Επιλέξτε γλώσσα

Η διαθεσιμότητά μου

Ορίστε τις ώρες εργασίας που προτιμάτε, ώστε οι Υπεύθυνοι να τις λαμβάνουν υπόψη κατά τη δημιουργία Προγράμματος.

Η διαθεσιμότητα λαμβάνεται υπόψη στον τύπο Προγράμματος Κατά διαθεσιμότητα.


Οδηγίες βήμα προς βήμα

Πρόσβαση στις ρυθμίσεις διαθεσιμότητας

1
Στην αριστερή γραμμή πατήστε Διαθεσιμότητα.
2
Θα ανοίξει το ημερολόγιο διαθεσιμότητας.

Ορισμός χρόνου διαθεσιμότητας

1
Πατήστε στην επιθυμητή ημέρα και χρονοθυρίδα ή εισάγετε χρόνο χειροκίνητα.
ΠεδίοΠεριγραφή
επιγραφήΗμέρα εβδομάδας
Ώρα έναρξηςΈναρξη διαθεσιμότητας
Ώρες λήξηςΛήξη διαθεσιμότητας
1
Επαναλάβετε για κάθε ημέρα.
2
Αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Επεξεργασία διαθεσιμότητας

Shifton screenshot
  • Πατήστε σε ένα μπλοκ για επεξεργασία ή σύρετε.
  • Για διαγραφή: πατήστε → διαγράφω → αποθηκεύστε.

Σχετικά άρθρα

Shifton screenshot

Συχνές ερωτήσεις

Shifton screenshot

Ε: Η διαθεσιμότητα εγγυάται ανάθεση Βαρδιών σε αυτό το χρονικό διάστημα;
Όχι. Αποτελεί προτίμηση, η τελική απόφαση ανήκει στον Υπεύθυνο.

Ε: Μπορεί ο Υπεύθυνος να με βάλει σε μη διαθέσιμο χρόνο;
Ναι. Ο Υπεύθυνος βλέπει τη διαθεσιμότητα και συνήθως τη λαμβάνει υπόψη, αλλά δεν είναι υποχρεωτικό.

Ε: Ο Υπεύθυνος δεν λαμβάνει υπόψη τη διαθεσιμότητα — γιατί;
Το Πρόγραμμα μπορεί να είναι άλλου τύπου (όχι «Κατά διαθεσιμότητα»). Ρωτήστε τον Υπεύθυνο.

Ε: Η διαθεσιμότητα εμφανίζεται με λανθασμένη ώρα — γιατί;
Ελέγξτε τη ζώνη ώρας στο «Το προφίλ μου».

Ε: Μπορώ να ορίσω διαθεσιμότητα για συγκεκριμένες ημερομηνίες αντί για επαναλαμβανόμενες ημέρες;
Η διαθεσιμότητα ορίζεται κατά ημέρα εβδομάδας (εβδομαδιαία). Μεμονωμένες εξαιρέσεις υποβάλλονται μέσω αιτήματος Άδειας.

Ε: Πώς ορίζω ότι δεν είμαι διαθέσιμος ολόκληρη την ημέρα;
Μη συμπληρώνετε χρονοθυρίδες για εκείνη την ημέρα ή διαγράψτε τα υπάρχοντα μπλοκ.

Ε: Βλέπει ο συνάδελφός μου τη διαθεσιμότητά μου ή μόνο ο Υπεύθυνος;
Μόνο οι Υπεύθυνοι και οι Διαχειριστές βλέπουν τη διαθεσιμότητα Εργαζομένων κατά τη δημιουργία Προγράμματος.

Ε: Η διαθεσιμότητα λειτουργεί σε όλους τους τύπους Προγράμματος;
Όχι. Η διαθεσιμότητα επηρεάζει μόνο Πρόγραμμα τύπου Κατά διαθεσιμότητα. Στους υπόλοιπους τύπους εμφανίζεται ως πληροφορία, αλλά το Πρόγραμμα δημιουργείται διαφορετικά.

Ε: Μπορώ να ορίσω πολλαπλά χρονικά παράθυρα σε μία ημέρα;
Ναι. Μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλά μπλοκ διαθεσιμότητας εντός μίας ημέρας.

Ε: Τι συμβαίνει αν δεν συμπληρώσω τη διαθεσιμότητα;
Σε Πρόγραμμα Κατά διαθεσιμότητα το σύστημα μπορεί να μην σας συμπεριλάβει στο αυτόματα δημιουργημένο Πρόγραμμα.

Ε: Μπορεί ο Διαχειριστής να επεξεργαστεί τη διαθεσιμότητά μου;
Ναι. Ο Διαχειριστής μπορεί να κάνει αλλαγές στη διαθεσιμότητα Εργαζομένου μέσω του προφίλ του.

Ε: Πόσο συχνά μπορώ να ενημερώνω τη διαθεσιμότητα;
Χωρίς περιορισμούς — ενημερώστε ανά πάσα στιγμή.

Ε: Η διαθεσιμότητα λαμβάνεται υπόψη κατά τη χειροκίνητη δημιουργία Βαρδιών;
Όχι. Κατά τη χειροκίνητη προσθήκη Βαρδιών ο Υπεύθυνος βλέπει τη διαθεσιμότητα ως υπόδειξη, αλλά το σύστημα δεν εμποδίζει την ανάθεση.

Ε: Η διαθεσιμότητα συγχρονίζεται με εξωτερικά ημερολόγια;
Όχι. Το Shifton δεν εξάγει τη διαθεσιμότητα σε Google Calendar ή άλλα εξωτερικά συστήματα.

Ε: Μπορώ να ορίσω διαθεσιμότητα μέσω εφαρμογής κινητού;
Ναι. Η ενότητα Availability είναι διαθέσιμη στην εφαρμογή κινητού μέσω μενού — τα δεδομένα συγχρονίζονται με την έκδοση ιστού.

Ε: Μπορώ να ορίσω διαφορετικά μοτίβα διαθεσιμότητας (εναλλασσόμενες εβδομάδες);
Ναι. Χρησιμοποιήστε τον τύπο BiΕβδομαδιαίος για ορισμό διαφορετικών προτύπων σε ζυγές και μονές εβδομάδες.

Ε: Εμφανίζεται η διαθεσιμότητα Εργαζομένου στο Πρόγραμμα για τον Υπεύθυνο;
Ναι. Κατά τη δημιουργία Προγράμματος τύπου Κατά διαθεσιμότητα ο Υπεύθυνος βλέπει τις χρονοθυρίδες διαθεσιμότητας κάθε Εργαζομένου.