Προφίλ εργαζομένου: Άδειες

Η καρτέλα Διακοπές αποτελείται από τρεις ενότητες για τη διαχείριση του χρόνου αδείας του εργαζομένου.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Ενότητα 1: Επιτρεπόμενη υπέρβαση των διακοπών (Επιτρεπόμενη υπέρβαση αδείας)

Καθορίζει πόσο βαθιά σε αρνητικό υπόλοιπο μπορεί να φτάσει ο εργαζόμενος κατά την αίτηση αδείας.

Εισαγάγετε την τιμή και πατήστε Αποθήκευση.

Ενότητα 2: Ρυθμίσεις για διακοπές (Ρυθμίσεις αδείας)

Καθορίζει τις περιόδους αδείας και τα ετήσια όρια.

Ορίστε τις ημερομηνίες, εισαγάγετε το όριο και πατήστε Αποθήκευση. Οι υπάρχουσες περίοδοι εμφανίζονται στον πίνακα παρακάτω — χρησιμοποιήστε εκδίδω για αλλαγές.

Ενότητα 3: Αλλαγή στο ισοζύγιο των διακοπών (Αλλαγή υπολοίπου αδείας)

Χειροκίνητη προσαρμογή υπολοίπου — για προσθήκη μεταφερόμενων ημερών ή διόρθωση σφαλμάτων.

Σχετικά άρθρα

• Προφίλ εργαζομένου — γενικές πληροφορίες
• Διαχείριση αδειών
• Ενότητα «Διαχείριση αδειών»
• Αιτήματα απουσίας — επισκόπηση
• Αναφορά υπολοίπου αδείας

Συχνές ερωτήσεις

Τι σημαίνει πρακτικά η «επιτρεπόμενη υπέρβαση αδείας»;
Αν ο εργαζόμενος έχει 2 ημέρες αδείας και η επιτρεπόμενη υπέρβαση είναι 3, μπορεί να ζητήσει έως 5 ημέρες.

Μπορούν να οριστούν διαφορετικά όρια για διαφορετικούς εργαζομένους;
Ναι. Οι ρυθμίσεις είναι ατομικές για κάθε εργαζόμενο.

Πώς λειτουργεί η μεταφορά ημερών αδείας;
Χρησιμοποιήστε την ενότητα «Αλλαγή στο ισοζύγιο των διακοπών» — εισαγάγετε θετικό αριθμό και προσθέστε σχόλιο «Μεταφορά από προηγούμενο έτος».

Το όριο αδείας δεν μηδενίζεται στην αρχή του νέου έτους.
Δημιουργήστε νέα περίοδο με τις σωστές ημερομηνίες και το σωστό όριο για το νέο έτος.

Σε τι χρησιμεύει η ενότητα «Αλλαγή στο ισοζύγιο των διακοπών»;
Για χειροκίνητη προσαρμογή υπολοίπου — προσθήκη μεταφερόμενων ημερών, διόρθωση σφαλμάτων ή εφαρμογή μη τυπικών πολιτικών.

Χρειάζεται η ενότητα Διαχείριση αδειών για τη ρύθμιση της καρτέλας Διακοπές;
Ναι. Χωρίς ενεργή ενότητα Διαχείριση αδειών, η καρτέλα Vacations στο προφίλ δεν είναι διαθέσιμη.

Πώς μπορώ να δω πόσες ημέρες αδείας απομένουν στον εργαζόμενο;
Employees → επιλέξτε εργαζόμενο → καρτέλα Διακοπές → ενότητα Ρεύμα Υπόλοιπο αδείας → πεδίο Remaining ισορροπία.

Τι είναι η «επιτρεπόμενη υπέρβαση αδείας»;
Ο επιτρεπόμενος αριθμός ημερών πέραν του υπολοίπου που μπορεί να ζητήσει ο εργαζόμενος. Παράδειγμα: με υπόλοιπο 2 ημερών και υπέρβαση 3 — μπορεί να πάρει έως 5 ημέρες.

Μπορεί το όριο αδείας να οριστεί σε ώρες αντί για ημέρες;
Όχι. Το όριο αδείας ορίζεται μόνο σε ημέρες.

Τι συμβαίνει κατά τη διαγραφή εργαζομένου — διατηρείται το υπόλοιπο αδείας του;
Τα δεδομένα διατηρούνται στο σύστημα, αλλά μετά τη διαγραφή του εργαζομένου δεν είναι διαθέσιμα για ενεργή χρήση.

Μπορεί ο εργαζόμενος να δει το υπόλοιπο αδείας του;
Ναι, αν στη Διαχείριση αδειών έχει ρυθμιστεί η πρόσβαση. Το υπόλοιπο είναι ορατό στο προφίλ και στην εφαρμογή κινητού.

Πώς μπορώ να ορίσω το όριο για πολλούς εργαζομένους ταυτόχρονα;
Δεν υπάρχει μαζική ανάθεση. Το όριο ορίζεται ατομικά στο προφίλ κάθε εργαζομένου.

Πώς λειτουργεί η αναφορά υπολοίπου αδείας;
Αναφορές → Έκθεση ισοζυγίου διακοπών — εμφανίζει το υπόλοιπο για όλους τους εργαζομένους στην επιλεγμένη περίοδο. Βοηθά στον έλεγχο χρήσης αδειών σε ολόκληρη την εταιρεία.

Διαφορά μεταξύ «Όριο διακοπών ανά έτος» και ενότητας αιτημάτων απουσίας;
Το όριο αδείας — ετήσιο όριο ημερών αδείας. Τα αιτήματα απουσίας — η διαδικασία υποβολής και έγκρισης αιτημάτων. Και οι δύο ενότητες συνεργάζονται για πλήρη διαχείριση αδειών.

Ε: Πιστώνονται οι ημέρες αδείας αυτόματα;
Α: Ναι. Αν έχει ρυθμιστεί περίοδος και όριο, το σύστημα πιστώνει αυτόματα ημέρες ανάλογα με τον χρόνο εργασίας κατά τη διάρκεια της περιόδου.

Ε: Μπορούν να οριστούν διαφορετικές περίοδοι συσσώρευσης για διαφορετικούς εργαζομένους;
Α: Ναι. Η καρτέλα Vacations είναι ατομική — για κάθε εργαζόμενο μπορεί να οριστεί δική του περίοδος και δικό του όριο.

Ε: Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ζητήσει άδεια μεγαλύτερη του υπολοίπου;
Α: Το αίτημα θα εγκριθεί μόνο αν η διαφορά δεν υπερβαίνει την τιμή Επιτρεπόμενη υπέρβαση των διακοπών. Διαφορετικά, το σύστημα θα απορρίψει το αίτημα.

Ε: Πώς ακυρώνω μια εσφαλμένη προσαρμογή υπολοίπου;
Α: Δημιουργήστε νέα προσαρμογή με αντίθετο πρόσημο. Παράδειγμα: αν προστέθηκαν εσφαλμένα 5 ημέρες — δημιουργήστε προσαρμογή -5 ημερών με επεξήγηση.