Βασικές ρυθμίσεις εταιρείας

Οι Βασικές ρυθμίσεις της εταιρείας είναι μια ενότητα της καρτέλας Ρυθμίσεις Λειτουργικής Μονάδας που ελέγχει τη βασική συμπεριφορά της πλατφόρμας: μορφή ονομάτων, κανόνες επικάλυψης βαρδιών, ειδοποιήσεις. Δεν απαιτείται πρόσθετη ενότητα — είναι διαθέσιμη σε όλους τους λογαριασμούς.

Άνοιγμα: Μονάδα μέτρησης → καρτέλα Ρυθμίσεις → Βασικές ρυθμίσεις της εταιρείας.

Ρυθμίσεις

Πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις

Κόστος

Οι Βασικές ρυθμίσεις της εταιρείας περιλαμβάνονται στον λογαριασμό χωρίς επιπλέον χρέωση.

Σχετικά άρθρα

• Επισκόπηση του συστήματος ενοτήτων
• Πρώτη σύνδεση και επισκόπηση διεπαφής
• Γενικές πληροφορίες εταιρείας
• SMS-ειδοποιήσεις
• Ετικέτες βαρδιών
• Διαχείριση έργων

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Χρειάζεται να ενεργοποιήσω ενότητα για πρόσβαση στις Βασικές ρυθμίσεις της εταιρείας;
Α: Όχι. Είναι διαθέσιμες από προεπιλογή στην καρτέλα Ρυθμίσεις Λειτουργικής Μονάδας.

Ε: Οι εργαζόμενοι βλέπουν τις παλιές ρυθμίσεις μετά τις αλλαγές.
Α: Μετά την αποθήκευση πρέπει να αποσυνδεθούν και να συνδεθούν ξανά.

Ε: «Απαγόρευση επικαλύψεων αλλαγών» = σχέδιο level — μπορεί ένας εργαζόμενος να εργάζεται ταυτόχρονα σε δύο έργα;
Α: Ναι. Σε επίπεδο έργου η απαγόρευση ισχύει μόνο εντός του ίδιου έργου.

Ε: Οι SMS ειδοποιήσεις είναι ενεργοποιημένες, αλλά δεν αποστέλλονται SMS.
Α: Ελέγξτε τρεις προϋποθέσεις: 1) η ενότητα SMS Ειδοποιήσεις είναι ενεργοποιημένη στην καρτέλα Modules· 2) το υπόλοιπο SMS έχει πιστωθεί (η ενότητα λειτουργεί με προπληρωμή)· 3) στα προφίλ των εργαζομένων έχουν καταχωρηθεί αριθμοί τηλεφώνου.

Ε: Οι ειδοποιήσεις Telegram δεν λειτουργούν.
Α: Ο εργαζόμενος δεν έχει συνδέσει τον λογαριασμό Telegram στις ρυθμίσεις του προφίλ του.

Ε: «στρώμα Επιβεβαίωση requirement» — τι σημαίνει στην πράξη;
Α: Μετά τη δημοσίευση του προγράμματος, κάθε εργαζόμενος πρέπει να επιβεβαιώσει τις βάρδιές του στην εφαρμογή. Οι επιβεβαιωμένες βάρδιες εμφανίζονται με ειδικό εικονίδιο πάνω στη βάρδια. Οι μη επιβεβαιωμένες βάρδιες εμφανίζονται ως προβληματικές. Μπορείτε να παρακολουθείτε την κατάσταση επιβεβαιώσεων στην αναφορά στρώμα Επιβεβαίωση.

Ε: Ένας εργαζόμενος άλλαξε το όνομα στο προφίλ — πώς μπορώ να εμφανίζεται παντού το όνομα που όρισε η εταιρεία;
Α: Modules → Ρυθμίσεις → Βασικές ρυθμίσεις της εταιρείας → ενεργοποιήστε Όνομα υπαλλήλου usage. Από προεπιλογή το σύστημα εμφανίζει το όνομα από το προφίλ του εργαζομένου· κατά την ενεργοποίηση, εμφανίζεται το όνομα με το οποίο τον πρόσθεσε ο ιδιοκτήτης.

Ε: Μπορώ να απαγορεύσω στους εργαζομένους να βλέπουν τα προγράμματα των συναδέλφων;
Α: Ναι. Modules → Ρυθμίσεις → Βασικές ρυθμίσεις της εταιρείας → Διαφήμισηing Ωρες εργασίας → επιλέξτε επίδειξη only own ή Don’t επίδειξη.

Ε: «Εύρος ημερομηνιών for exΑλλαγή» — τι είναι;
Α: Ο αριθμός ημερών στο μέλλον για τις οποίες ένας εργαζόμενος μπορεί να ζητήσει ανταλλαγή βάρδιας. Προεπιλογή: 7 ημέρες.

Ε: Μπορώ να επιτρέψω την επικάλυψη βαρδιών σε ένα έργο αλλά να την απαγορεύσω σε ένα άλλο;
Α: Ναι. Ορίστε Απαγόρευση επικαλύψεων αλλαγών = σχέδιο level — ο περιορισμός ισχύει ξεχωριστά εντός κάθε έργου.

Ε: Ποιος μπορεί να αλλάξει τις Βασικές ρυθμίσεις της εταιρείας;
Α: Μόνο χρήστες με ρόλο Ιδιοκτήτη ή Διαχειριστή.

Ε: «προειδοποίηση when changing past Επίπεδα» — αξίζει να ενεργοποιηθεί;
Α: Συνιστάται. Η προειδοποίηση προστατεύει από τυχαία επεξεργασία παρελθουσών βαρδιών και βοηθά στη διατήρηση αξιόπιστου ιστορικού.

Ε: Οι ειδοποιήσεις Telegram λειτουργούν αυτόματα για όλους τους εργαζομένους;
Α: Όχι. Κάθε εργαζόμενος πρέπει να συνδέσει μόνος του το Telegram στις ρυθμίσεις του προφίλ του.

Ε: Μπορώ να ενεργοποιήσω ταυτόχρονα ειδοποιήσεις Telegram και SMS;
Α: Ναι. Και τα δύο κανάλια ειδοποιήσεων μπορούν να ενεργοποιηθούν ταυτόχρονα — οι εργαζόμενοι θα λαμβάνουν μηνύματα μέσω αυτού που έχει ρυθμιστεί στο προφίλ τους.

Ε: Η ρύθμιση «Επιτρέπω Μαρκαρισμένος/Τοποθεσία Τροποποίηση» — τι ακριβώς μπορεί να επεξεργαστεί ο εργαζόμενος;
Α: Ο εργαζόμενος μπορεί να προσθέσει, να αφαιρέσει και να τροποποιήσει ετικέτες (marks) και δεδομένα τοποθεσίας στις βάρδιές του.