Διαλείμματα κατά τη βάρδια

Η λειτουργία Διαλειμμάτων επιτρέπει στους εργαζομένους να κάνουν διαλείμματα με χρονόμετρο κατά τη διάρκεια ενεργών βαρδιών. Τα διαλείμματα μπορεί να είναι προγραμματισμένα (προκαθορισμένα στο πρότυπο βάρδιας) ή μη προγραμματισμένα (κατόπιν ανάγκης). Ο χρόνος διαλείμματος παρακολουθείται ξεχωριστά και αφαιρείται από τον χρόνο εργασίας στις αναφορές.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Ενεργοποίηση ενότητας Διαλειμμάτων

Βήμα	Ενέργεια	Αναμενόμενο αποτέλεσμα
1	Ανοίξτε Ρυθμίσεις > Μονάδα μέτρησης	Ανοίγει η σελίδα Ενοτήτων
2	Βρείτε Διαλείμματα και πατήστε Δραστηριοποιώ	Η λειτουργία διαλειμμάτων είναι διαθέσιμη

Ρύθμιση παραμέτρων διαλειμμάτων

Βήμα	Ενέργεια	Αναμενόμενο αποτέλεσμα
1	Ανοίξτε Ρυθμίσεις > Διαλείμματα	Ανοίγει σελίδα ρύθμισης
2	Ορίστε μέγιστο αριθμό διαλειμμάτων ανά βάρδια	Οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να κάνουν περισσότερα
3	Ορίστε μέγιστη διάρκεια διαλείμματος (λεπτά)	Κάθε διάλειμμα περιορίζεται σε αυτή την τιμή
4	Ορίστε μέγιστο αριθμό ταυτόχρονα σε διάλειμμα	Το σύστημα δεν επιτρέπει υπέρβαση αυτού του ορίου
5	Πατήστε Αποθήκευση	Οι κανόνες ενεργοποιούνται

Λήψη διαλείμματος (εργαζόμενος)

Βήμα	Ενέργεια	Αναμενόμενο αποτέλεσμα
1	Κατά τη διάρκεια ενεργής βάρδιας ανοίξτε παρουσία στην πάνω γραμμή	Εμφανίζεται ενεργή βάρδια με κουμπί Έναρξη διαλείμματος
2	Πατήστε Έναρξη διαλείμματος	Ξεκινά χρονόμετρο διαλείμματος
3	Ανοίξτε τη λίστα Attendance στο τέλος	Φαίνεται κουμπί Τέλος διαλείμματος και ο χρόνος που πέρασε
4	Πατήστε Τέλος διαλείμματος	Το διάλειμμα καταγράφεται, το χρονόμετρο βάρδιας συνεχίζει

Προγραμματισμένα και μη προγραμματισμένα διαλείμματα

Τύπος	Πώς λειτουργεί
Προγραμματισμένο	Ορίζεται στο πρότυπο βάρδιας· το σύστημα αναμένει διάλειμμα στον καθορισμένο χρόνο· σε παράλειψη ο υπεύθυνος ειδοποιείται
Μη προγραμματισμένο	Ο εργαζόμενος ξεκινά χειροκίνητα· υπόκειται σε περιορισμούς αριθμού, διάρκειας και ταυτοχρονίας

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Ε1: Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος παραλείψει προγραμματισμένο διάλειμμα;
Το παραλειμμένο διάλειμμα σημειώνεται γκρι στο πρόγραμμα και ο υπεύθυνος λαμβάνει ειδοποίηση (αν είναι ενεργοποιημένες).

Ε2: Μπορεί να περιοριστεί ο αριθμός ταυτόχρονα σε διάλειμμα;
Ναι — ορίστε μέγιστο αριθμό ταυτόχρονα σε διάλειμμα στις ρυθμίσεις Διαλειμμάτων.

Ε3: Αφαιρείται ο χρόνος διαλείμματος από τον χρόνο εργασίας;
Ναι. Ο χρόνος διαλείμματος παρακολουθείται ξεχωριστά και αφαιρείται από τη συνολική διάρκεια βάρδιας.

Ε4: Το κουμπί «Έναρξη διαλείμματος» δεν εμφανίζεται — γιατί;
Η ενότητα Διαλειμμάτων δεν είναι ενεργοποιημένη ή ο εργαζόμενος δεν έχει ενεργή βάρδια. Ελέγξτε και τις δύο συνθήκες.

Ε5: Ο εργαζόμενος δεν μπορεί να ξεκινήσει διάλειμμα — γιατί;
Συμπληρώθηκε το όριο ταυτόχρονα σε διάλειμμα ή εξαντλήθηκε ο μέγιστος αριθμός διαλειμμάτων ανά βάρδια.

Ε6: Απαιτείται η ενότητα Παρουσιών για προγραμματισμένα διαλείμματα;
Όχι. Τα προγραμματισμένα διαλείμματα ορίζονται στο πρότυπο βάρδιας και δεν απαιτούν την ενότητα Παρουσιών.

Ε7: Μπορεί ένα διάλειμμα να γίνει αμειβόμενο;
Ναι. Για προγραμματισμένα διαλείμματα ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Εμμισθος στις ρυθμίσεις διαλείμματος. Καθολικά — μέσω Ρυθμίσεις μισθοδοσίας → Πληρώστε τους υπαλλήλους για διαλείμματα.

Ε8: Πώς ρυθμίζω ώστε μόνο ένας εργαζόμενος να είναι σε διάλειμμα ταυτόχρονα;
Ρυθμίσεις ενότητας → Διαλείμματα → Σύνορο Αριθμός εργαζομένων Στο διάλειμμα → ορίστε τιμή 1.

Ε9: Πόσοι τύποι διαλειμμάτων μπορούν να υπάρχουν σε μία βάρδια;
Σε μία βάρδια μπορεί να συνδυαστεί απλό διάλειμμα και πολλαπλά προγραμματισμένα, συν επιτρεπόμενα μη προγραμματισμένα.

Ε10: Πώς βλέπω ιστορικό διαλειμμάτων στις αναφορές;
Αναφορές → Ώρες εργασίας εργαζομένων — η στήλη «Breaks» δείχνει τον συνολικό χρόνο διαλειμμάτων για την περίοδο.

Ε11: Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος δεν ολοκληρώσει το διάλειμμα πριν τη λήξη βάρδιας;
Εξαρτάται από τη ρύθμιση Δραστηριότητες με ανοιχτά διαλείμματα: είτε ο υπεύθυνος λαμβάνει ειδοποίηση, είτε το διάλειμμα κλείνει αυτόματα.

Ε12: Επηρεάζει το μη προγραμματισμένο διάλειμμα τον υπολογισμό μισθοδοσίας;
Ναι. Τα μη αμειβόμενα διαλείμματα αφαιρούνται από τον συνολικό χρόνο εργασίας κατά τον υπολογισμό αμοιβής.

Ε13: Βλέπει ο εργαζόμενος τον χρόνο τρέχοντος διαλείμματος;
Ναι. Στη λίστα Attendance εμφανίζεται χρονόμετρο με τον χρόνο που πέρασε.

Ε14: Μπορεί να ρυθμιστεί αυτόματη ολοκλήρωση διαλείμματος μετά τη λήξη χρόνου;
Αυτό εξαρτάται από τη ρύθμιση Δραστηριότητες με ανοιχτά διαλείμματα → Κοντά. Όταν ενεργοποιηθεί, το σύστημα κλείνει αυτόματα τα ανολοκλήρωτα διαλείμματα.

Ε15: Πόσο κοστίζει η ενότητα Διαλειμμάτων;
0,50$ ανά ενεργό εργαζόμενο τον μήνα. Διαθέσιμη δοκιμαστική περίοδος 1 μήνα.