαζόμενος δεν εμφανίζεται στο πρόγραμμα.
Α: Ελέγξτε ότι ο εργαζόμενος είναι προστεθειμένος στο έργο ΚΑΙ στο πρόγραμμα. Και τα δύο βήματα είναι υποχρεωτικά.

Ε: Πώς μπορώ να δημιουργήσω δεύτερο και τρίτο έργο;
Α: Modules → βρείτε Τμήματα και έργα → αυξήστε τον αριθμό έργων → αποθηκεύστε. Κάθε επιπλέον έργο κοστίζει $1/μήνα.

Ε: Ο υπεύθυνος βλέπει μόνο τα δικά του έργα;
Α: Ναι. Ο υπεύθυνος διαχειρίζεται προγράμματα μόνο στα έργα όπου έχει οριστεί ως υπεύθυνος.

Ε: Μπορώ να μετονομάσω ένα έργο;
Α: Ναι. Ανοίξτε Projects → επιλέξτε έργο → αλλάξτε το όνομα → αποθηκεύστε.

Ε: Το χρώμα του έργου — σε τι χρησιμεύει;
Α: Για οπτική αναγνώριση στο πρόγραμμα — οι βάρδιες του έργου εμφανίζονται στο επιλεγμένο χρώμα. Στις αναφορές τα χρώματα δεν χρησιμοποιούνται.

Ε: Ποια χρώματα υπάρχουν στο σύστημα και σε τι χρησιμεύει καθένα;
Α: Στο Shifton υπάρχουν διάφοροι ανεξάρτητοι τύποι χρωμάτων:
– Χρώμα έργου — εμφάνιση βαρδιών έργου στο πρόγραμμα
– Χρώμα προγράμματος — οπτικός διαχωρισμός προγραμμάτων στο πλέγμα
– Χρώμα προτύπου βάρδιας — χρώμα συγκεκριμένου τύπου βάρδιας
– Χρώμα ετικέτας (Σημάδι) — ταμπελάκι σε βάρδια ή εργαζόμενο
– Χρώμα εργαζομένου (Χρώμα του υπαλλήλου) — σημείο του εργαζομένου στον χάρτη στην ενότητα Έλεγχος στο χώρο εργασίας

Ε: Πώς μπορώ να μεταφέρω έναν εργαζόμενο από ένα έργο σε ένα άλλο;
Α: Ανοίξτε το προφίλ του εργαζομένου → καρτέλα Έργα → αφαιρέστε τον από το παλιό έργο → προσθέστε τον στο νέο.

Ε: Μπορώ να χρησιμοποιήσω τα έργα ως γεωγραφικές τοποθεσίες γραφείων;
Α: Ναι. Τα έργα χρησιμοποιούνται συχνά για διαχωρισμό ανά τοποθεσία — για παράδειγμα, «Γραφείο Κέντρο», «Αποθήκη Βορράς».

Ε: Μπορώ να αλλάξω τη ζώνη ώρας του έργου μετά τη δημιουργία προγράμματος;
Α: Όχι. Η ζώνη ώρας του έργου μπορεί να αλλάξει μόνο αν δεν υπάρχουν ακόμη προγράμματα σε αυτό.