Παρακολούθηση καθυστερήσεων και αυτόματες ποινές

Η ενότητα Παρουσιών εντοπίζει αυτόματα πότε οι εργαζόμενοι φτάνουν αργότερα από τον προγραμματισμένο χρόνο ή αποχωρούν νωρίτερα, καταγράφει τα λεπτά καθυστέρησης και ειδοποιεί τους υπευθύνους. Η λειτουργία αυτόματων ποινών εφαρμόζει επιπλέον οικονομικές κρατήσεις — σταθερό ποσό ανά περιστατικό ή ανά λεπτό, ξεκινώντας από ρυθμιζόμενο περίοδος ανοχής.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Ρύθμιση ειδοποιήσεων καθυστέρησης

Βήμα	Ενέργεια	Αναμενόμενο αποτέλεσμα
1	Ανοίξτε Ρυθμίσεις > Ειδοποιήσεις	Ανοίγει σελίδα ειδοποιήσεων
2	Βρείτε παράμετρο Καθυστερημένη άφιξη και ενεργοποιήστε	Ο διακόπτης ενεργοποιείται
3	Ορίστε κατώφλι σε λεπτά (π.χ. 5)	Οι υπεύθυνοι ειδοποιούνται μόνο σε υπέρβαση κατωφλίου
4	Επιλέξτε παραλήπτες ειδοποιήσεων	Επιλέγονται οι κατάλληλοι παραλήπτες
5	Πατήστε Αποθήκευση	Οι ειδοποιήσεις ενεργοποιήθηκαν

Ρύθμιση αυτόματων ποινών

Βήμα	Ενέργεια	Αναμενόμενο αποτέλεσμα
1	Ανοίξτε Ρυθμίσεις > παρουσία (ενότητα Penalties)	Ανοίγει σελίδα ρυθμίσεων
2	Ενεργοποιήστε Auto-Ποινή	Ο αυτόματος υπολογισμός ποινών ενεργοποιήθηκε
3	Επιλέξτε τύπο: Σταθερός ή Ανά λεπτό	Το σύστημα υπολογίζει βάσει επιλεγμένου κανόνα
4	Ορίστε ποσό ποινής	Η τιμή κράτησης ρυθμίστηκε
5	Ορίστε Επιτρεπόμενα λεπτά καθυστέρησης (περίοδος ανοχής)	Εργαζόμενοι εντός περίοδος ανοχής δεν τιμωρούνται
6	Πατήστε Αποθήκευση	Οι αυτόματες ποινές ενεργοποιήθηκαν

Υπολογισμός αυτόματων ποινών

Τύπος ποινής	Πώς λειτουργεί	Παράδειγμα
Σταθερός	Σταθερό ποσό ανά περιστατικό	περίοδος ανοχής: 5 λεπτά. Ποινή: 5,00$. Καθυστέρηση: 12 λεπτά. Κράτηση: 5,00$
Ανά λεπτό	Ποσό × λεπτά πέραν περίοδος ανοχής	περίοδος ανοχής: 5 λεπτά. Αμοιβή: 0,50$/λεπτό. Καθυστέρηση: 12 λεπτά. Λεπτά ποινής: 7. Κράτηση: 3,50$

Προβολή καθυστερήσεων στις αναφορές

Βήμα	Ενέργεια	Αναμενόμενο αποτέλεσμα
1	Ανοίξτε Αναφορές > Καθυστέρησε Υπάλληλος	Φορτώνεται αναφορά με φίλτρα
2	Ορίστε φίλτρα και πατήστε Εφαρμόστε φίλτρα	Ο πίνακας δείχνει καθυστερημένους εργαζομένους με έργο, ημερομηνία, χρόνο έναρξης, προγραμματισμένο χρόνο, λεπτά καθυστέρησης και αριθμό περιστατικών
3	Εξαγωγή αν χρειαστεί	Τα δεδομένα κατεβαίνουν για περαιτέρω ανάλυση

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Ε1: Τι είναι το grace Περίοδος;
Επιτρεπόμενα λεπτά μετά την προγραμματισμένη έναρξη βάρδιας χωρίς ποινή. Π.χ. με τιμή 5 λεπτών, εργαζόμενος που καθυστέρησε 3 λεπτά δεν τιμωρείται.

Ε2: Μπορούν οι αυτόματες ποινές να απενεργοποιηθούν διατηρώντας την παρακολούθηση καθυστερήσεων;
Ναι. Η παρακολούθηση καθυστερήσεων λειτουργεί ανεξάρτητα από τις αυτόματες ποινές.

Ε3: Πού εμφανίζονται τα ποσά ποινών;
Στην αναφορά Μπόνους/Ποινών στη στήλη Διατήρηση και στον τελικό υπολογισμό στην αναφορά Αμοιβών.

Ε4: Μπορούν να οριστούν διαφορετικές ποινές για διαφορετικούς εργαζομένους;
Οι ρυθμίσεις εφαρμόζονται σε επίπεδο εταιρείας. Για ατομικές διορθώσεις προσθέστε ποινές χειροκίνητα μέσω Μπόνους/Κρατήσεις.

Ε5: Η αυτόματη ποινή δεν εφαρμόζεται — γιατί;
Είτε η αυτόματη ποινή είναι απενεργοποιημένη, είτε ο εργαζόμενος ήρθε εντός περίοδος ανοχής. Ελέγξτε ρυθμίσεις στα Ρυθμίσεις > παρουσία.

Ε6: Παρακολουθεί το σύστημα την πρόωρη αποχώρηση;
Ναι. Ο πραγματικός χρόνος λήξης βάρδιας συγκρίνεται με τον προγραμματισμένο. Η διαφορά καταγράφεται στην αναφορά ωρών εργασίας.

Ε7: Μπορεί να ρυθμιστεί ποινή για πρόωρη αποχώρηση;
Η ρύθμιση αυτόματων ποινών αφορά καθυστερήσεις. Για πρόωρη αποχώρηση εφαρμόστε χειροκίνητες κρατήσεις μέσω Μπόνους/Κρατήσεις.

Ε8: Πώς ρυθμίζω grace Περίοδος 10 λεπτών;
Ρυθμίσεις ενότητας → παρουσία → πεδίο Επιτρεπόμενα λεπτά καθυστέρησης → εισαγάγετε 10 → Save.

Ε9: Ειδοποιείται ο εργαζόμενος για επιβληθείσα ποινή;
Δεν υπάρχει αυτόματη ειδοποίηση. Η ποινή εμφανίζεται στην αναφορά Μπόνους/Ποινών.

Ε10: Πώς βλέπω όλες τις καθυστερήσεις ενός μήνα ανά τμήμα;
Αναφορές → Καθυστέρησε Υπάλληλος → ορίστε εύρος ημερομηνιών και φίλτρο ανά έργο.

Ε11: Η αυτόματη ποινή εφαρμόζεται σε μη αμειβόμενες βάρδιες;
Ναι. Η ποινή υπολογίζεται ανεξάρτητα από τον τύπο αμοιβής βάρδιας.

Ε12: Μπορεί να ακυρωθεί χειροκίνητα μια αυτόματη ποινή;
Ναι. Διαγράψτε τη σχετική εγγραφή στην ενότητα Μπόνους/Κρατήσεις μέσω προφίλ εργαζομένου ή αναφοράς.

Ε13: Τύπος ποινής Σταθερός ή Ανά λεπτό — τι να επιλέξω;
Fixed είναι κατάλληλο για απλή πολιτική: μία καθυστέρηση = ένα ποσό. Ανά λεπτό — για αναλογική τιμωρία ανάλογα με τη διάρκεια καθυστέρησης.

Ε14: Επηρεάζει το Grace Περίοδος την αναφορά «Καθυστέρησε Υπάλληλος»;
Ναι. Εργαζόμενοι που ήρθαν εντός περίοδος ανοχής δεν εμφανίζονται στην αναφορά ως καθυστερημένοι.

Ε15: Απαιτείται η ενότητα Μπόνους/Κρατήσεις για αυτόματες ποινές;
Όχι. Οι αυτόματες ποινές καθυστέρησης ρυθμίζονται στην ενότητα Attendance απευθείας. Η ενότητα Μπόνους/Κρατήσεις χρησιμοποιείται για χειροκίνητες διορθώσεις.