Δημιουργία προγράμματος βάσει διαθεσιμότητας (Κα

Δημιουργήστε αυτόματα βάρδιες βάσει της δηλωμένης διαθεσιμότητας εργαζομένων. Αυτός ο τύπος προγράμματος εγγυάται ότι σε βάρδιες ανατίθενται μόνο διαθέσιμοι εργαζόμενοι.

Τι είναι;

Ο τύπος προγράμματος Κατά διαθεσιμότητα χρησιμοποιεί αυτόματη κατανομή για τη δημιουργία βαρδιών ελέγχοντας τις ρυθμίσεις διαθεσιμότητας κάθε εργαζομένου. Αντί να αναθέτει σταθερές ώρες σε όλους, αυτός ο τύπος λαμβάνει υπόψη τις ημέρες και ώρες που κάθε μέλος ομάδας σήμανε ως διαθέσιμες στο προφίλ του.

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για ομάδες μερικής απασχόλησης, καταστήματα λιανεμπορίου και οποιονδήποτε οργανισμό όπου οι εργαζόμενοι έχουν διαφορετικά ωράρια και προτιμήσεις.

Σημαντικό: Οι εργαζόμενοι πρέπει να έχουν ρυθμίσει τη διαθεσιμότητά τους εκ των προτέρων. Αν δεν έχει οριστεί διαθεσιμότητα, ο εργαζόμενος δεν θα λάβει καμία βάρδια με αυτόν τον τύπο προγράμματος.

Προαπαιτούμενα

Α/Α	Απαίτηση	Λεπτομέρειες
1	Ενεργός λογαριασμός Shifton	Πρέπει να έχετε εγγεγραμμένο λογαριασμό εταιρείας
2	Ρόλος Διαχειριστή, Ιδιοκτήτη ή Υπεύθυνου	Χρειάζεστε δικαιώματα δημιουργίας
3	Έργο με ανατεθειμένους εργαζομένους	Το πρόγραμμα πρέπει να συνδεθεί με έργο που έχει εργαζομένους
4	Ρυθμισμένη διαθεσιμότητα εργαζομένων	Κάθε εργαζόμενος πρέπει να έχει ορίσει τη διαθεσιμότητά του στο προφίλ πριν τη δημιουργία

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Πριν ξεκινήσετε: ελέγξτε τη διαθεσιμότητα

Μεταβείτε στο προφίλ κάθε εργαζομένου.

Βεβαιωθείτε ότι η ενότητα Διαθεσιμότητα είναι συμπληρωμένη — ορίζονται προτιμώμενες εργάσιμες ημέρες και ώρες.

Αν η διαθεσιμότητα δεν έχει ρυθμιστεί, ζητήστε από τους εργαζομένους να ενημερώσουν τα προφίλ τους ή ρυθμίστε την εσείς (αν έχετε δικαίωμα επεξεργασίας).

Βήμα 1: Βασικές πληροφορίες

Μεταβείτε στο Δρομολόγια στο πλαϊνό μενού και κάντε κλικ στο + Προσθήκη προγράμματος.

Συμπληρώστε τα πεδία βασικών πληροφοριών:

Πεδίο	Υποχρεωτικό	Περιγραφή
Εισαγάγετε το όνομα του προγράμματος	Ναι	Περιγραφικό όνομα (π.χ. «Λιανεμπόριο — Απρίλιος, βάσει διαθεσιμότητας»)
Χρώμα	Όχι	Χρώμα για αναγνώριση
Επιλέξτε ένα έργο	Ναι	Έργο στο οποίο συνδέεται
Επιλέξτε δεδομένα	Ναι	Ημερομηνίες έναρξης και λήξης — μέγιστο 3 μήνες
Βασικό Υπάλληλος ποσοστό μισθού	Όχι	Βασική ωριαία τιμή αμοιβής
Επιλέξτε τον τύπο ελέγχου υπερωριών	Ναι	Πώς αντιμετωπίζονται οι υπερωρίες

Κάντε κλικ στο Επόμενος για να συνεχίσετε.

Βήμα 2: Επιλογή τύπου προγράμματος

Επιλέξτε Βάσει διαθεσιμότητας (αυτόματη διανομή).

«Δημιουργεί προγράμματα ελέγχοντας τις ρυθμίσεις διαθεσιμότητας εργαζομένων. Οι βάρδιες ανατίθενται σε εργαζομένους βάσει προτιμώμενων ωρών εργασίας, δημιουργώντας ακριβέστερα προγράμματα και αποφεύγοντας κενά.»

Κάντε κλικ στο Επόμενος. Το πρόγραμμα δημιουργήθηκε.

Μετά τη δημιουργία: προσθήκη εργαζομένων

Κάντε κλικ στο όνομα του προγράμματος.

Μεταβείτε στην καρτέλα Προσθήκη υπαλλήλων.

Επιλέξτε εργαζομένους και κάντε κλικ στο Add. Το σύστημα θα λάβει υπόψη τη διαθεσιμότητα κάθε εργαζομένου κατά τη δημιουργία βαρδιών.

Μετά τη δημιουργία: προσθήκη βαρδιών και δημοσίευση

Προσθέστε βάρδιες μέσω Επιδιώκω πρόγραμμα με μαζική προσθήκη ή χειροκίνητα.

Κάντε κλικ στο Δημοσιεύστε και ειδοποιήστε τους υπαλλήλους ώστε οι εργαζόμενοι να δουν τις βάρδιές τους.

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Τι συμβαίνει αν ένας εργαζόμενος δεν όρισε τη διαθεσιμότητά του;
Α: Το σύστημα δεν θα εφαρμόσει περιορισμούς διαθεσιμότητας — μπορεί να ανατεθεί σε οποιαδήποτε βάρδια. Βεβαιωθείτε ότι όλοι έχουν ενημερώσει τη διαθεσιμότητα πριν τη δημιουργία.

Ε: Μπορούν οι εργαζόμενοι να ενημερώσουν τη διαθεσιμότητα μετά τη δημιουργία;
Α: Ναι, ανά πάσα στιγμή. Ωστόσο οι αλλαγές δεν ενημερώνουν αυτόματα το υπάρχον πρόγραμμα. Θα χρειαστεί χειροκίνητη διόρθωση ή αναδημιουργία.

Ε: Πώς κατανέμει το σύστημα αν πολλοί είναι διαθέσιμοι ταυτόχρονα;
Α: Το Shifton κατανέμει βάρδιες για ισομερή φόρτωση μεταξύ όλων των διαθέσιμων μελών.

Ε: Τι αν κανείς δεν είναι διαθέσιμος μια συγκεκριμένη ημέρα;
Α: Δεν θα ανατεθούν βάρδιες εκείνη την ημέρα. Θα χρειαστεί χειροκίνητη προσθήκη ή ενημέρωση διαθεσιμότητας.

Ε: Οι βάρδιες δεν είναι ορατές στους εργαζομένους — γιατί;
Α: Πρέπει να δημοσιευτούν. Κάντε κλικ στο Δημοσιεύστε και ειδοποιήστε τους υπαλλήλους.

Πιθανά προβλήματα και λύσεις

Πρόβλημα	Πιθανή αιτία	Λύση
Δεν δημιουργήθηκαν βάρδιες	Κανείς δεν όρισε διαθεσιμότητα	Βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι όρισαν διαθεσιμότητα στα προφίλ τους
Κάποιοι δεν έλαβαν βάρδιες	Δεν όρισαν διαθεσιμότητα ή ελάχιστες ώρες	Ζητήστε τους να ενημερώσουν τις ρυθμίσεις
Υπερβολικές βάρδιες σε έναν εργαζόμενο	Οι υπόλοιποι έχουν περιορισμένη διαθεσιμότητα	Ελέγξτε και εξισορροπήστε τη διαθεσιμότητα ή ορίστε όρια
Το πρόγραμμα δεν αντικατοπτρίζει πρόσφατες αλλαγές	Δημιουργήθηκε πριν την ενημέρωση	Αναδημιουργήστε ή προσθέστε χειροκίνητα τις βάρδιες

Δημιουργία προγράμματος βάσει διαθεσιμότητας (Κατά διαθεσιμότητα)

Τι είναι;

Προαπαιτούμενα

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Πριν ξεκινήσετε: ελέγξτε τη διαθεσιμότητα

Βήμα 1: Βασικές πληροφορίες

Βήμα 2: Επιλογή τύπου προγράμματος

Μετά τη δημιουργία: προσθήκη εργαζομένων

Μετά τη δημιουργία: προσθήκη βαρδιών και δημοσίευση

Συχνές ερωτήσεις

Πιθανά προβλήματα και λύσεις