Τύποι διαλειμμάτων στο Shifton

Στο Shifton υπάρχουν τέσσερις τύποι διαλειμμάτων. Δεν αλληλοαποκλείονται — και οι τέσσερις μπορούν να χρησιμοποιηθούν ταυτόχρονα σε μία εταιρεία. Η διαφορά — στο ποιος ξεκινά το διάλειμμα και πώς ρυθμίζεται.

Επισκόπηση: 4 τύποι διαλειμμάτων

1. Απλό διάλειμμα (Simple break)

Πού ρυθμίζεται: πρότυπο βάρδιας → πεδίο Παύση (σε λεπτά).

Ο απλούστερος τύπος. Ορίζετε πόσα λεπτά αφαιρούνται από τη διάρκεια βάρδιας κατά τον υπολογισμό αμοιβής. Δεν υπάρχει διεπαφή για τον εργαζόμενο.

Πώς λειτουργεί:
– Περίοδος βάρδιας: 09:00–18:00 = 9 ώρες.
– Διάλειμμα: 60 λεπτά.
– Αμειβόμενη διάρκεια βάρδιας: 8 ώρες.

Αν στις Ρυθμίσεις μισθοδοσίας είναι ενεργοποιημένη η παράμετρος Πληρώστε τους υπαλλήλους για διαλείμματα, το διάλειμμα θεωρείται αμειβόμενο και η διάρκεια παραμένει 9 ώρες.

Πότε χρησιμοποιείται: για τυπικό μεσημεριανό διάλειμμα, ίδιο για όλους.

2. Προγραμματισμένο διάλειμμα (Scheduled break)

Πού ρυθμίζεται: πρότυπο βάρδιας → πλαίσιο ελέγχου Ρύθμιση διαλειμμάτων → Προσθήκη παύσης.

Διάλειμμα με σαφώς καθορισμένο χρονικό παράθυρο. Σε ένα πρότυπο μπορούν να προστεθούν πολλαπλά διαλείμματα.

Πεδία κατά τη δημιουργία:

Αλληλουχία ουράς. Με Ταυτόχρονα = 1 το σύστημα βάζει τους εργαζομένους σε ουρά:
– Εργαζόμενος 1: 10:00–10:05
– Εργαζόμενος 2: 10:05–10:10
– Εργαζόμενος 3: 10:10–10:15

Πότε χρησιμοποιείται: όταν είναι σημαντικό τα διαλείμματα να μην αλληλεπικαλύπτονται.

3. Μη προγραμματισμένο διάλειμμα (Unscheduled break)

Πού ρυθμίζεται: Μονάδα μέτρησης Ρυθμίσεις → Διαλείμματα (ενότητα Απρογραμματισμένα διαλείμματα).

Απαιτεί: ενότητες Διαλείμματα + παρουσία (και οι δύο πρέπει να είναι ενεργές).

Ο εργαζόμενος ξεκινά και ολοκληρώνει το διάλειμμα μόνος του μέσω εφαρμογής. Ορίζετε μόνο τα όρια.

Παράμετροι ρύθμισης:

Όρια ανά διάρκεια βάρδιας (ενότητα Όριο διακοπής):

Ανολοκλήρωτο διάλειμμα. Στο Δραστηριότητες με ανοιχτά διαλείμματα επιλέξτε συμπεριφορά:
– Ενημέρωση διαχειριστών και εργαζομένων — αποστολή ειδοποίησης.
– Κοντά — αυτόματο κλείσιμο διαλείμματος.

Πότε χρησιμοποιείται: για δυναμικό καθεστώς, όταν ο ακριβής χρόνος διαλείμματος δεν είναι γνωστός εκ των προτέρων.

4. Αίτημα διαλείμματος (Break request)

Πού ρυθμίζεται: ρυθμίσεις προγράμματος → Επιτρέψτε στους εργαζόμενους να δημιουργήσουν διαλείμματα.

Απαιτεί: ενεργοποιημένη ενότητα Διαλείμματα.

Ο εργαζόμενος στέλνει αίτημα, ο υπεύθυνος εγκρίνει ή απορρίπτει. Μετά την έγκριση το διάλειμμα εμφανίζεται στο πρόγραμμα.

Ροή εργασίας:
1. Ο εργαζόμενος δημιουργεί αίτημα (χρόνος και διάρκεια).
2. Ο υπεύθυνος λαμβάνει ειδοποίηση.
3. Ο υπεύθυνος εγκρίνει ή απορρίπτει.
4. Μετά την έγκριση το διάλειμμα λαμβάνεται υπόψη στον υπολογισμό χρόνου εργασίας.

Πότε χρησιμοποιείται: όταν είναι σημαντικό να συντονίζονται τα διαλείμματα και να ελέγχεται ο φόρτος ομάδας.

Ρύθμιση διαλειμμάτων

Ενότητα Breaks

Κόστος: 0,50$ ανά εργαζόμενο τον μήνα. Δοκιμαστική περίοδος — 1 μήνας.

Παράμετροι Ρυθμίσεις Λειτουργικής Μονάδας → Διαλείμματα

Επίδραση διαλειμμάτων στον υπολογισμό μισθοδοσίας

Αμειβόμενα και μη αμειβόμενα

Καθολική αντικατάσταση. Στις Ρυθμίσεις εταιρείας → Ρυθμίσεις μισθοδοσίας το πλαίσιο ελέγχου Πληρώστε τους υπαλλήλους για διαλείμματα — αν ενεργοποιηθεί, όλα τα διαλείμματα εταιρείας θεωρούνται αμειβόμενα.

Πώς το μη αμειβόμενο διάλειμμα επηρεάζει τη βάρδια

Σχετικά άρθρα

• Διαλείμματα κατά τη βάρδια
• Ενότητα «Διαλείμματα»
• Επισκόπηση ενότητας Παρουσιών
• Προσθήκη βαρδιών
• Δημιουργία διαλείμματος

Συχνές ερωτήσεις

Μπορούν να χρησιμοποιηθούν πολλαπλοί τύποι διαλειμμάτων ταυτόχρονα;
Ναι. Π.χ. σε μία βάρδια μπορεί να υπάρχει απλό διάλειμμα (60 λεπτά για μεσημεριανό) και ταυτόχρονα επιτρεπόμενα μη προγραμματισμένα διαλείμματα.

Γιατί ο εργαζόμενος δεν βλέπει κουμπί έναρξης διαλείμματος;
Για μη προγραμματισμένα διαλείμματα απαιτούνται και οι δύο ενότητες: Διαλείμματα και παρουσία. Επίσης χρειάζεται ενεργή βάρδια.

Πώς περιορίζω το ταυτόχρονο διάλειμμα δύο ατόμων;
Για μη προγραμματισμένα: Ρυθμίσεις Λειτουργικής Μονάδας → Διαλείμματα → Σύνορο Αριθμός εργαζομένων Στο διάλειμμα = 2.
Για προγραμματισμένα: στις ρυθμίσεις διαλείμματος προτύπου βάρδιας ορίστε Ταυτόχρονα = 2.

Πού ορίζεται η προτεραιότητα αμοιβής διαλειμμάτων;
Ρυθμίσεις μισθοδοσίας → Πληρώστε τους υπαλλήλους για διαλείμματα (καθολικό) αντικαθιστά όλες τις ατομικές ρυθμίσεις. Αν απενεργοποιηθεί — ισχύουν οι ρυθμίσεις κάθε διαλείμματος.

Απαιτείται η ενότητα Παρουσιών για προγραμματισμένα διαλείμματα;
Όχι. Τα προγραμματισμένα διαλείμματα ορίζονται στο πρότυπο βάρδιας. Η ενότητα Παρουσιών απαιτείται μόνο για μη προγραμματισμένα.

Πώς προσθέτω διάλειμμα στο πρότυπο βάρδιας;
Κατά τη δημιουργία ή επεξεργασία προτύπου — ενεργοποιήστε Ρύθμιση διαλειμμάτων → πατήστε Προσθήκη παύσης → συμπληρώστε Τίτλος, Διάρκεια, Παράθυρο Έναρξης/Λήξης, Ταυτόχρονα.

Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος πάει σε διάλειμμα και δεν επιστρέψει;
Το σύστημα καταγράφει ανοιχτό διάλειμμα. Βάσει ρύθμισης Δραστηριότητες με ανοιχτά διαλείμματα — στέλνει ειδοποίηση ή κλείνει αυτόματα στο τέλος βάρδιας.

Αμείβεται το απλό διάλειμμα εξ ορισμού;
Όχι. Αφαιρείται από τις αμειβόμενες ώρες. Για να γίνει αμειβόμενο — ενεργοποιήστε Πληρώστε τους υπαλλήλους για διαλείμματα στις Ρυθμίσεις μισθοδοσίας.

Μπορεί να συνδυαστεί απλό και προγραμματισμένο διάλειμμα στην ίδια βάρδια;
Ναι. Το απλό ορίζει τυπική αφαίρεση και το προγραμματισμένο προσθέτει συγκεκριμένα χρονικά παράθυρα.

Τι σημαίνει «Ταυτόχρονα» = 0;
Η παράμετρος 0 σημαίνει απεριόριστο αριθμό εργαζομένων σε διάλειμμα ταυτόχρονα.

Υπολογίζεται ο χρόνος αιτήματος διαλείμματος στις ώρες εργασίας;
Εξαρτάται από τις ρυθμίσεις. Μη αμειβόμενο αίτημα αφαιρείται από τον χρόνο εργασίας. Αμειβόμενο — όχι.

Μπορούν να οριστούν διαφορετικά όρια διαλειμμάτων για διαφορετικά έργα;
Όχι. Οι ρυθμίσεις διαλειμμάτων ορίζονται σε επίπεδο εταιρείας στα Ρυθμίσεις Λειτουργικής Μονάδας.

Πού βλέπει ο εργαζόμενος το αίτημα διαλείμματος μετά τη δημιουργία;
Στην ενότητα Αιτήματα της σελίδας ή στην εφαρμογή κινητού — ενότητα Requests.

Πόσα διαλείμματα μπορούν να προστεθούν σε ένα πρότυπο βάρδιας;
Δεν υπάρχει περιορισμός. Μπορούν να προστεθούν πολλαπλά προγραμματισμένα διαλείμματα με διαφορετικά χρονικά παράθυρα.

Μπορεί ο υπεύθυνος να απορρίψει αίτημα διαλείμματος;
Ναι. Το αίτημα διαλείμματος ακολουθεί τη διαδικασία έγκρισης/απόρριψης — ο υπεύθυνος αποφασίζει χειροκίνητα.