Όταν ένας εργαζόμενος αποχωρεί από την εταιρεία, το Shifton προσφέρει δύο ενέργειες: Αποβλήθηκε και διαγράφω. Πρόκειται για διαφορετικές λειτουργίες με διαφορετικές συνέπειες.
Στις περισσότερες περιπτώσεις συνιστάται η χρήση Αποβλήθηκε αντί διαγράφω.
Αποβλήθηκε και Διαγραφή: βασικές διαφορές
Πηγαίνετε στη σελίδα Υπάλληλοι (λίστα όλων). Κάθε σειρά υπαλλήλου εμφανίζει ΔΥΟ ΕΙΚΟΝΕΣ: μολύβι (Επεξεργασία) και κάδος (Διαγραφή). Κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου. Επιβεβαιώστε.
| Αποβλήθηκε | διαγράφω | |
|---|---|---|
| Πότε τίθεται σε ισχύ | Από την ημερομηνία που επιλέγετε — μπορεί να οριστεί και μελλοντική | Αμέσως, τη στιγμή της επιβεβαίωσης |
| Ιστορικά δεδομένα | Διατηρούνται | Διαγράφονται οριστικά |
| Προηγούμενες βάρδιες σε αναφορές | Παραμένουν ορατές | Εξαφανίζονται |
| Πρόσβαση στο σύστημα | Αποκλείεται αμέσως | Αποκλείεται αμέσως |
| Δυνατότητα ανάκτησης | Ναι | Όχι |
| Πότε χρησιμοποιείται | Ο εργαζόμενος αποχωρεί από την εταιρεία | Προστέθηκε κατά λάθος, δεν εργάστηκε ποτέ |
Απόλυση εργαζομένου (Αποβλήθηκε)
Τι συμβαίνει μετά την απόλυση:
– Ο εργαζόμενος δεν μπορεί να συνδεθεί στο Shifton
– Όλες οι προηγούμενες βάρδιες και εγγραφές μισθοδοσίας παραμένουν στις αναφορές
– Οι μελλοντικές προγραμματισμένες βάρδιες διαγράφονται αυτόματα
– Ο εργαζόμενος εξαιρείται από τη χρέωση στην επόμενη περίοδο υπολογισμού
Ανάκτηση απολυμένου εργαζομένου:
Φιλτράρετε τη λίστα για εμφάνιση απολυμένων, ανοίξτε το προφίλ και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ανάκτησης.
Διαγραφή εργαζομένου (Διαγραφή)
Πηγαίνετε στη σελίδα Υπάλληλοι (λίστα όλων). Κάθε σειρά υπαλλήλου εμφανίζει ΔΥΟ ΕΙΚΟΝΕΣ: μολύβι (Επεξεργασία) και κάδος (Διαγραφή). Κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου. Επιβεβαιώστε.
Σημείωση: Η διαγραφή είναι μη αναστρέψιμη. Χρησιμοποιήστε μόνο αν ο εργαζόμενος προστέθηκε κατά λάθος.
Αναζήτηση εργαζομένων στη λίστα
Αναζήτηση
Χρησιμοποιήστε το πεδίο Έρευνα για αναζήτηση κατά όνομα.
Φίλτρο ανά έργο
| Επιλογή | Περιγραφή |
|---|---|
| Όλοι | Όλοι οι εργαζόμενοι σε όλα τα έργα |
| Χωρίς έργο | Εργαζόμενοι χωρίς έργο |
| Συγκεκριμένο έργο | Εργαζόμενοι αυτού του έργου |
Σελιδοποίηση
Ρυθμίστε τον αριθμό ανά σελίδα: 25 / 50 / 100.
Σχετικά άρθρα
- Προσθήκη εργαζομένων
- Προφίλ εργαζομένου — γενικές πληροφορίες
- Επεξεργασία και διαγραφή βαρδιών
- Αναφορά εργαζομένων εταιρείας
- Έγκριση και απόρριψη αιτημάτων
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί να ανακτηθεί ένας απολυμένος εργαζόμενος;
Ναι. Βρείτε τον στη λίστα (με φίλτρο για απολυμένους) και ανακτήστε τον μέσω του προφίλ.
Τι συμβαίνει με τις μελλοντικές βάρδιες του απολυμένου εργαζομένου;
Διαγράφονται αυτόματα από το πρόγραμμα.
Ο απολυμένος εργαζόμενος εξακολουθεί να χρεώνεται;
Όχι. Μετά την απόλυση εξαιρείται από τους υπολογισμούς στην επόμενη περίοδο.
Μπορεί να αναιρεθεί η διαγραφή εργαζομένου (διαγράφω);
Όχι. Η διαγραφή είναι μη αναστρέψιμη. Χρησιμοποιήστε Αποβλήθηκε για εργαζομένους που εργάστηκαν.
Διατηρούνται τα δεδομένα μισθοδοσίας του απολυμένου εργαζομένου στις αναφορές;
Ναι. Μετά το Αποβλήθηκε όλες οι ιστορικές εγγραφές μισθοδοσίας και βαρδιών παραμένουν στις αναφορές.
Πώς βρίσκω τους απολυμένους εργαζομένους στη λίστα;
Στη σελίδα Εργαζόμενοι χρησιμοποιήστε το φίλτρο με κατάσταση Αποβλήθηκε — θα εμφανιστούν στη λίστα.
Τι συμβαίνει με τις ανοιχτές βάρδιες του απολυμένου εργαζομένου;
Οι μελλοντικές βάρδιες διαγράφονται αυτόματα. Αναθέστε τις εκ των προτέρων σε άλλους εργαζομένους.
Μπορεί η απόλυση εργαζομένου να γίνει αναδρομικά;
Ναι. Κατά το Αποβλήθηκε εισαγάγετε την πραγματική ημερομηνία τελευταίας εργάσιμης ημέρας — μπορεί να είναι στο παρελθόν.
Τι είναι η κατάσταση «Αποβλήθηκε» στο σύστημα;
Ο εργαζόμενος με αυτή την κατάσταση δεν μπορεί να συνδεθεί στο Shifton, δεν λαμβάνει ειδοποιήσεις και δεν χρεώνεται. Τα δεδομένα διατηρούνται.
Μπορεί ένας εργαζόμενος να απενεργοποιηθεί προσωρινά χωρίς απόλυση;
Δεν υπάρχει ειδική λειτουργία «Παύση». Χρησιμοποιήστε Αποβλήθηκε και κατά την επιστροφή — ανακτήστε μέσω του προφίλ.
Ο απολυμένος εργαζόμενος αφαιρείται από τα προγράμματα;
Το όνομα εργαζομένου με κατάσταση Dismissed παραμένει στο ιστορικό προγράμματος. Οι μελλοντικές βάρδιες διαγράφονται αυτόματα.
Μπορεί ο Υπεύθυνος να απολύσει εργαζομένους;
Όχι. Τα Αποβλήθηκε και Διαγραφή είναι διαθέσιμα μόνο στους καθολικούς Διαχειριστές.
Πόσο καιρό αποθηκεύονται τα δεδομένα απολυμένου εργαζομένου;
Τα δεδομένα αποθηκεύονται επ’ αόριστον μέχρι τη ρητή διαγραφή μέσω Διαγραφή.
Ε: Πώς ανακτώ έναν απολυμένο εργαζόμενο;
Α: Στη σελίδα Εργαζόμενοι φιλτράρετε κατά κατάσταση Dismissed → ανοίξτε το προφίλ → χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ανάκτησης. Ο εργαζόμενος θα γίνει ξανά ενεργός.
Ε: Ο απολυμένος εργαζόμενος εξακολουθεί να εμφανίζεται στο πρόγραμμα — είναι φυσιολογικό;
Α: Ναι. Οι προηγούμενες βάρδιες του απολυμένου εργαζομένου διατηρούνται στο ιστορικό προγράμματος με σήμανση «(deleted)» ή «(dismissed)».
Ε: Πώς διαγράφω έναν εργαζόμενο που προστέθηκε κατά λάθος;
Α: Αν ο εργαζόμενος δεν εργάστηκε ποτέ — χρησιμοποιήστε διαγράφω. Αν είχε βάρδιες — προτιμήστε Αποβλήθηκε για διατήρηση ιστορικού.
Ε: Η απόλυση εργαζομένου επηρεάζει τις αναφορές παρελθόντων περιόδων;
Α: Όχι. Όλα τα ιστορικά δεδομένα (βάρδιες, μισθοδοσία, παρουσίες) διατηρούνται στις αναφορές χωρίς αλλαγές.