Μη προγραμματισμένες βάρδιες

Οι μη προγραμματισμένες βάρδιες επιτρέπουν στους εργαζομένους να δηλώνουν παρουσία και να εργάζονται ακόμη χωρίς προγραμματισμένη βάρδια στο πρόγραμμα. Χρήσιμο για επιχειρήσεις με ασταθή ζήτηση, εργαζομένους σε ετοιμότητα ή επείγουσες αντικαταστάσεις. Όταν ενεργοποιηθεί η λειτουργία, οι μη προγραμματισμένες βάρδιες εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα Attendance μαζί με τις προγραμματισμένες.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Ενεργοποίηση μη προγραμματισμένων βαρδιών

Βήμα	Ενέργεια	Αναμενόμενο αποτέλεσμα
1	Ανοίξτε Ρυθμίσεις > Μονάδα μέτρησης > παρουσία	Ανοίγονται ρυθμίσεις ενότητας
2	Ενεργοποιήστε Επιτρέπω Μη προγραμματισμένη βάρδιαs	Οι μη προγραμματισμένες βάρδιες επιτρέπονται
3	Ορίστε Πρότυπο Διάρκεια χρόνου (προεπιλογή: 240 λεπτά)	Η τιμή ορίζει τη μέγιστη διάρκεια· μετά τη λήξη η βάρδια κλείνει αυτόματα
4	Πατήστε Αποθήκευση	Οι ρυθμίσεις εφαρμόστηκαν

Έναρξη μη προγραμματισμένης βάρδιας (εργαζόμενος)

Βήμα	Ενέργεια	Αναμενόμενο αποτέλεσμα
1	Πατήστε παρουσία στην πάνω γραμμή	Ανοίγει η λίστα Attendance
2	Βρείτε Μη προγραμματισμένη βάρδια και πατήστε Έναρξη βάρδιας	Το σύστημα καταγράφει χρόνο έναρξης
3	Στο τέλος πατήστε Τέλος βάρδιας	Η βάρδια καταγράφεται με πραγματικό χρόνο έναρξης και λήξης

Προβολή μη προγραμματισμένων βαρδιών από υπεύθυνο

Βήμα	Ενέργεια	Αναμενόμενο αποτέλεσμα
1	Ανοίξτε Αναφορές > Ώρες εργασίας εργαζομένων	Φορτώνεται η αναφορά
2	Ορίστε εύρος ημερομηνιών και πατήστε Εφαρμόστε φίλτρα	Οι μη προγραμματισμένες βάρδιες αναγνωρίζονται από τις κενές στήλες προγραμματισμένου χρόνου

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Ε1: Ποια είναι η προεπιλεγμένη διάρκεια μη προγραμματισμένων βαρδιών;
240 λεπτά (4 ώρες). Μπορεί να αλλάξει στις ρυθμίσεις ενότητας Attendance. Μετά τη λήξη η βάρδια κλείνει αυτόματα.

Ε2: Υπολογίζονται οι μη προγραμματισμένες βάρδιες στον χρόνο εργασίας;
Ναι. Καταγράφονται όπως οι προγραμματισμένες και εμφανίζονται σε όλες τις αναφορές.

Ε3: Εφαρμόζονται έλεγχοι IP και GPS στις μη προγραμματισμένες βάρδιες;
Όχι. Κατά τη μη προγραμματισμένη βάρδια ο έλεγχος GPS/IP δεν εκτελείται — η βάρδια μπορεί να ξεκινήσει οπουδήποτε.

Ε4: Η επιλογή μη προγραμματισμένης βάρδιας δεν εμφανίζεται — γιατί;
Η λειτουργία δεν είναι ενεργοποιημένη. Ανοίξτε Ρυθμίσεις > Μονάδα μέτρησης > παρουσία και ενεργοποιήστε Επιτρέπω Μη προγραμματισμένη βάρδιαs.

Ε5: Μπορούν οι μη προγραμματισμένες βάρδιες να επιτραπούν μόνο για συγκεκριμένους εργαζομένους;
Όχι. Η ρύθμιση λειτουργεί σε επίπεδο εταιρείας — όλοι οι εργαζόμενοι αποκτούν πρόσβαση ταυτόχρονα.

Ε6: Επηρεάζουν οι μη προγραμματισμένες βάρδιες τον υπολογισμό μισθοδοσίας;
Ναι. Ο πραγματικός χρόνος καταγράφεται και λαμβάνεται υπόψη στην αναφορά ωρών εργασίας και στον υπολογισμό αμοιβής.

Ε7: Μπορεί να προστεθεί διάλειμμα κατά τη μη προγραμματισμένη βάρδια;
Ναι, αν η ενότητα Διαλειμμάτων είναι ενεργοποιημένη και ρυθμισμένα τα μη προγραμματισμένα διαλείμματα. Ο μηχανισμός είναι ίδιος.

Ε8: Τι σημαίνει η παράμετρος «Πρότυπο Διάρκεια χρόνου»;
Η μέγιστη διάρκεια της μη προγραμματισμένης βάρδιας. Μετά τη λήξη η βάρδια κλείνει αυτόματα.

Ε9: Μπορούν οι μη προγραμματισμένες βάρδιες να απαγορευτούν σε συγκεκριμένες ημέρες;
Όχι. Η λειτουργία ενεργοποιείται/απενεργοποιείται καθολικά, χωρίς περιορισμούς ανά ημέρα.

Ε10: Λαμβάνει ο υπεύθυνος ειδοποίηση κατά την έναρξη μη προγραμματισμένης βάρδιας;
Δεν υπάρχουν ειδοποιήσεις έναρξης. Τα δεδομένα φαίνονται στην αναφορά ωρών εργασίας.

Ε11: Εμφανίζονται οι μη προγραμματισμένες βάρδιες στο πλέγμα προγράμματος;
Όχι. Καταγράφονται μόνο στις αναφορές Παρουσιών.

Ε12: Πώς ξεχωρίζω μη προγραμματισμένη βάρδια από προγραμματισμένη στην αναφορά;
Στην αναφορά ωρών εργασίας οι μη προγραμματισμένες βάρδιες αναγνωρίζονται από τις κενές στήλες προγραμματισμένου χρόνου.

Ε13: Υπάρχει όριο αριθμού μη προγραμματισμένων βαρδιών ανά ημέρα;
Δεν υπάρχει όριο αριθμού.

Ε14: Μπορεί να ανατεθεί θέση ή τοποθεσία σε μη προγραμματισμένη βάρδια;
Όχι. Η μη προγραμματισμένη βάρδια καταγράφει μόνο χρόνο — χωρίς σύνδεση με θέση ή τοποθεσία.

Ε15: Πόσο κοστίζει η ενότητα παρουσία;
1$ ανά ενεργό εργαζόμενο τον μήνα. Δοκιμαστική περίοδος 30 ημερών.