Πίνακας ελέγχου εταιρείας

Ο Πίνακας ελέγχου εταιρείας παρέχει μια επισκόπηση όλων όσων συμβαίνουν αυτή τη στιγμή: Βάρδιες, Διαλείμματα, δραστηριότητες και αιτήματα εργαζομένων — σε ένα μέρος.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Πρόσβαση στον Πίνακα ελέγχου

Πλέγμα γραφικών στοιχείων

Ο Πίνακας ελέγχου εμφανίζει ένα πλέγμα 3×3 γραφικών στοιχείων πραγματικού χρόνου, οργανωμένα σε τρεις σειρές:

Σειρά 1 — Βάρδιες

Σειρά 2 — Διαλείμματα

Σειρά 3 — Δραστηριότητες

Αναπτυσσόμενη λίστα χρονικού παραθύρου

Προβολή αιτημάτων εργαζομένων

Η ενότητα Ερωτήσεις εργαζομένων κάτω από το πλέγμα γραφικών στοιχείων περιέχει τρεις καρτέλες:

Πατήστε «Προβολή αιτημάτων >» για μετάβαση στην πλήρη σελίδα διαχείρισης αιτημάτων.

Κάρτες σύνοψης ανά έργο

Στο κάτω μέρος του Πίνακα ελέγχου — κάρτες ανά έργο με μίνι πλέγμα 3 ημερών:

Εναλλαγή σε Τα στρώματα μου

Πατήστε την καρτέλα «Τα στρώματα μου» στο πάνω μέρος του Πίνακα ελέγχου για προβολή του προσωπικού Προγράμματος. Πατήστε ταμπλό για επιστροφή.

Σχετικά άρθρα

• Οι Βάρδιες μου
• Σελίδα Προγράμματος
• Παρακολούθηση Παρουσιών
• Ημερολόγιο δραστηριοτήτων
• Επισκόπηση Αναφορών
• Πίνακας ελέγχου εφαρμογής κινητού
• Επισκόπηση σελίδας αιτημάτων

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Πόσο συχνά ανανεώνονται τα δεδομένα του Πίνακα ελέγχου;
Πατήστε Ανανέωση δίπλα στην αναπτυσσόμενη λίστα χρονικού παραθύρου για να λάβετε ενημερωμένα δεδομένα.

Ε: Γιατί εμφανίζεται «0» σε όλα τα γραφικά στοιχεία;
Δεν υπάρχουν ενεργές Βάρδιες για την τρέχουσα ώρα. Βεβαιωθείτε ότι τα Προγράμματα έχουν δημοσιευτεί και ότι υπάρχουν Βάρδιες ανατεθειμένες για σήμερα.

Ε: Μπορώ να προσαρμόσω ποια γραφικά στοιχεία εμφανίζονται;
Η διάταξη πλέγματος 3×3 είναι σταθερή. Η αναπτυσσόμενη λίστα χρονικού παραθύρου ελέγχει πόσο μακριά στο μέλλον αναζητούν τα γραφικά στοιχεία «Upcoming».

Ε: Γιατί βλέπω μόνο ένα μέρος των έργων στις κάρτες σύνοψης;
Οι Υπεύθυνοι βλέπουν μόνο τα ανατεθειμένα σε αυτούς έργα. Για διεύρυνση πρόσβασης επικοινωνήστε με τον Ιδιοκτήτη ή τον Διαχειριστή.

Ε: Τι περιλαμβάνεται στο «Επίπεδα προβλημάτων»;
Βάρδιες με καθυστερήσεις, απουσίες και άλλα προβλήματα Παρουσιών.

Ε: Δεν έχω πρόσβαση στον Πίνακα ελέγχου — τι να κάνω;
Ο Πίνακας ελέγχου είναι διαθέσιμος για Ιδιοκτήτη, Διαχειριστή και Υπεύθυνο. Επικοινωνήστε με τον ιδιοκτήτη του λογαριασμού για έλεγχο δικαιωμάτων.

Ε: Μπορώ να βλέπω Εργαζόμενους συγκεκριμένου έργου στον Πίνακα ελέγχου;
Δεν υπάρχει άμεσο φίλτρο ανά έργο στα γραφικά στοιχεία. Οι κάρτες σύνοψης στο κάτω μέρος είναι χωρισμένες ανά έργα.

Ε: Τι σημαίνει το γραφικό στοιχείο «Καθυστέρησε στα διαλείμματα»;
Εργαζόμενοι στους οποίους το προγραμματισμένο Διάλειμμα έπρεπε ήδη να έχει ξεκινήσει αλλά δεν το έχουν ξεκινήσει ακόμα.

Ε: Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το χρονικό παράθυρο για προγραμματισμό;
Ορίστε το χρονικό παράθυρο (π.χ. 120 λεπτά) — τα γραφικά στοιχεία «Upcoming» θα εμφανίσουν Βάρδιες και Διαλείμματα που ξεκινούν τις επόμενες 2 ώρες.

Ε: Το γραφικό στοιχείο «Όταν είναι ενεργό» είναι κενό, αν και υπάρχουν προγραμματισμένες δραστηριότητες — γιατί;
Το γραφικό στοιχείο εμφανίζει μόνο δραστηριότητες σε κατάσταση «In progress». Βεβαιωθείτε ότι η ενότητα Activity είναι ενεργή και ότι οι Εργαζόμενοι έχουν ξεκινήσει τις δραστηριότητές τους.

Ε: Μπορώ να μεταβώ σε μια συγκεκριμένη Βάρδια απευθείας από τον Πίνακα ελέγχου;
Όχι. Ο Πίνακας ελέγχου είναι μόνο για παρακολούθηση. Για διαχείριση Βαρδιών χρησιμοποιήστε τη σελίδα Schedule.

Ε: Πώς μπορώ να επεξεργαστώ αιτήματα εργαζομένων από τον Πίνακα ελέγχου;
Στην ενότητα Ερωτήσεις εργαζομένων πατήστε Προβολή αιτημάτων > — θα ανοίξει η πλήρης σελίδα Requests για έγκριση/απόρριψη.

Ε: Ο Εργαζόμενος βλέπει τον Πίνακα ελέγχου της εταιρείας;
Όχι. Ο Εργαζόμενος βλέπει μόνο το Τα στρώματα μου — το προσωπικό Πρόγραμμα.

Ε: Ο Πίνακας ελέγχου εμφανίζει δεδομένα όλων των εταιρειών ή μόνο της τρέχουσας;
Μόνο της τρέχουσας. Για εναλλαγή μεταξύ εταιρειών χρησιμοποιήστε τον επιλογέα εταιρείας στο προφίλ.

Ε: Μπορώ να εξάγω δεδομένα του Πίνακα ελέγχου σε Excel ή PDF;
Όχι. Ο Πίνακας ελέγχου προορίζεται μόνο για παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο. Για εξαγωγή δεδομένων χρησιμοποιήστε την ενότητα Αναφορές.

Ε: Πώς μπορώ να μάθω πόσοι Εργαζόμενοι καθυστερούν στη Βάρδια αυτή τη στιγμή;
Το γραφικό στοιχείο Επίπεδα προβλημάτων εμφανίζει Βάρδιες με καθυστερήσεις και απουσίες σε πραγματικό χρόνο.

Ε: Εμφανίζονται στον Πίνακα ελέγχου δεδομένα σχετικά με άδειες και ρεπό;
Όχι απευθείας στα γραφικά στοιχεία. Τα αιτήματα Άδειας εμφανίζονται στην ενότητα Ερωτήσεις εργαζομένων → απαλλαγή κάτω από το πλέγμα γραφικών στοιχείων.

Ε: Μπορώ να βλέπω τον Πίνακα ελέγχου σε κινητή συσκευή;
Η εφαρμογή κινητού εμφανίζει απλοποιημένο Πίνακα ελέγχου για Εργαζόμενους. Ο πλήρης Πίνακας ελέγχου εταιρείας με πλέγμα 3×3 είναι διαθέσιμος μόνο στην έκδοση ιστού.

Ε: Τι σημαίνει το κουμπί Ανανέωση και πόσο συχνά πρέπει να το πατάω;
Το κουμπί Refresh ανανεώνει χειροκίνητα τα δεδομένα όλων των γραφικών στοιχείων. Πατήστε το όταν χρειάζεται — η αυτόματη ανανέωση δεν πραγματοποιείται χωρίς πάτημα.

Ε: Ο Πίνακας ελέγχου είναι διαθέσιμος σε Εργαζόμενους με ρόλο Υπεύθυνου ή μόνο σε Διαχειριστή;
Ο Πίνακας ελέγχου είναι διαθέσιμος για Ιδιοκτήτη, Διαχειριστή και Υπεύθυνο. Ο Υπεύθυνος βλέπει μόνο δεδομένα για τα ανατεθειμένα σε αυτόν έργα.