Επισκόπηση δημιουργίας προγράμματος

Μάθετε πώς είναι οργανωμένη η σελίδα Προγραμμάτων και πώς λειτουργεί ο οδηγός δημιουργίας δύο βημάτων. Αυτό το άρθρο περιγράφει τη δομή της σελίδας, τις καρτέλες και τη γενική ροή εργασίας, πριν προχωρήσετε σε συγκεκριμένους τύπους προγραμμάτων.

Τι είναι;

Η σελίδα Προγράμματα είναι το κεντρικό εργαλείο σας για τη δημιουργία και διαχείριση των εργασιακών προγραμμάτων εργαζομένων. Περιέχει δύο καρτέλες: Δρομολόγια και Πρότυπα Βαρδιών. Στην καρτέλα Schedules εμφανίζεται η λίστα όλων των υπαρχόντων προγραμμάτων με βασικές λεπτομέρειες, και στην καρτέλα Πρότυπα Βαρδιών μπορείτε να δημιουργήσετε επαναχρησιμοποιήσιμες ρυθμίσεις βαρδιών.

Η δημιουργία νέου προγράμματος εκτελείται μέσω οδηγού δύο βημάτων:
– Βήμα 1: Ορίστε τις βασικές πληροφορίες — όνομα, χρώμα, έργο, περίοδο, τιμή αμοιβής και δικαιώματα εργαζομένων.
– Βήμα 2: Επιλέξτε τον τύπο προγράμματος και ρυθμίστε τις παραμέτρους του.

Κάθε πρόγραμμα μπορεί να καλύπτει περίοδο μέχρι 3 μήνες.

Προαπαιτούμενα

Α/Α	Απαίτηση	Λεπτομέρειες
1	Ενεργός λογαριασμός Shifton	Πρέπει να έχετε εγγεγραμμένο λογαριασμό εταιρείας
2	Ρόλος Διαχειριστή, Ιδιοκτήτη ή Υπεύθυνου	Χρειάζεστε δικαιώματα για τη δημιουργία προγραμμάτων
3	Τουλάχιστον ένα δημιουργημένο έργο	Τα προγράμματα συνδέονται πάντα με ένα έργο
4	Εργαζόμενοι προστεθειμένοι στο σύστημα	Χρειάζεστε εργαζομένους για ανάθεση στο πρόγραμμα

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Μετάβαση στη σελίδα Προγραμμάτων

Ανοίξτε το πλαϊνό μενού αριστερά.

Κάντε κλικ στο Δρομολόγια

Στο πάνω μέρος θα δείτε δύο καρτέλες: Δρομολόγια και Πρότυπα Βαρδιών.

Καρτέλα Schedules

Στην καρτέλα Schedules εμφανίζεται πίνακας με όλα τα προγράμματά σας:

Στήλη	Περιγραφή
Επώνυμο	Όνομα προγράμματος
Αριθμός εργαζομένων	Αριθμός εργαζομένων που ανατέθηκαν σε αυτό το πρόγραμμα
σχέδιο	Έργο στο οποίο συνδέεται το πρόγραμμα
Περίοδος (From/To)	Ημερομηνίες έναρξης και λήξης του προγράμματος
Δράσεις	Διαθέσιμες ενέργειες: Επεξεργασία, Παράταση, Διαγραφή κ.ά.

Δημιουργία νέου προγράμματος — οδηγός δύο βημάτων

Βήμα 1: Βασικές πληροφορίες

Κάντε κλικ στο κουμπί + Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα.

Συμπληρώστε τα εξής πεδία:

Όνομα προγράμματος

mdash; περιγραφικό όνομα.

Χρώμα

mdash; επιλέξτε χρώμα για εμφάνιση στο ημερολόγιο.

σχέδιο

mdash; επιλέξτε το έργο στο οποίο θα συνδεθεί το πρόγραμμα.

Εύρος ημερομηνιών (From / To)

mdash; ορίστε ημερομηνίες έναρξης και λήξης. Μέγιστη περίοδος — 3 μήνες.

ποσοστό μισθού

mdash; ορίστε τις ρυθμίσεις τιμής αμοιβής για αυτό το πρόγραμμα.

Άδειες

mdash; ρυθμίστε ποιες ενέργειες μπορούν να εκτελούν οι εργαζόμενοι (ανταλλαγή βαρδιών, μεταφορά βαρδιών κ.λπ.).

Κάντε κλικ στο Επόμενος για να προχωρήσετε στο βήμα 2.

Βήμα 2: Επιλογή τύπου προγράμματος

Επιλέξτε έναν από τους διαθέσιμους τύπους προγράμματος:

Βασικό

mdash; σταθερές ώρες εργασίας με τυπικές εργάσιμες ημέρες και αργίες.

Κατά διαθεσιμότητα

mdash; δημιουργεί βάρδιες βάσει ρυθμίσεων διαθεσιμότητας εργαζομένων.

Προχωρημένος

mdash; διαφορετικός αριθμός θέσεων εργασίας ανά βάρδια.

Προεπιλογή (Εφαρμόζω)

mdash; επαναλαμβανόμενο μοτίβο εναλλαγής (π.χ. 2 μέσα 2 έξω).

Αδειάζω

mdash; κενό πρόγραμμα για πλήρως χειροκίνητη ανάθεση βαρδιών.

Ρυθμίστε τις παραμέτρους που αντιστοιχούν στον επιλεγμένο τύπο.

Κάντε κλικ στο δημιουργώ για τη δημιουργία του προγράμματος.

Καρτέλα Πρότυπα Βαρδιών

Κάντε κλικ στην καρτέλα Πρότυπα Βαρδιών στο πάνω μέρος της σελίδας Προγραμμάτων.

Εδώ μπορείτε να προβάλλετε και να διαχειριστείτε προκαθορισμένες ρυθμίσεις βαρδιών.

Τα πρότυπα βαρδιών εξοικονομούν χρόνο, επιτρέποντάς σας να επαναχρησιμοποιείτε τυπικές ρυθμίσεις βαρδιών (π.χ. «Πρωινή 8-16», «Νυχτερινή 22-6») κατά την προσθήκη βαρδιών σε οποιοδήποτε πρόγραμμα.

Δικαιώματα πρόσβασης

Ρόλος	Προβολή προγραμμάτων	Δημιουργία	Επεξεργασία	Διαγραφή
Ιδιοκτήτης	Ναι	Ναι	Ναι	Ναι
Διαχειριστής	Ναι	Ναι	Ναι	Ναι
Υπεύθυνος	Ναι (ανατεθειμένα έργα)	Ναι (ανατεθειμένα έργα)	Ναι (ανατεθειμένα έργα)	Ναι (ανατεθειμένα έργα)
Εργαζόμενος	Ναι (μόνο το δικό του πρόγραμμα)	Όχι	Όχι	Όχι

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Ποια είναι η μέγιστη διάρκεια ενός προγράμματος;
Α: Ένα πρόγραμμα μπορεί να καλύπτει περίοδο μέχρι 3 μήνες. Για μεγαλύτερες περιόδους δημιουργήστε νέο πρόγραμμα που συνεχίζει το προηγούμενο ή παρατείνετε το υπάρχον.

Ε: Μπορώ να αλλάξω τον τύπο προγράμματος μετά τη δημιουργία;
Α: Όχι. Ο τύπος προγράμματος ορίζεται κατά τη δημιουργία και δεν μπορεί να αλλάξει αργότερα. Αν χρειάζεται, μπορείτε να διαγράψετε το πρόγραμμα και να δημιουργήσετε νέο με διαφορετικό τύπο.

Ε: Τι συμβαίνει όταν λήξει η περίοδος του προγράμματος;
Α: Τα ληγμένα προγράμματα παραμένουν ορατά στη λίστα με εικονίδιο προειδοποίησης. Μπορούν να παραταθούν αν χρειάζεται. Περισσότερα — στο άρθρο για την παράταση και σύντμηση προγραμμάτων.

Ε: Μπορώ να δημιουργήσω πολλαπλά προγράμματα για ένα έργο;
Α: Ναι. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσα προγράμματα θέλετε εντός ενός έργου, καθένα με διαφορετικές περιόδους ή για διαφορετικές ομάδες εργαζομένων.

Ε: Χρειάζεται να δημιουργήσω πρότυπα βαρδιών πριν τη δημιουργία προγράμματος;
Α: Όχι. Τα πρότυπα βαρδιών είναι προαιρετικά και χρησιμοποιούνται για ευκολία κατά τη χειροκίνητη προσθήκη βαρδιών. Οι αυτόματοι τύποι προγραμμάτων (Basic, Κατά διαθεσιμότητα, Advanced, Preset) δημιουργούν βάρδιες μόνοι τους.

Πιθανά προβλήματα και λύσεις

Πρόβλημα	Πιθανή αιτία	Λύση
Το κουμπί «Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα» δεν εμφανίζεται	Ανεπαρκή δικαιώματα	Βεβαιωθείτε ότι έχετε ρόλο Διαχειριστή, Ιδιοκτήτη ή Υπεύθυνου στο έργο
Η περίοδος υπερβαίνει τους 3 μήνες	Το σύστημα περιορίζει τη μέγιστη περίοδο	Μειώστε την περίοδο σε 3 μήνες ή λιγότερο, μετά παρατείνετε αν χρειάζεται
Δεν υπάρχουν διαθέσιμα έργα στην αναπτυσσόμενη λίστα	Δεν έχουν δημιουργηθεί έργα	Πρώτα δημιουργήστε έργο στη σελίδα Projects
Το πρόγραμμα εμφανίζεται με εικονίδιο προειδοποίησης	Η ημερομηνία λήξης του προγράμματος έχει παρέλθει	Παρατείνετε το πρόγραμμα ή δημιουργήστε νέο για την επόμενη περίοδο
Δεν εμφανίζονται εργαζόμενοι μετά τη δημιουργία	Οι εργαζόμενοι δεν ανατέθηκαν στο επιλεγμένο έργο	Αναθέστε εργαζομένους στο έργο πριν τη δημιουργία προγράμματος