Δημιουργία βασικού προγράμματος (Basic)

Δημιουργήστε ένα τυπικό εργασιακό πρόγραμμα με σταθερές ώρες, μεσημεριανά διαλείμματα και τακτικές εργάσιμες ημέρες και αργίες. Ο τύπος Basic είναι ιδανικός για κλασικές ομάδες με ωράριο 9-18.

Τι είναι;

Ο τύπος προγράμματος Βασικό χρησιμοποιεί αυτόματη κατανομή για τη δημιουργία βαρδιών με ίδιες ώρες εργασίας για όλους τους ανατεθειμένους εργαζομένους. Είναι ο πιο απλός και συχνά χρησιμοποιούμενος τύπος — ιδανικός για γραφειακές ομάδες, προσωπικό λιανεμπορίου ή οποιαδήποτε ομάδα με τυπικό ημερήσιο ωράριο.

Όταν επιλέξετε Basic, το Shifton δημιουργεί αυτόματα βάρδιες για κάθε εργαζόμενο στην επιλεγμένη περίοδο, βάσει των ορισμένων εργάσιμων ημερών, ωρών έναρξης και λήξης και ρυθμίσεων διαλειμμάτων.

Προαπαιτούμενα

Α/Α	Απαίτηση	Λεπτομέρειες
1	Ενεργός λογαριασμός Shifton	Πρέπει να έχετε εγγεγραμμένο λογαριασμό εταιρείας
2	Ρόλος Διαχειριστή, Ιδιοκτήτη ή Υπεύθυνου	Χρειάζεστε δικαιώματα δημιουργίας προγραμμάτων
3	Έργο με ανατεθειμένους εργαζομένους	Το πρόγραμμα πρέπει να συνδεθεί με έργο που έχει εργαζομένους

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Βήμα 1: Βασικές πληροφορίες

Μεταβείτε στην ενότητα Δρομολόγια στο πλαϊνό μενού και κάντε κλικ στο + Προσθήκη προγράμματος.

Συμπληρώστε τα πεδία βασικών πληροφοριών:

Πεδίο	Υποχρεωτικό	Περιγραφή
Εισαγάγετε το όνομα του προγράμματος	Ναι	Περιγραφικό όνομα (π.χ. «Γραφειακή ομάδα — Μάρτιος»)
Χρώμα	Όχι	Επιλέξτε χρώμα για αναγνώριση στο ημερολόγιο
Επιλέξτε ένα έργο	Ναι	Επιλέξτε το έργο στο οποίο συνδέεται το πρόγραμμα
Επιλέξτε δεδομένα	Ναι	Ορίστε ημερομηνίες έναρξης και λήξης — μέγιστο 3 μήνες
Βασικό Υπάλληλος ποσοστό μισθού	Όχι	Βασική ωριαία τιμή αμοιβής για τις βάρδιες αυτού του προγράμματος
Επιλέξτε τον τύπο ελέγχου υπερωριών	Ναι	Πώς αντιμετωπίζονται οι υπερωρίες: Επιτρέψτε με επιβεβαίωση (προεπιλογή) / Allow / Disallow

Κάτω από αυτά τα πεδία βρίσκεται η ενότητα δικαιωμάτων ενεργειών εργαζομένων (πλαίσια ελέγχου). Περισσότερα — στο άρθρο Ρυθμίσεις και δικαιώματα προγράμματος.

Κάντε κλικ στο Επόμενος για να συνεχίσετε.

Βήμα 2: Επιλογή τύπου προγράμματος

Στην οθόνη επιλογής τύπου προγράμματος επιλέξτε Βασικό (αυτόματη διανομή).

«Δημιουργεί προγράμματα με σταθερό αριθμό εργάσιμων ωρών, μεσημεριανά διαλείμματα, εργάσιμες ημέρες και αργίες. Για παράδειγμα, μπορεί να δημιουργήσει τυπικό πρόγραμμα 9-18 για τον επιλεγμένο αριθμό εργαζομένων.»

Κάντε κλικ στο Επόμενος. Το πρόγραμμα Basic χρησιμοποιεί σταθερό πρότυπο — δεν απαιτείται πρόσθετη ρύθμιση σε αυτό το βήμα.

Μετά τη δημιουργία: προσθήκη εργαζομένων

Μετά τη δημιουργία, το πρόγραμμα εμφανίζεται στη λίστα αλλά δεν περιέχει ακόμη εργαζομένους.

Κάντε κλικ στο όνομα του προγράμματος για να το ανοίξετε.

Μεταβείτε στην καρτέλα Προσθήκη υπαλλήλων.

Επιλέξτε εργαζομένους και κάντε κλικ στο Add.

Μετά τη δημιουργία: προσθήκη βαρδιών

Για προγράμματα Basic οι βάρδιες προστίθενται μέσω της σελίδας Επιδιώκω πρόγραμμα:

Χρησιμοποιήστε Δράσεις → Bulk add για μαζική προσθήκη βαρδιών σε πολλούς εργαζομένους με πρότυπο βάρδιας.

Ή κάντε κλικ στο + σε κελί οποιασδήποτε ημέρας για χειροκίνητη προσθήκη βάρδιας σε συγκεκριμένο εργαζόμενο.

Δημοσίευση προγράμματος

Κάντε κλικ στο Δημοσιεύστε και ειδοποιήστε τους υπαλλήλους ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να δουν τις βάρδιές τους στην εφαρμογή κινητού. Πριν τη δημοσίευση, οι βάρδιες είναι ορατές μόνο στους υπεύθυνους.

Δικαιώματα πρόσβασης

Ρόλος	Προβολή	Δημιουργία Basic	Επεξεργασία βαρδιών	Διαγραφή
Ιδιοκτήτης	Ναι	Ναι	Ναι	Ναι
Διαχειριστής	Ναι	Ναι	Ναι	Ναι
Υπεύθυνος	Ναι (ανατεθειμένα έργα)	Ναι (ανατεθειμένα έργα)	Ναι (ανατεθειμένα έργα)	Ναι (ανατεθειμένα έργα)
Εργαζόμενος	Ναι (μόνο δικές του βάρδιες)	Όχι	Όχι	Όχι

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Για τι χρησιμοποιείται συνήθως το πρόγραμμα Βασικό;
Α: Ο τύπος Basic είναι καταλληλότερος για ομάδες με τυπικό, προβλέψιμο ωράριο — π.χ. γραφείο από Δευτέρα ως Παρασκευή 9:00-18:00 με ωριαίο μεσημεριανό διάλειμμα.

Ε: Μπορώ να ορίσω διαφορετικές ώρες για διαφορετικές ημέρες της εβδομάδας;
Α: Όχι. Το πρόγραμμα Basic χρησιμοποιεί το ίδιο πρότυπο βάρδιας για κάθε εργάσιμη ημέρα. Αν χρειάζεστε διαφορετικές ώρες σε διαφορετικές ημέρες, χρησιμοποιήστε τον τύπο Προχωρημένος.

Ε: Τι να κάνω αν χρειάζεται να εξαιρέσω μια συγκεκριμένη ημέρα (π.χ. αργία);
Α: Μετά τη δημιουργία μπορείτε χειροκίνητα να διαγράψετε ή να τροποποιήσετε μεμονωμένες βάρδιες σε αργίες.

Ε: Μπορώ να αλλάξω τις εργάσιμες ημέρες μετά τη δημιουργία;
Α: Δεν μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση τύπου προγράμματος μετά τη δημιουργία. Ωστόσο μπορείτε χειροκίνητα να προσθέσετε ή να διαγράψετε μεμονωμένες βάρδιες στη σελίδα προγράμματος.

Ε: Η περίοδος περιορίζεται σε 3 μήνες — τι να κάνω μετά τη λήξη;
Α: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Μείωση/επέκταση προγράμματος για παράταση. Περισσότερα — στο άρθρο Παράταση και σύντμηση προγραμμάτων.

Ε: Οι βάρδιες δεν είναι ορατές στους εργαζομένους — γιατί;
Α: Οι βάρδιες πρέπει να δημοσιευτούν. Κάντε κλικ στο Δημοσιεύστε και ειδοποιήστε τους υπαλλήλους στη σελίδα προγράμματος. Πριν τη δημοσίευση, οι βάρδιες είναι ορατές μόνο στους υπεύθυνους.

Πιθανά προβλήματα και λύσεις

Πρόβλημα	Πιθανή αιτία	Λύση
Δεν δημιουργήθηκαν βάρδιες για ορισμένους εργαζομένους	Αυτοί οι εργαζόμενοι δεν ανατέθηκαν στο επιλεγμένο έργο	Αναθέστε τους εργαζομένους στο έργο και δημιουργήστε ξανά ή προσθέστε βάρδιες χειροκίνητα
Ο χρόνος διαλείμματος επικαλύπτεται με τη λήξη βάρδιας	Η ώρα έναρξης διαλείμματος ορίστηκε πολύ αργά	Διορθώστε την ώρα ώστε το διάλειμμα να ολοκληρώνεται πριν τη λήξη βάρδιας
Το πρόγραμμα δεν εμφανίζεται στο ημερολόγιο	Βλέπετε διαφορετικό έργο ή περίοδο	Αλλάξτε στο σωστό έργο και μεταβείτε στην περίοδο του προγράμματος
Οι βάρδιες εμφανίζονται με λάθος διάρκεια	Εσφαλμένη ώρα έναρξης ή λήξης	Διαγράψτε το πρόγραμμα, διορθώστε τις ώρες και δημιουργήστε ξανά