Απενεργοποίηση και διαγραφή εργαζομένων

Όταν ένας εργαζόμενος αποχωρεί από την εταιρεία, το Shifton προσφέρει δύο ενέργειες: Αποβλήθηκε και διαγράφω. Πρόκειται για διαφορετικές λειτουργίες με διαφορετικές συνέπειες.

Αποβλήθηκε

mdash; τυπική διαδικασία απόλυσης. Ο εργαζόμενος χάνει την πρόσβαση, η κατάσταση αλλάζει σε Αποβλήθηκεed, τα ιστορικά δεδομένα διατηρούνται.

διαγράφω

mdash; μη αναστρέψιμη διαγραφή του εργαζομένου και όλων των δεδομένων του. Δεν μπορεί να αναιρεθεί.

Στις περισσότερες περιπτώσεις συνιστάται η χρήση Αποβλήθηκε αντί διαγράφω.

Dismiss και Delete: βασικές διαφορές

Πηγαίνετε στη σελίδα Υπάλληλοι (λίστα όλων). Κάθε σειρά υπαλλήλου εμφανίζει ΔΥΟ ΕΙΚΟΝΕΣ: μολύβι (Επεξεργασία) και κάδος (Διδγραφή). Κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου. Επιβεβαιώστε.

	Dismiss	Delete
Ιστορικά δεδομένα	Διατηρούνται	Διαγράφονται οριστικά
Προηγούμενες βάρδιες σε αναφορές	Παραμένουν ορατές	Εξαφανίζονται
Πρόσβαση στο σύστημα	Αποκλείεται αμέσως	Αποκλείεται αμέσως
Δυνατότητα ανάκτησης	Ναι	Όχι
Πότε χρησιμοποιείται	Ο εργαζόμενος αποχωρεί από την εταιρεία	Προστέθηκε κατά λάθος, δεν εργάστηκε ποτέ

Απόλυση εργαζομένου (Dismiss)

Μεταβείτε στη σελίδα Υπάλληλος και πατήστε εκδίδω στη γραμμή του εργαζομένου.

Βρείτε το κουμπί Αποβλήθηκε (συνήθως στο κάτω μέρος του προφίλ ή στο μενού Δράσεις).

Εισαγάγετε ημερομηνία απόλυσης (τελευταία εργάσιμη ημέρα).

Επιβεβαιώστε.

Τι συμβαίνει μετά την απόλυση:
– Ο εργαζόμενος δεν μπορεί να συνδεθεί στο Shifton
– Όλες οι προηγούμενες βάρδιες και εγγραφές μισθοδοσίας παραμένουν στις αναφορές
– Οι μελλοντικές προγραμματισμένες βάρδιες διαγράφονται αυτόματα
– Ο εργαζόμενος εξαιρείται από τη χρέωση στην επόμενη περίοδο υπολογισμού

Ανάκτηση απολυμένου εργαζομένου:
Φιλτράρετε τη λίστα για εμφάνιση απολυμένων, ανοίξτε το προφίλ και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ανάκτησης.

Διαγραφή εργαζομένου (Delete)

Προσοχή: Η διαγραφή είναι μη αναστρέψιμη. Χρησιμοποιήστε μόνο αν ο εργαζόμενος προστέθηκε κατά λάθος.

Μεταβείτε στη σελίδα Υπάλληλος.

Πατήστε διαγράφω (εικονίδιο κάδου) στη γραμμή του εργαζομένου.

Επιβεβαιώστε τη διαγραφή.

Αναζήτηση εργαζομένων στη λίστα

Αναζήτηση

Χρησιμοποιήστε το πεδίο Ερευνα για αναζήτηση κατά όνομα.

Φίλτρο ανά έργο

Επιλογή	Περιγραφή
All	Όλοι οι εργαζόμενοι σε όλα τα έργα
Χωρίς έργο	Εργαζόμενοι χωρίς έργο
Συγκεκριμένο έργο	Εργαζόμενοι αυτού του έργου

Σελιδοποίηση

Ρυθμίστε τον αριθμό ανά σελίδα: 25 / 50 / 100.

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί να ανακτηθεί ένας απολυμένος εργαζόμενος;
Ναι. Βρείτε τον στη λίστα (με φίλτρο για απολυμένους) και ανακτήστε τον μέσω του προφίλ.

Τι συμβαίνει με τις μελλοντικές βάρδιες του απολυμένου εργαζομένου;
Διαγράφονται αυτόματα από το πρόγραμμα.

Ο απολυμένος εργαζόμενος εξακολουθεί να χρεώνεται;
Όχι. Μετά την απόλυση εξαιρείται από τους υπολογισμούς στην επόμενη περίοδο.

Μπορεί να αναιρεθεί η διαγραφή εργαζομένου (διαγράφω);
Όχι. Η διαγραφή είναι μη αναστρέψιμη. Χρησιμοποιήστε Dismiss για εργαζομένους που εργάστηκαν.

Διατηρούνται τα δεδομένα μισθοδοσίας του απολυμένου εργαζομένου στις αναφορές;
Ναι. Μετά το Dismiss όλες οι ιστορικές εγγραφές μισθοδοσίας και βαρδιών παραμένουν στις αναφορές.

Πώς βρίσκω τους απολυμένους εργαζομένους στη λίστα;
Στη σελίδα Employees χρησιμοποιήστε το φίλτρο με κατάσταση Αποβλήθηκεed — θα εμφανιστούν στη λίστα.

Τι συμβαίνει με τις ανοιχτές βάρδιες του απολυμένου εργαζομένου;
Οι μελλοντικές βάρδιες διαγράφονται αυτόματα. Αναθέστε τις εκ των προτέρων σε άλλους εργαζομένους.

Μπορεί η απόλυση εργαζομένου να γίνει αναδρομικά;
Ναι. Κατά το Dismiss εισαγάγετε την πραγματική ημερομηνία τελευταίας εργάσιμης ημέρας — μπορεί να είναι στο παρελθόν.

Τι είναι η κατάσταση «Αποβλήθηκεed» στο σύστημα;
Ο εργαζόμενος με αυτή την κατάσταση δεν μπορεί να συνδεθεί στο Shifton, δεν λαμβάνει ειδοποιήσεις και δεν χρεώνεται. Τα δεδομένα διατηρούνται.

Μπορεί ένας εργαζόμενος να απενεργοποιηθεί προσωρινά χωρίς απόλυση;
Δεν υπάρχει ειδική λειτουργία «Παύση». Χρησιμοποιήστε Dismiss και κατά την επιστροφή — ανακτήστε μέσω του προφίλ.

Ο απολυμένος εργαζόμενος αφαιρείται από τα προγράμματα;
Το όνομα εργαζομένου με κατάσταση Dismissed παραμένει στο ιστορικό προγράμματος. Οι μελλοντικές βάρδιες διαγράφονται αυτόματα.

Μπορεί ο Υπεύθυνος να απολύσει εργαζομένους;
Όχι. Τα Dismiss και Delete είναι διαθέσιμα μόνο στους καθολικούς Διαχειριστές.

Πόσο καιρό αποθηκεύονται τα δεδομένα απολυμένου εργαζομένου;
Τα δεδομένα αποθηκεύονται επ’ αόριστον μέχρι τη ρητή διαγραφή μέσω Delete.

Ε: Πώς ανακτώ έναν απολυμένο εργαζόμενο;
Α: Στη σελίδα Employees φιλτράρετε κατά κατάσταση Dismissed → ανοίξτε το προφίλ → χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ανάκτησης. Ο εργαζόμενος θα γίνει ξανά ενεργός.

Ε: Ο απολυμένος εργαζόμενος εξακολουθεί να εμφανίζεται στο πρόγραμμα — είναι φυσιολογικό;
Α: Ναι. Οι προηγούμενες βάρδιες του απολυμένου εργαζομένου διατηρούνται στο ιστορικό προγράμματος με σήμανση «(deleted)» ή «(dismissed)».

Ε: Πώς διαγράφω έναν εργαζόμενο που προστέθηκε κατά λάθος;
Α: Αν ο εργαζόμενος δεν εργάστηκε ποτέ — χρησιμοποιήστε διαγράφω. Αν είχε βάρδιες — προτιμήστε Αποβλήθηκε για διατήρηση ιστορικού.

Ε: Η απόλυση εργαζομένου επηρεάζει τις αναφορές παρελθόντων περιόδων;
Α: Όχι. Όλα τα ιστορικά δεδομένα (βάρδιες, μισθοδοσία, παρουσίες) διατηρούνται στις αναφορές χωρίς αλλαγές.