Επισκόπηση ενότητας Παρουσιών

Η ενότητα Παρουσιών στο Shifton παρακολουθεί τον πραγματικό χρόνο έναρξης και λήξης βαρδιών, συγκρίνει με το προγραμματισμένο πρόγραμμα και εντοπίζει αποκλίσεις — καθυστερήσεις και πρόωρες αποχωρήσεις. Μετά την ενεργοποίηση, οι εργαζόμενοι ξεκινούν και ολοκληρώνουν βάρδιες απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή κινητού, το σύστημα καταγράφει χρονικές σφραγίδες και δίνει στους υπευθύνους σαφή εικόνα της ακρίβειας.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Ενεργοποίηση ενότητας Παρουσιών

Βήμα	Ενέργεια	Αναμενόμενο αποτέλεσμα
1	Πατήστε Όνομα εταιρείας → Μονάδα μέτρησης	Ανοίγει η σελίδα Ενοτήτων
2	Βρείτε παρουσία και πατήστε Δραστηριοποιώ	Η κατάσταση ενότητας αλλάζει σε ενεργή
3	Επιβεβαιώστε την ενεργοποίηση	Η ενότητα Παρουσιών ενεργοποιήθηκε

Ρύθμιση παραμέτρων Παρουσιών

Μετά την ενεργοποίηση ανοίξτε Μονάδα μέτρησης → Ρυθμίσεις → παρουσία:

Παράμετρος	Περιγραφή
Επιτρέπω Έναρξη βάρδιας from mobile	Ενεργοποίηση κουμπιών Είσοδος/Έξοδος βάρδιας στην εφαρμογή κινητού
Grace Περίοδος	Επιτρεπόμενα λεπτά καθυστέρησης πριν η βάρδια σημανθεί ως «καθυστερημένη»
Require geoΤοποθεσία	Απαίτηση επιβεβαίωσης τοποθεσίας κατά την έναρξη βάρδιας

Αν το «Allow Έναρξη βάρδιας from mobile» είναι απενεργοποιημένο, τα κουμπιά Είσοδος/Έξοδος δεν θα εμφανίζονται στην εφαρμογή κινητού ακόμη και με ενεργή ενότητα.

Πρόσβαση στο πάνελ Παρουσιών

Βήμα	Ενέργεια	Αναμενόμενο αποτέλεσμα
1	Πατήστε παρουσία στην πάνω γραμμή πλοήγησης	Ανοίγει αναπτυσσόμενο πάνελ με λίστα προγραμματισμένων βαρδιών
2	Επιλέξτε την επιθυμητή βάρδια και πατήστε Έναρξη βάρδιας	Η βάρδια γίνεται ενεργή

Σχήμα καταστάσεων βαρδιών

Κατάσταση	Πότε προκύπτει
Σχεδιασμένος	Εξ ορισμού για δημοσιευμένη βάρδια
Ενεργός	Ο εργαζόμενος πάτησε Είσοδο βάρδιας
Ολοκληρώθηκε το	Ο εργαζόμενος πάτησε Έξοδο βάρδιας
Χαμένη	Ο χρόνος λήξης βάρδιας πέρασε χωρίς ο εργαζόμενος να ξεκινήσει

Προβολή δεδομένων Παρουσιών από τον υπεύθυνο

Βήμα	Ενέργεια	Αναμενόμενο αποτέλεσμα
1	Ανοίξτε Αναφορές → Ώρες εργασίας εργαζομένων	Φορτώνεται η αναφορά με φίλτρα
2	Ορίστε εύρος ημερομηνιών και πατήστε Εφαρμόστε φίλτρα	Ο πίνακας δείχνει προγραμματισμένο και πραγματικό χρόνο, διαλείμματα, καθυστερήσεις και πρόωρες αποχωρήσεις
3	Πατήστε Εξαγωγή αν χρειαστεί	Το αρχείο κατεβαίνει στην επιλεγμένη μορφή

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Ε1: Η ενότητα είναι ενεργή, αλλά το κουμπί Είσοδος βάρδιας δεν εμφανίζεται — γιατί;
Ελέγξτε τρία πράγματα: (1) αν είναι ενεργοποιημένο το «Allow Έναρξη βάρδιας from mobile» στα Modules → Ρυθμίσεις → Attendance· (2) ο εργαζόμενος αποσυνδέθηκε και συνδέθηκε ξανά· (3) ο εργαζόμενος έχει προγραμματισμένη βάρδια σήμερα.

Ε2: Τι θεωρείται «καθυστέρηση»;
Αν έχει οριστεί περίοδος ανοχής (π.χ. 5 λεπτά), ο εργαζόμενος σημειώνεται ως καθυστερημένος μόνο αν ξεκινήσει τη βάρδια μετά το επιτρεπόμενο. Καθυστέρηση 4 λεπτών με περίοδος ανοχής 5 λεπτών δεν θεωρείται καθυστέρηση.

Ε3: Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να ολοκληρώσει τη βάρδια;
Η βάρδια παραμένει ανοιχτή μέχρι ο εργαζόμενος να την ολοκληρώσει χειροκίνητα ή ο υπεύθυνος να την κλείσει.

Ε4: Μπορούν οι εργαζόμενοι να ξεκινούν βάρδιες που δεν υπάρχουν στο πρόγραμμα;
Ναι, αν στις ρυθμίσεις είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Μη προγραμματισμένες βάρδιες. Περισσότερα στο άρθρο Μη προγραμματισμένες βάρδιες.

Ε5: Απαιτείται η ενότητα Παρουσιών για άλλες λειτουργίες;
Ναι. Η ενότητα Έλεγχος τοποθεσίας εργασίας απαιτεί ενεργή ενότητα Παρουσιών.

Ε6: Πόσο κοστίζει η ενότητα;
1$ ανά εργαζόμενο τον μήνα με 30ήμερη δοκιμαστική περίοδο.

Ε7: Μπορεί ο υπεύθυνος να διορθώσει χειροκίνητα τον πραγματικό χρόνο βάρδιας;
Ναι. Οι Υπεύθυνοι και οι Διαχειριστές μπορούν να επεξεργαστούν εγγραφές παρουσιών — αλλαγή χρόνου έναρξης και λήξης.

Ε8: Πώς βλέπω τον πραγματικό χρόνο εργασίας μιας εβδομάδας;
Αναφορές → Ώρες εργασίας εργαζομένων → ορίστε εύρος ημερομηνιών → Εφαρμόστε φίλτρα. Ο πίνακας εμφανίζει προγραμματισμένο και πραγματικό χρόνο ανά εργαζόμενο.

Ε9: Επηρεάζουν οι Παρουσίες τον υπολογισμό μισθοδοσίας;
Ναι. Ο πραγματικός χρόνος εργασίας από τις Παρουσίες χρησιμοποιείται στην αναφορά αμοιβών για υπολογισμό πληρωμής με ωριαία αμοιβή.

Ε10: Τι είναι η κατάσταση «Χαμένη»;
Η βάρδια λαμβάνει κατάσταση Χαμένη αν ο χρόνος λήξης βάρδιας πέρασε χωρίς ο εργαζόμενος να πατήσει Είσοδο.

Ε11: Μπορούν οι Παρουσίες να ενεργοποιηθούν μόνο για μέρος των εργαζομένων;
Όχι. Η ενότητα λειτουργεί σε επίπεδο εταιρείας. Μετά την ενεργοποίηση τα κουμπιά Είσοδος/Έξοδος εμφανίζονται σε όλους.

Ε12: Λειτουργούν οι Παρουσίες χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο;
Όχι. Για την καταγραφή χρονικών σφραγίδων απαιτείται ενεργή σύνδεση στο διαδίκτυο.

Ε13: Βλέπει ο εργαζόμενος το ιστορικό παρουσιών του;
Ναι — στο προφίλ του και μέσω της εφαρμογής κινητού μπορεί να δει το ιστορικό έναρξης/λήξης βαρδιών.

Ε14: Εξαρτώνται άλλες ενότητες από τις Παρουσίες;
Ναι. Ο Έλεγχος τοποθεσίας εργασίας απαιτεί ενεργές Παρουσίες. Η ενότητα Δραστηριοτήτων λειτουργεί ανεξάρτητα — οι Παρουσίες απλώς προσθέτουν κουμπιά Είσοδος/Έξοδος.

Ε15: Πώς ρυθμίζω τις ειδοποιήσεις καθυστέρησης για τον υπεύθυνο;
Modules → Ρυθμίσεις → παρουσία → ενεργοποιήστε παράμετρο Record Καθυστερημένη άφιξη Φορά και ρυθμίστε ειδοποιήσεις στο προφίλ υπευθύνου (τύπος Καθυστέρησε Υπάλληλος κοινοποίηση).