Προφίλ εργαζομένου: Αρχεία

Η καρτέλα αρχεία — αποθετήριο εγγράφων που σχετίζονται με τον εργαζόμενο: συμβάσεις, πιστοποιητικά, αντίγραφα εγγράφων. Για κάθε αρχείο μπορείτε να ρυθμίσετε την ορατότητα — εμφάνιση μόνο στον εργαζόμενο ή μόνο στους διαχειριστές.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Βήμα 1: Ανοίξτε την καρτέλα Files

Μεταβείτε στη σελίδα Υπάλληλος, πατήστε στο όνομα εργαζομένου και επιλέξτε την καρτέλα αρχεία.

Βήμα 2: Ανεβάστε αρχείο

Σύρετε το αρχείο στην περιοχή μεταφόρτωσης ή πατήστε πάνω της για επιλογή. Μέγιστο μέγεθος — 100 MB.

Βήμα 3: Πίνακας αρχείων

Βήμα 4: Διαχείριση ορατότητας αρχείων

Διακόπτης Διαφήμιση για τους εργαζόμενους:
– Ενεργοποιημένος — ο εργαζόμενος μπορεί να δει και να κατεβάσει το αρχείο
– Απενεργοποιημένος — το αρχείο είναι ορατό μόνο στους διαχειριστές

Σχετικά άρθρα

• Προφίλ εργαζομένου — γενικές πληροφορίες
• Προφίλ εργαζομένου — σημειώσεις
• Ρόλος υπευθύνου
• Δημιουργία αιτήματος ολόκληρης ημέρας

Συχνές ερωτήσεις

Ποιοι τύποι αρχείων μπορούν να μεταφορτωθούν;
PDF, έγγραφα Word, υπολογιστικά φύλλα Excel, εικόνες και άλλα. Μέγιστο μέγεθος — 100 MB.

Μπορούν οι εργαζόμενοι να ανεβάσουν αρχεία μόνοι τους;
Όχι. Μόνο οι διαχειριστές μπορούν να ανεβάσουν αρχεία.

Τι συμβαίνει κατά τη διαγραφή αρχείου;
Το αρχείο διαγράφεται οριστικά και δεν μπορεί να ανακτηθεί.

Ο εργαζόμενος δεν βλέπει το αρχείο.
Ελέγξτε αν ο διακόπτης Διαφήμιση για τους εργαζόμενους είναι ενεργοποιημένος για αυτό το αρχείο.

Σε τι διαφέρει η καρτέλα «αρχεία» από τα αρχεία εταιρείας;
Η καρτέλα Files στο προφίλ — για προσωπικά έγγραφα συγκεκριμένου εργαζομένου (σύμβαση, ταυτότητα). Τα αρχεία εταιρείας — κοινό αποθετήριο για ολόκληρη την εταιρεία.

Μέγιστο μέγεθος ενός αρχείου;
100 MB.

Πώς κατεβάζω ένα αρχείο από το προφίλ εργαζομένου;
Στο προφίλ → καρτέλα αρχεία → πατήστε Βλέπω ή Λήψη δίπλα στο αρχείο.

Μπορώ να ανεβάσω πολλά αρχεία ταυτόχρονα;
Όχι. Τα αρχεία ανεβαίνουν ένα-ένα.

Βλέπει ο εργαζόμενος όλα τα αρχεία στο προφίλ του;
Μόνο εκείνα για τα οποία ο διακόπτης Διαφήμιση για τους εργαζόμενους είναι ενεργοποιημένος. Τα αρχεία με απενεργοποιημένο διακόπτη είναι ορατά μόνο στους διαχειριστές.

Πώς μπορώ να κρύψω ένα αρχείο από τον εργαζόμενο χωρίς διαγραφή;
Απενεργοποιήστε τον διακόπτη Διαφήμιση για τους εργαζόμενους για αυτό το αρχείο — το αρχείο θα παραμείνει στο σύστημα, αλλά δεν θα είναι ορατό στον εργαζόμενο.

Τα αρχεία στο προφίλ εργαζομένου διαγράφονται κατά την απόλυσή του;
Όχι. Τα αρχεία παραμένουν στο σύστημα ακόμη και για απολυμένους εργαζομένους.

Μπορώ να ορίσω δικαιώματα πρόσβασης για συγκεκριμένο υπεύθυνο σε ένα αρχείο;
Όχι. Τα αρχεία είναι προσβάσιμα σε όλους τους διαχειριστές της εταιρείας.

Χρειάζεται να ενεργοποιηθεί η ενότητα αρχείων εταιρείας για μεταφόρτωση αρχείων στο προφίλ;
Όχι. Η μεταφόρτωση αρχείων στο προφίλ εργαζομένου δεν εξαρτάται από την ενότητα αρχείων εταιρείας — πρόκειται για ξεχωριστές λειτουργίες.

Πώς μπορώ να οργανώσω τα αρχεία εργαζομένου ανά κατηγορία;
Δεν υπάρχει σύστημα φακέλων. Χρησιμοποιήστε περιγραφικά ονόματα αρχείων για οργάνωση (π.χ. «Σύμβαση 2025», «Ιατρικό πιστοποιητικό»).

Ε: Υπάρχει όριο στο συνολικό μέγεθος αρχείων στο προφίλ εργαζομένου;
Α: Δεν υπάρχει συνολικό όριο. Κάθε αρχείο δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 100 MB.

Ε: Μπορεί ο εργαζόμενος να κατεβάσει αρχείο μέσω της εφαρμογής κινητού;
Α: Ναι. Αν ο διακόπτης Διαφήμιση για τους εργαζόμενους είναι ενεργοποιημένος, το αρχείο είναι διαθέσιμο για λήψη στην εφαρμογή κινητού.

Ε: Μπορώ να αντικαταστήσω ένα αρχείο χωρίς διαγραφή του παλιού;
Α: Όχι. Ανεβάστε νέο αρχείο και αν χρειάζεται, διαγράψτε χειροκίνητα το παλιό.

Ε: Ποιος βλέπει την ημερομηνία μεταφόρτωσης αρχείου;
Α: Την ημερομηνία μεταφόρτωσης τη βλέπουν όλοι οι διαχειριστές. Ο εργαζόμενος βλέπει την ημερομηνία μόνο για αρχεία με ενεργοποιημένο Display για τους εργαζόμενους.