Επιλέξτε γλώσσα

Πρότυπα βαρδιών

Δημιουργήστε επαναχρησιμοποιήσιμες ρυθμίσεις βαρδιών με προκαθορισμένες ώρες, διαλείμματα και χρώματα. Τα πρότυπα βαρδιών εξοικονομούν χρόνο κατά τη χειροκίνητη προσθήκη βαρδιών σε οποιοδήποτε πρόγραμμα.


Τι είναι;

Τα Πρότυπα Βαρδιών είναι προκαθορισμένες ρυθμίσεις βαρδιών που μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν κατά την προσθήκη βάρδιας σε πρόγραμμα. Αντί να εισάγετε κάθε φορά ώρα έναρξης, λήξης, διάρκεια διαλείμματος και χρώμα, απλά επιλέγετε πρότυπο — και όλα τα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα.

Η διαχείριση γίνεται στην καρτέλα Πρότυπα Βαρδιών στη σελίδα Schedules. Τα πρότυπα εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα κατά την προσθήκη ή επεξεργασία βάρδιας.


Οδηγίες βήμα προς βήμα

Προβολή προτύπων

1
Μεταβείτε στη σελίδα Δρομολόγια.
2
Κάντε κλικ στην καρτέλα Πρότυπα Βαρδιών.
3
Εμφανίζεται η λίστα προτύπων.

Κάθε πρότυπο περιέχει:

ΠεδίοΠεριγραφή
ΕπώνυμοΌνομα (π.χ. «Πρωινή βάρδια», «Νυχτερινή βάρδια»)
Φορά rangeΏρα έναρξης και λήξης (π.χ. 8:00 — 16:00)
Διάρκεια του διαλείμματοςΔιάρκεια διαλείμματος (π.χ. 30 λεπτά)
ΧρώμαΧρώμα τύπου βάρδιας
ΔράσειςEdit, Delete

Δημιουργία νέου προτύπου

Shifton screenshot
1
Κάντε κλικ στο + δημιουργώ Πρότυπο στρώμα.
2
Συμπληρώστε:
3
Επώνυμο
mdash; περιγραφικό όνομα
4
Ώρα έναρξης
mdash; ώρα έναρξης
5
Ώρες λήξης
mdash; ώρα λήξης
6
Διάρκεια του διαλείμματος
mdash; διάρκεια σε λεπτά
7
Χρώμα
mdash; χρώμα
8
Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Επεξεργασία προτύπου

Shifton screenshot
1
Βρείτε το πρότυπο στη λίστα → εικονίδιο εκδίδω.
2
Τροποποιήστε τα πεδία → Αποθήκευση.
3
Σημείωση:
Οι αλλαγές δεν ενημερώνουν βάρδιες που δημιουργήθηκαν παλαιότερα.

Διαγραφή προτύπου

Shifton screenshot
1
Εικονίδιο διαγράφω → επιβεβαίωση.
2
Οι υπάρχουσες βάρδιες δεν επηρεάζονται.

Χρήση προτύπου κατά την προσθήκη βάρδιας

Shifton screenshot
1
Στη σελίδα προγράμματος, κάντε κλικ για νέα βάρδια.
2
Στη φόρμα, αναπτυσσόμενη λίστα Πρότυπο στρώμα → επιλέξτε πρότυπο.
3
Τα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα.
4
Τροποποιήστε αν χρειάζεται → Προσθέστε ένα στρώμα.

Συχνές ερωτήσεις

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot

Ε: Είναι υποχρεωτικά τα πρότυπα βαρδιών;
Α: Όχι. Είναι εργαλείο ευκολίας. Οι αυτόματοι τύποι δημιουργούν βάρδιες χωρίς πρότυπα.

Ε: Αν ενημερώσω ένα πρότυπο, αλλάζουν οι υπάρχουσες βάρδιες;
Α: Όχι. Μόνο μελλοντικές βάρδιες που δημιουργηθούν με αυτό το πρότυπο.

Ε: Μπορώ να χρησιμοποιήσω πρότυπο σε διαφορετικά έργα;
Α: Ναι. Τα πρότυπα βαρδιών είναι διαθέσιμα σε ολόκληρη την εταιρεία.

Ε: Υπάρχει όριο στον αριθμό προτύπων;
Α: Όχι. Δημιουργήστε όσα χρειάζεστε.

Ε: Μπορώ να αλλάξω τιμές προτύπου κατά την προσθήκη βάρδιας;
Α: Ναι. Μετά την επιλογή, όλα τα πεδία είναι επεξεργάσιμα πριν την αποθήκευση.