Δημιουργία προγράμματος με πρότυπο (Preset)

Δημιουργήστε επαναλαμβανόμενο πρόγραμμα εναλλαγής βάσει καθορισμένου μοτίβου, π.χ. 2 εργάσιμες ημέρες και 2 αργίες. Ο τύπος Preset είναι ιδανικός για ομάδες που εργάζονται με κυκλικό ωράριο.

Τι είναι;

Ο τύπος προγράμματος Προεπιλογή χρησιμοποιεί αυτόματη κατανομή για τη δημιουργία βαρδιών βάσει επαναλαμβανόμενου μοτίβου. Ορίζετε τον κύκλο — π.χ. 2 εργάσιμες / 2 αργίες, ή 4 εργάσιμες / 2 αργίες — και το Shifton εφαρμόζει αυτό το μοτίβο σε ολόκληρο το εύρος ημερομηνιών για κάθε ανατεθειμένο εργαζόμενο.

Αυτός ο τύπος χρησιμοποιείται συνήθως σε φύλαξη, υγεία, logistics και παραγωγή, όπου οι εναλλασσόμενες βάρδιες εξασφαλίζουν συνεχή κάλυψη.

Προαπαιτούμενα

Α/Α	Απαίτηση	Λεπτομέρειες
1	Ενεργός λογαριασμός Shifton	Εγγεγραμμένος λογαριασμός εταιρείας
2	Ρόλος Διαχειριστή, Ιδιοκτήτη ή Υπεύθυνου	Δικαιώματα δημιουργίας
3	Έργο με ανατεθειμένους εργαζομένους	Πρέπει να υπάρχουν εργαζόμενοι στο έργο

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Βήμα 1: Βασικές πληροφορίες

Μεταβείτε στο Δρομολόγια και κάντε κλικ στο + Προσθήκη προγράμματος.

Συμπληρώστε τα πεδία: όνομα (π.χ. «Φύλαξη — 2/2»), χρώμα, έργο, ημερομηνίες (μέγιστο 3 μήνες), τιμή αμοιβής, τύπος ελέγχου εβδομάδας.

Κάντε κλικ στο Επόμενος.

Βήμα 2: Επιλογή τύπου προγράμματος

Επιλέξτε Προεπιλογή (αυτόματη διανομή).

«Δημιουργεί προγράμματα βάσει επιλεγμένου μοτίβου βαρδιών. Π.χ. 2 εργάσιμες και 2 αργίες.»

Κάντε κλικ στο Επόμενος. Το πρόγραμμα δημιουργήθηκε.

Μετά τη δημιουργία

Κάντε κλικ στο όνομα του προγράμματος.

Καρτέλα Προσθήκη υπαλλήλων — επιλέξτε εργαζομένους → Add.

Καρτέλα Πρότυπα Βαρδιών — ρυθμίστε μοτίβο και παραμέτρους βαρδιών.

Δημοσιεύστε μέσω Δημοσιεύστε και ειδοποιήστε τους υπαλλήλους.

Διαθέσιμα μοτίβα Preset

Το Shifton περιλαμβάνει 11 ενσωματωμένα μοτίβα:

Α/Α	Μοτίβο	Περιγραφή
1	1/1	1 εργάσιμη / 1 αργία
2	1/2	1 εργάσιμη / 2 αργίες
3	1/3	1 εργάσιμη / 3 αργίες
4	2/2	2 εργάσιμες / 2 αργίες (πιο συχνό)
5	2/2/εναλλαγή	Εναλλασσόμενο μοτίβο 2/2
6	2/2/3	Σύνθετη εναλλαγή: 2 εργάσιμες / 2 αργίες / 3 εργάσιμες
7	3/3	3 εργάσιμες / 3 αργίες
8	4/2	4 εργάσιμες / 2 αργίες
9	5/2	5 εργάσιμες / 2 αργίες (τυπική εργάσιμη εβδομάδα)
10	5/2/6/1	Σύνθετη εναλλαγή
11	ημέρα/νύχτα/48	Ημερήσια βάρδια / νυχτερινή βάρδια / 48 ώρες ανάπαυση

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Πόσα μοτίβα Προεπιλογή είναι διαθέσιμα;
Α: 11 ενσωματωμένα μοτίβα — από απλούς κύκλους 1/1 μέχρι σύνθετα μοτίβα ημέρα/νύχτα/48 ώρες ανάπαυση.

Ε: Μπορώ να αλλάξω το μοτίβο μετά τη δημιουργία;
Α: Όχι. Το μοτίβο κλειδώνεται κατά τη δημιουργία. Για διαφορετικό μοτίβο, διαγράψτε και δημιουργήστε νέο. Μπορείτε χειροκίνητα να διορθώσετε μεμονωμένες βάρδιες.

Ε: Πώς αντιμετωπίζει το σύστημα εργαζομένους που προστίθενται στη μέση κύκλου;
Α: Δεν λαμβάνουν βάρδιες αυτόματα. Θα πρέπει να τις προσθέσετε χειροκίνητα ή να αναδημιουργήσετε.

Ε: Μπορούν διαφορετικοί εργαζόμενοι να έχουν διαφορετικά μοτίβα;
Α: Όχι. Όλοι στο πρόγραμμα Preset ακολουθούν το ίδιο μοτίβο. Αν χρειάζονται διαφορετικά μοτίβα, δημιουργήστε ξεχωριστά προγράμματα.

Ε: Οι βάρδιες δεν είναι ορατές στους εργαζομένους — γιατί;
Α: Πρέπει να δημοσιευτούν. Κάντε κλικ στο Δημοσιεύστε και ειδοποιήστε τους υπαλλήλους.

Πιθανά προβλήματα και λύσεις

Πρόβλημα	Πιθανή αιτία	Λύση
Όλοι έχουν τις ίδιες αργίες	Δεν ενεργοποιήθηκε η μετατόπιση έναρξης	Αναδημιουργήστε με ενεργοποιημένη τη μετατόπιση
Το μοτίβο δεν ταιριάζει στο ημερολόγιο	Η ημερομηνία έναρξης ξεκινά στη μέση κύκλου	Προσαρμόστε την ημερομηνία έναρξης
Κάποιοι εργαζόμενοι χωρίς βάρδιες	Προστέθηκαν μετά τη δημιουργία	Προσθέστε χειροκίνητα ή αναδημιουργήστε
Νυχτερινές βάρδιες εμφανίζονται σε λάθος ημέρα	Βάρδιες που περνούν τα μεσάνυχτα εμφανίζονται στην ημερομηνία έναρξης	Αναμενόμενη συμπεριφορά