Επιλέξτε γλώσσα

Παράταση και σύντμηση προγραμμάτων

Αλλάξτε την ημερομηνία λήξης ενός προγράμματος μετά τη δημιουργία — παρατείνετέ το προσθέτοντας νέες εβδομάδες ή συντμήστε το αφαιρώντας ημέρες.


Τι είναι;

Μετά τη δημιουργία, το εύρος ημερομηνιών (Από / Έως) είναι σταθερό, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε ανά πάσα στιγμή μέσω της καρτέλας Μείωση/επέκταση προγράμματος στο πλαίσιο επεξεργασίας.

1
Παράταση
mdash; μετακίνηση ημερομηνίας λήξης στο μέλλον με δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας βαρδιών.
2
Σύντμηση
mdash; μετακίνηση ημερομηνίας λήξης πίσω, αφαιρώντας ημέρες.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση

1
Μεταβείτε στη σελίδα Δρομολόγια.
2
Βρείτε το πρόγραμμα στη λίστα.
3
Κάντε κλικ στο εικονίδιο εκδίδω (μολύβι).
4
Μεταβείτε στην καρτέλα Μείωση/επέκταση προγράμματος.

Παράταση προγράμματος

Shifton screenshot
1
Επιλέξτε Επέκταση προγράμματος.
2
Επιλέξτε Τύπο αλλαγής:
ΤύποςΠεριγραφή
ExtΤέλος by στρώμα ΕφαρμόζωsΠαρατείνει και δημιουργεί αυτόματα βάρδιες βάσει υπαρχόντων προτύπων
Επέκταση ανάλογα με το φορτίοΠαρατείνει χρησιμοποιώντας δεδομένα φόρτου (απαιτεί ενότητα Forecasting)
Επιμήκυνση χωρίς στρώσειςΠαρατείνει μόνο το εύρος ημερομηνιών — χωρίς βάρδιες
1
Ορίστε ημερομηνία Επέκταση προγράμματος σε.
2
Επιλέξτε τι να γίνει με υπάρχουσες βάρδιες:
3
Αγνοώ
mdash; διατήρηση
4
διαγράφω
mdash; διαγραφή πριν τη δημιουργία νέων
5
Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Σύντμηση προγράμματος

Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
Επιλέξτε Συντομεύστε το πρόγραμμα.
2
Ορίστε ημερομηνία Συντομεύστε το πρόγραμμα.
3
Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Προσοχή: Οι βάρδιες μετά τη νέα ημερομηνία λήξης διαγράφονται. Η ενέργεια δεν μπορεί να αναιρεθεί.


Δείκτης ληγμένου προγράμματος

Shifton screenshot

Όταν η ημερομηνία λήξης παρέλθει, εμφανίζεται εικονίδιο προειδοποίησης (τρίγωνο) δίπλα στο «Schedules» στο πλαϊνό μενού. Αυτό σημαίνει ότι τουλάχιστον ένα πρόγραμμα έχει λήξει.


Συχνές ερωτήσεις

Shifton screenshot

Ε: Πού βρίσκεται η επιλογή «Επέκταση προγράμματος»;
Α: Δεν είναι ξεχωριστό κουμπί. Schedules → εικονίδιο Edit (μολύβι) → καρτέλα Μείωση/επέκταση προγράμματος.

Ε: Ποια η διαφορά μεταξύ των τριών τύπων παράτασης;
Α: «By shift patterns» — επαναλαμβάνει υπάρχοντα μοτίβα (ιδανικό για επαναλαμβανόμενα). «By load» — χρησιμοποιεί δεδομένα φόρτου (απαιτεί Forecasting). «Without shifts» — μόνο παράταση ημερομηνιών.

Ε: Υπάρχει μέγιστη διάρκεια;
Α: Δεν μπορεί να υπερβεί τους ~3 μήνες. Για μεγαλύτερη περίοδο δημιουργήστε νέο πρόγραμμα.

Ε: Τι συμβαίνει με τις βάρδιες μετά τη σύντμηση;
Α: Διαγράφονται αμετάκλητα. Τα δεδομένα παρουσιών και μισθοδοσίας για ήδη επεξεργασμένες βάρδιες δεν επηρεάζονται.

Ε: Χρειάζεται εκ νέου δημοσίευση μετά την παράταση;
Α: Ναι. Κάντε κλικ στο Δημοσιεύστε και ειδοποιήστε τους υπαλλήλους για να ενημερωθεί η ομάδα.