Δημιουργία προχωρημένου προγράμματος (Advanced)

Δημιουργήστε προγράμματα με διαφορετικό αριθμό θέσεων εργασίας ανά βάρδια. Ο τύπος Advanced προορίζεται για επιχειρήσεις όπου η καθημερινή εργασία χωρίζεται σε πολλαπλές βάρδιες με διαφορετικές ανάγκες σε προσωπικό.

Τι είναι;

Ο τύπος προγράμματος Προχωρημένος χρησιμοποιεί αυτόματη κατανομή για τη δημιουργία βαρδιών όπου κάθε χρονική θέση μπορεί να έχει διαφορετικό αριθμό απαιτούμενων εργαζομένων. Σε αντίθεση με τον τύπο Basic, όπου όλοι εργάζονται τις ίδιες ώρες, ο τύπος Advanced επιτρέπει να ορίσετε πόσα άτομα χρειάζονται σε κάθε βάρδια.

Ιδανικό για εργοστάσια, νοσοκομεία, τηλεφωνικά κέντρα και κάθε λειτουργία που εκτελείται σε πολλαπλές βάρδιες ημερησίως με διαφορετικές ανάγκες κάλυψης.

Προαπαιτούμενα

Α/Α	Απαίτηση	Λεπτομέρειες
1	Ενεργός λογαριασμός Shifton	Εγγεγραμμένος λογαριασμός εταιρείας
2	Ρόλος Διαχειριστή, Ιδιοκτήτη ή Υπεύθυνου	Δικαιώματα δημιουργίας
3	Έργο με επαρκείς εργαζομένους	Αρκετό προσωπικό για κάλυψη όλων των θέσεων

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Βήμα 1: Βασικές πληροφορίες

Μεταβείτε στο Δρομολόγια και κάντε κλικ στο + Προσθήκη προγράμματος.

Συμπληρώστε τα πεδία: όνομα, χρώμα, έργο, ημερομηνίες (μέγιστο 3 μήνες), τιμή αμοιβής, τύπος ελέγχου εβδομάδας.

Κάντε κλικ στο Επόμενος.

Βήμα 2: Επιλογή τύπου προγράμματος

Επιλέξτε Για προχωρημένους (αυτόματη διανομή).

«Προσφέρει δημιουργία προγράμματος που επιτρέπει τη δημιουργία πολλαπλών βαρδιών εργασίας με διαφορετικό αριθμό θέσεων για καθεμία. Ιδανική λύση για επιχειρήσεις που απαιτούν διαίρεση της ημερήσιας εργασίας σε βάρδιες.»

Κάντε κλικ στο Επόμενος. Το πρόγραμμα δημιουργήθηκε.

Μετά τη δημιουργία: ρύθμιση προτύπων βαρδιών

Κάντε κλικ στο όνομα του προγράμματος.

Μεταβείτε στην καρτέλα Πρότυπα Βαρδιών για να ορίσετε κάθε τύπο βάρδιας (π.χ. πρωινή, απογευματινή, νυχτερινή) και τον αριθμό απαιτούμενου προσωπικού.

Μεταβείτε στην καρτέλα Προσθήκη υπαλλήλων για να προσθέσετε εργαζομένους.

Μετά τη δημιουργία: προσθήκη βαρδιών και δημοσίευση

Προσθέστε βάρδιες μέσω Επιδιώκω πρόγραμμα.

Κάντε κλικ στο Δημοσιεύστε και ειδοποιήστε τους υπαλλήλους.

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Πότε να χρησιμοποιήσω Προχωρημένος αντί Βασικό;
Α: Όταν η λειτουργία σας απαιτεί διαφορετικό αριθμό εργαζομένων σε διαφορετικές ώρες. Π.χ. 5 άτομα το πρωί, 8 το μεσημέρι, 3 τη νύχτα — ο Advanced είναι η σωστή επιλογή.

Ε: Μπορώ να ορίσω διαφορετικό αριθμό θέσεων για διαφορετικές ημέρες;
Α: Το πρόγραμμα Advanced εφαρμόζει την ίδια δομή βαρδιών σε όλες τις εργάσιμες ημέρες. Αν χρειάζεστε διαφορετικά επίπεδα στελέχωσης σε διαφορετικές ημέρες, δημιουργήστε ξεχωριστά προγράμματα.

Ε: Πώς αποφασίζει το στρώμαon ποιοι εργαζόμενοι παίρνουν ποιες βάρδιες;
Α: Το σύστημα κατανέμει αυτόματα για εξισορρόπηση φόρτου. Μπορείτε να κάνετε χειροκίνητες διορθώσεις μετά τη δημιουργία.

Ε: Τι αν δεν υπάρχουν αρκετοί εργαζόμενοι;
Α: Το Shifton θα γεμίσει όσες θέσεις μπορεί. Οι κενές θέσεις θα εμφανιστούν ως ανοιχτές βάρδιες.

Ε: Μπορούν βάρδιες στο ίδιο πρόγραμμα να έχουν διαφορετική διάρκεια;
Α: Ναι. Κάθε βάρδια μπορεί να έχει δικό της χρόνο έναρξης, λήξης και ρυθμίσεις διαλείμματος.

Πιθανά προβλήματα και λύσεις

Πρόβλημα	Πιθανή αιτία	Λύση
Ανεπαρκείς εργαζόμενοι σε βάρδιες	Λιγότεροι εργαζόμενοι στο έργο από τις ορισμένες θέσεις	Προσθέστε εργαζομένους ή μειώστε τις θέσεις
Οι βάρδιες αλληλεπικαλύπτονται	Εσφαλμένα χρονικά εύρη	Διορθώστε τις ώρες ώστε να μην επικαλύπτονται
Εργαζόμενοι σε διαδοχικές βάρδιες	Το σύστημα μπορεί να αναθέσει διαδοχικές αν η διαθεσιμότητα επιτρέπει	Διορθώστε χειροκίνητα για επαρκή ανάπαυση