Δημιουργία κενού (χειροκίνητου) προγράμματος

Δημιουργήστε ένα κενό πρόγραμμα και προσθέστε κάθε βάρδια χειροκίνητα. Ο τύπος Empty σάς δίνει πλήρη έλεγχο στο πότε και πού εργάζεται κάθε εργαζόμενος.

Τι είναι;

Ο τύπος προγράμματος Αδειάζω δημιουργεί πρόγραμμα χωρίς προδημιουργημένες βάρδιες. Αντί για αυτόματη κατανομή, σας παρέχει ένα κενό καμβά. Στη συνέχεια προσθέτετε χειροκίνητα κάθε βάρδια για κάθε εργαζόμενο, επιλέγοντας ακριβείς ημερομηνίες, ώρες και ρυθμίσεις.

Αυτός ο τύπος είναι ιδανικός όταν οι ανάγκες προγραμματισμού είναι πολύ ακανόνιστες, όταν οι απαιτήσεις βαρδιών αλλάζουν συχνά ή όταν απλά προτιμάτε να χτίσετε το πρόγραμμα από το μηδέν.

Προαπαιτούμενα

Α/Α	Απαίτηση	Λεπτομέρειες
1	Ενεργός λογαριασμός Shifton	Εγγεγραμμένος λογαριασμός εταιρείας
2	Ρόλος Διαχειριστή, Ιδιοκτήτη ή Υπεύθυνου	Δικαιώματα δημιουργίας
3	Έργο με ανατεθειμένους εργαζομένους	Πρέπει να υπάρχουν εργαζόμενοι στο έργο
4	Πρότυπα βαρδιών (συνιστάται)	Προκαθορισμένες ρυθμίσεις επιταχύνουν τη χειροκίνητη εισαγωγή

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Βήμα 1: Βασικές πληροφορίες

Μεταβείτε στη σελίδα Δρομολόγια και κάντε κλικ στο + Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα.

Συμπληρώστε τα πεδία:

Πεδίο	Περιγραφή
Όνομα προγράμματος	Περιγραφικό όνομα (π.χ. «Προσωπικό εκδηλώσεων — ατομικό»)
Χρώμα	Χρώμα αναγνώρισης
σχέδιο	Έργο στο οποίο ανήκει
Εύρος ημερομηνιών (From / To)	Ημερομηνίες (μέγιστο 3 μήνες)
ποσοστό μισθού	Τιμή αμοιβής
Άδειες	Δικαιώματα εργαζομένων

Κάντε κλικ στο Επόμενος.

Βήμα 2: Επιλέξτε τύπο Empty

Επιλέξτε Κενό (μη αυτόματη διανομή).

Δεν απαιτείται πρόσθετη ρύθμιση.

Κάντε κλικ στο δημιουργώ.

Βήμα 3: Χειροκίνητη προσθήκη βαρδιών

Μεταβείτε στη σελίδα πρόγραμμα για να δείτε το κενό πλέγμα.

Σε κάθε γραμμή εργαζομένου κάντε κλικ στο μενού (τρεις τελείες) ή στο κελί ημέρας.

Επιλέξτε Προσθήκη βάρδιας στον υπάλληλο.

Στη φόρμα βάρδιας συμπληρώστε:

Πεδίο	Περιγραφή
Δεδομένο	Ημερομηνία βάρδιας
Πρότυπο στρώμα	Προαιρετικά: πρότυπο για αυτόματη συμπλήρωση
Η αρχή / Ώρες λήξης	Ώρα έναρξης και λήξης
Παύση	Διάρκεια διαλείμματος σε λεπτά
Τοποθεσία	Προαιρετικά: τοποθεσία εργασίας
Σημείωμα	Σχόλια

Κάντε κλικ στο Προσθήκη στρώματος για αποθήκευση.

Επαναλάβετε για κάθε εργαζόμενο και ημέρα.

Συμβουλές αποδοτικού χειροκίνητου προγραμματισμού

Χρησιμοποιήστε πρότυπα βαρδιών

για να μην εισάγετε ξανά τις ίδιες ρυθμίσεις.

Χρησιμοποιήστε «Αντιγραφή επιπέδων»

για αντιγραφή βαρδιών από μία περίοδο σε άλλη.

Χρησιμοποιήστε Ενέργειες μαζικής μετατόπισης

για εφαρμογή αλλαγών σε πολλαπλές βάρδιες ταυτόχρονα.

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Γιατί να επιλέξω Αδειάζω αντί αυτόματου τύπου;
Α: Επιλέξτε Empty όταν οι ανάγκες είναι απρόβλεπτες, κάθε εργαζόμενος έχει μοναδικό ωράριο ή θέλετε πλήρη χειροκίνητο έλεγχο.

Ε: Υπάρχει ταχύτερος τρόπος συμπλήρωσης;
Α: Ναι. Χρησιμοποιήστε πρότυπα βαρδιών, Αντιγραφή επιπέδων και Ενέργειες μαζικής μετατόπισης.

Ε: Μπορώ να μετατρέψω κενό πρόγραμμα σε αυτόματο αργότερα;
Α: Όχι. Ο τύπος ορίζεται κατά τη δημιουργία. Δημιουργήστε νέο πρόγραμμα με τον επιθυμητό τύπο.

Ε: Μπορούν οι εργαζόμενοι να προσθέσουν βάρδιες μόνοι τους;
Α: Μόνο αν είναι ενεργοποιημένο το δικαίωμα «Δημιουργία βαρδιών» στις ρυθμίσεις προγράμματος.

Πιθανά προβλήματα και λύσεις

Πρόβλημα	Πιθανή αιτία	Λύση
Η προσθήκη βαρδιών παίρνει πολύ χρόνο	Προσθήκη κάθε βάρδιας ξεχωριστά	Δημιουργήστε πρότυπα βαρδιών για τις πιο συχνές ρυθμίσεις
Ξεχάσατε βάρδιες σε κάποιους εργαζομένους	Χειροκίνητη διαδικασία	Ελέγξτε προσεκτικά το πλέγμα με φίλτρα
Δεν μπορώ να προσθέσω βάρδια σε εργαζόμενο	Ο εργαζόμενος δεν ανατέθηκε στο έργο	Αναθέστε τον πρώτα στο έργο