Έναρξη και ολοκλήρωση βάρδιας

Για να δηλώσει παρουσία, ο εργαζόμενος ανοίγει την αναπτυσσόμενη λίστα Attendance στην πάνω γραμμή πλοήγησης και πατά Έναρξη βάρδιας δίπλα στο επιθυμητό πρόγραμμα. Το σύστημα καταγράφει ακριβή χρονική σφραγίδα και αν χρειαστεί ελέγχει IP ή GPS. Στο τέλος της βάρδιας ο εργαζόμενος επιστρέφει στην ίδια λίστα και πατά Τέλος βάρδιας.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Έναρξη βάρδιας

Βήμα	Ενέργεια	Αναμενόμενο αποτέλεσμα
1	Συνδεθείτε στο Shifton	Φορτώνεται η κύρια διεπαφή
2	Πατήστε παρουσία στην πάνω γραμμή πλοήγησης	Ανοίγει λίστα προγραμματισμένων βαρδιών για σήμερα
3	Πατήστε Έναρξη βάρδιας δίπλα στην επιθυμητή βάρδια	Το σύστημα καταγράφει χρόνο έναρξης· αν είναι ενεργοποιημένος ο έλεγχος IP ή GPS, η τοποθεσία ελέγχεται σε αυτή τη στιγμή
4	Η κατάσταση βάρδιας αλλάζει σε Ενεργός	Έχετε δηλωθεί ως παρών· στη λίστα εμφανίζεται κουμπί Τέλος βάρδιας

Ολοκλήρωση βάρδιας

Βήμα	Ενέργεια	Αναμενόμενο αποτέλεσμα
1	Πατήστε παρουσία στην πάνω γραμμή	Η λίστα ανοίγει με ενεργή βάρδια
2	Πατήστε Τέλος βάρδιας	Το σύστημα καταγράφει χρόνο λήξης· η βάρδια σημειώνεται ως ολοκληρωμένη

Έναρξη βάρδιας από κινητή συσκευή

Βήμα	Ενέργεια	Αναμενόμενο αποτέλεσμα
1	Ανοίξτε την εφαρμογή κινητού Shifton	Φορτώνεται η κύρια οθόνη
2	Πατήστε παρουσία	Ανοίγει πάνελ με προγραμματισμένες βάρδιες
3	Πατήστε Έναρξη βάρδιας	Αν είναι ενεργοποιημένος ο έλεγχος GPS, η εφαρμογή ζητά άδεια γεωεντοπισμού· ο χρόνος καταγράφεται
4	Πατήστε Τέλος βάρδιας στο τέλος	Η βάρδια σημειώνεται ως ολοκληρωμένη

Συμπεριφορά ελέγχου IP και GPS

Τύπος ελέγχου	Πλατφόρμα	Τι συμβαίνει
Έλεγχος IP	Πρόγραμμα περιήγησης και κινητό	Το σύστημα συγκρίνει IP με τις επιτρεπόμενες IP του χώρου εργασίας
Έλεγχος GPS	Μόνο κινητό	Η εφαρμογή ελέγχει συντεταγμένες βάσει ρυθμισμένου χώρου εργασίας
Ο έλεγχος πέρασε	Και τα δύο	Η βάρδια ξεκινά ή ολοκληρώνεται κανονικά
Ο έλεγχος απέτυχε	Και τα δύο	Εμφανίζεται κόκκινη ειδοποίηση· η βάρδια δεν μπορεί να ξεκινήσει

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Ε1: Τι κάνω αν ξεκίνησα κατά λάθος λάθος βάρδια;
Ολοκληρώστε αμέσως τη βάρδια και ενημερώστε τον υπεύθυνο — οι υπεύθυνοι μπορούν να επεξεργαστούν εγγραφές παρουσιών.

Ε2: Μπορεί η βάρδια να ξεκινήσει πριν τον προγραμματισμένο χρόνο;
Ναι. Το σύστημα καταγράφει τον πραγματικό χρόνο έναρξης και τον συγκρίνει με το πρόγραμμα στις αναφορές.

Ε3: Τι συμβαίνει αν οι GPS-συντεταγμένες δεν αντιστοιχούν στον χώρο εργασίας;
Εμφανίζεται κόκκινη ειδοποίηση και η βάρδια δεν μπορεί να ξεκινήσει. Εμφανίζεται χάρτης με τη διαδρομή προς τον χώρο εργασίας.

Ε4: Τι θα γίνει αν ξεχάσω να ολοκληρώσω τη βάρδια;
Η βάρδια θα παραμείνει ανοιχτή. Ορισμένες εταιρείες ρυθμίζουν ειδοποιήσεις για τέτοιες περιπτώσεις.

Ε5: Στη λίστα παρουσία δεν υπάρχουν βάρδιες — γιατί;
Δεν υπάρχει δημοσιευμένο πρόγραμμα για σήμερα ή ο εργαζόμενος δεν έχει ανατεθεί σε έργο. Ζητήστε από τον υπεύθυνο να δημοσιεύσει το πρόγραμμα.

Ε6: Μπορεί ο υπεύθυνος να κλείσει χειροκίνητα βάρδια για εργαζόμενο;
Ναι. Ο υπεύθυνος μπορεί να επεξεργαστεί εγγραφή παρουσίας και να ορίσει χειροκίνητα χρόνο λήξης.

Ε7: Τι γίνεται αν πατήσω «Έναρξη βάρδιας» δύο φορές;
Το σύστημα δεν επιτρέπει έναρξη βάρδιας αν είναι ήδη ενεργή. Το κουμπί Έναρξη βάρδιας εξαφανίζεται μετά το πρώτο πάτημα.

Ε8: Μπορεί η βάρδια να ξεκινήσει από υπολογιστή και να ολοκληρωθεί από κινητό;
Ναι. Οι εγγραφές Παρουσιών συγχρονίζονται μεταξύ συσκευών σε πραγματικό χρόνο.

Ε9: Πώς λειτουργεί ο έλεγχος IP;
Κατά την έναρξη βάρδιας το σύστημα συγκρίνει τη διεύθυνση IP του εργαζομένου με τις επιτρεπόμενες διευθύνσεις χώρου εργασίας. Η αναντιστοιχία καταγράφεται στο αρχείο.

Ε10: Απαιτείται άδεια GPS «Always» ή αρκεί «While Using»;
Για αξιόπιστη λειτουργία συνιστάται η άδεια Always. Η λειτουργία «While Using» μπορεί να χάσει καταγραφή αν η εφαρμογή πάει στο παρασκήνιο.

Ε11: Μπορεί η βάρδια να ξεκινήσει πρόωρα — μία ώρα πριν την επίσημη έναρξη;
Ναι. Το σύστημα καταγράφει τον πραγματικό χρόνο έναρξης και σημειώνει την πρόωρη έναρξη στην αναφορά.

Ε12: Ειδοποιείται ο υπεύθυνος όταν ο εργαζόμενος ξεκινά βάρδια;
Όχι, κατά την έναρξη βάρδιας ο υπεύθυνος δεν ειδοποιείται αυτόματα. Οι ειδοποιήσεις ρυθμίζονται για καθυστερήσεις και πρόωρη αποχώρηση.

Ε13: Ο εργαζόμενος πάτησε Τέλος βάρδιας αλλά η βάρδια δεν έκλεισε — τι να κάνω;
Δοκιμάστε να ανανεώσετε τη σελίδα. Αν το πρόβλημα παραμένει — ενημερώστε τον διαχειριστή για χειροκίνητη διόρθωση.

Ε14: Εμφανίζεται το ιστορικό παρουσιών στην εφαρμογή κινητού;
Ναι. Ο εργαζόμενος βλέπει λίστα παλαιότερων βαρδιών με πραγματικό χρόνο έναρξης και λήξης.

Ε15: Τι σημαίνει «ο έλεγχος απέτυχε» κατά την έναρξη βάρδιας;
Η διεύθυνση IP ή οι GPS-συντεταγμένες δεν αντιστοιχούν στις επιτρεπόμενες για τον χώρο εργασίας. Εμφανίζεται κόκκινη ειδοποίηση και η βάρδια δεν μπορεί να ξεκινήσει.