Ρυθμίσεις προγράμματος και δικαιώματα πρόσβασης

Αναλυτικός οδηγός για το Βήμα 1 του οδηγού δημιουργίας προγράμματος: έλεγχος υπερωριών, ορατότητα εργαζομένων και οκτώ δικαιώματα που καθορίζουν τι μπορούν να κάνουν οι εργαζόμενοι με τις βάρδιές τους.

Τι είναι;

Κατά τη δημιουργία νέου προγράμματος στο Βήμα 1 πρέπει να ορίσετε βασικές πληροφορίες και παραμέτρους συμπεριφοράς. Οι δύο σημαντικότερες ενότητες ρυθμίσεων:

Ορατότητα εργαζομένων

mdash; καθορίζει ποιους συναδέλφους βλέπει ο εργαζόμενος στο πρόγραμμα.

Δικαιώματα ενεργειών εργαζομένων

mdash; οκτώ ξεχωριστοί διακόπτες που ορίζουν ποιες ενέργειες μπορούν να εκτελούν οι εργαζόμενοι. Για τους περισσότερους υπάρχει πρόσθετη επιλογή «Με έγκριση υπεύθυνου».

Επιλογή τύπου ελέγχου εβδομάδας

Επιλογή	Περιγραφή
Επιτρέψτε με επιβεβαίωση	Οι υπερωρίες επιτρέπονται αλλά σημαίνονται για έγκριση υπεύθυνου (προεπιλογή)
Επιτρέπω	Οι υπερωρίες επιτρέπονται χωρίς έγκριση
DisΕπιτρέπω	Οι βάρδιες με υπερωρίες σημαίνονται ως προβληματικές (κόκκινος δείκτης) — η δημιουργία δεν αποκλείεται, αλλά σημαίνονται

Ορατότητα εργαζομένων

Όταν ενεργοποιηθεί, εμφανίζονται ένθετες επιλογές:

Επιλογή	Περιγραφή
Δείτε όλους τους υπαλλήλους	Ο εργαζόμενος βλέπει βάρδιες όλων των συναδέλφων
επίδειξη Υπάλληλος with same Θέση	Βλέπει μόνο βάρδιες συναδέλφων με την ίδια θέση

Προεπιλογή: απενεργοποιημένο (βλέπει μόνο τις δικές του).

Δικαιώματα ενεργειών εργαζομένων

Α/Α	Δικαίωμα	Προεπιλογή	Περιγραφή
1	Ανταλλαγή βαρδιών	Ναι	Αίτημα ανταλλαγής με συνάδελφο. Πρόσθετα: «Με έγκριση υπεύθυνου» (ναι)· «Ανταλλαγή μόνο ίδια θέση» (όχι)
2	Αποστολή βαρδιών σε ανοιχτές	Όχι	Αποστολή βάρδιας στη λίστα ανοιχτών. Πρόσθετο: «Με έγκριση υπεύθυνου» (ναι)
3	Δημιουργία βαρδιών	Όχι	Αίτημα δημιουργίας νέας βάρδιας. Πρόσθετο: «Με έγκριση υπεύθυνου» (όχι)
4	Δημιουργία διαλειμμάτων	Όχι	Προσθήκη διαλειμμάτων. Απαιτεί ενότητα Διαλείμματα. Πρόσθετο: «Με έγκριση υπεύθυνου» (όχι)
5	Άρνηση βαρδιών	Όχι	Άρνηση ανατεθειμένης βάρδιας. Πρόσθετο: «Με έγκριση υπεύθυνου» (όχι)
6	Ανάληψη ανοιχτών βαρδιών	Ναι	Ανάληψη ελεύθερης βάρδιας. Πρόσθετο: «Με έγκριση υπεύθυνου» (ναι)
7	Ανταλλαγή διαλειμμάτων μεταξύ προτύπων	Όχι	Ανταλλαγή χρόνου διαλειμμάτων. Απαιτεί ενότητα Διαλείμματα
8	Διαίρεση βαρδιών	Όχι	Διαίρεση βάρδιας σε δύο χρονικά μπλοκ

Πρόσθετες ρυθμίσεις

Πεδίο	Προεπιλογή	Περιγραφή
Μέγιστος αριθμός διαδοχικών βαρδιών	0	0 = χωρίς όριο. Εμφανίζει προειδοποίηση αν ξεπεραστεί
Ελάχιστη ανάπαυση μεταξύ βαρδιών (ώρες)	0.0000	0 = χωρίς όριο

Πώς να ρυθμίσετε

Για κάθε δικαίωμα αποφασίστε: ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση.

Αν ενεργοποιηθεί, αποφασίστε αν χρειάζεται έγκριση υπεύθυνου:

Ενεργό χωρίς έγκριση

mdash; η ενέργεια εφαρμόζεται αμέσως.

Ενεργό με έγκριση

mdash; ο εργαζόμενος ζητά, εφαρμόζεται μόνο μετά έγκριση.

Απενεργοποιημένο

mdash; η ενέργεια δεν είναι διαθέσιμη.

Μετά τη ρύθμιση κάντε κλικ στο Επόμενος.

Συνιστώμενες ρυθμίσεις

Τύπος ομάδας	Σύσταση
Μικρή, εμπιστοσύνη	Ενεργοποίηση χωρίς έγκριση για μέγιστη ευελιξία
Μεσαία	Ενεργοποίηση με έγκριση για ανταλλαγές, αρνήσεις, ανοιχτές βάρδιες
Μεγάλη ή ρυθμισμένη	Μόνο τα απαραίτητα, όλα με έγκριση
Πλήρης διαχείριση	Απενεργοποίηση όλων — ο υπεύθυνος ελέγχει τα πάντα

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Μπορώ να αλλάξω δικαιώματα μετά τη δημιουργία;
Α: Ναι. Κάντε κλικ στο εικονίδιο επεξεργασίας (μολύβι) στο πρόγραμμα. Ανοίγει ο ίδιος διάλογος ρυθμίσεων.

Ε: Τι συμβαίνει με εκκρεμή αιτήματα αν απενεργοποιήσω ένα δικαίωμα;
Α: Τα εκκρεμή αιτήματα πρέπει να επεξεργαστούν χειροκίνητα. Συνιστάται να τα επεξεργαστείτε πριν αλλάξετε ρυθμίσεις.

Ε: Η επιλογή «Με έγκριση υπεύθυνου» ειδοποιεί αυτόματα τον υπεύθυνο;
Α: Ναι. Ο υπεύθυνος λαμβάνει ειδοποίηση και μπορεί να εγκρίνει ή να απορρίψει.

Ε: Μπορώ να ορίσω διαφορετικά δικαιώματα για διαφορετικούς εργαζομένους στο ίδιο πρόγραμμα;
Α: Όχι. Τα δικαιώματα ισχύουν για όλους τους εργαζομένους του προγράμματος. Για διαφορετικά επίπεδα, δημιουργήστε ξεχωριστά προγράμματα.

Ε: Σε τι χρησιμεύει η «Διαίρεση βαρδιών»;
Α: Επιτρέπει στον εργαζόμενο να χωρίσει μία μεγάλη βάρδια σε δύο μικρότερες — π.χ. μια βάρδια 8 ωρών σε πρωινό μπλοκ 4 ωρών και απογευματινό 4 ωρών.

Ε: Ενεργοποίησα δικαίωμα αλλά ο εργαζόμενος δεν βλέπει την επιλογή — γιατί;
Α: Ελέγξτε ότι: (1) η ρύθμιση αποθηκεύτηκε, (2) ο εργαζόμενος ανατέθηκε σε αυτό το πρόγραμμα, (3) η απαιτούμενη ενότητα είναι ενεργή (ενότητα Breaks για δικαιώματα διαλειμμάτων).