Προφίλ εργαζομένου: Διαθεσιμότητα

Η καρτέλα Διαθεσιμότητα επιτρέπει τον ορισμό ημερών και ωραρίου κατά τα οποία ο εργαζόμενος είναι έτοιμος να εργαστεί. Οι υπεύθυνοι χρησιμοποιούν αυτές τις πληροφορίες κατά τη σύνταξη προγραμμάτων. Οι εργαζόμενοι μπορούν επίσης να ενημερώνουν μόνοι τους τη διαθεσιμότητά τους.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Βήμα 1: Ανοίξτε την καρτέλα Availability

Μεταβείτε στη σελίδα Υπάλληλος, πατήστε στο όνομα εργαζομένου, στη συνέχεια επιλέξτε την καρτέλα Διαθεσιμότητα.

Βήμα 2: Μεταβείτε στον επιθυμητό μήνα

Το ημερολόγιο εμφανίζει έναν μήνα με στήλες για κάθε ημέρα εβδομάδας.

Βήμα 3: Ορίστε διαθεσιμότητα για μια ημέρα

Πατήστε σε οποιαδήποτε ημέρα στο ημερολόγιο — θα εμφανιστεί διάλογος για ορισμό χρονικού εύρους διαθεσιμότητας.

Βήμα 4: Επαναλάβετε για άλλους μήνες

Η διαθεσιμότητα ορίζεται κατά μήνα — ενημερώνετε ανάλογα με τις ανάγκες.

Σχετικά άρθρα

• Προφίλ εργαζομένου — γενικές πληροφορίες
• Εμφάνιση/απόκρυψη επικαλύψεων
• Προσθήκη βαρδιών
• Αιτήματα απουσίας — επισκόπηση
• Αναφορά εργάσιμων ωρών εργαζομένων

Συχνές ερωτήσεις

Μπορούν οι εργαζόμενοι να ορίζουν μόνοι τους τη διαθεσιμότητά τους;
Ναι. Οι εργαζόμενοι μπορούν να συνδεθούν και να ενημερώσουν την καρτέλα Availability.

Εγγυάται ο ορισμός διαθεσιμότητας ότι ο εργαζόμενος θα προγραμματιστεί σε αυτές τις ημέρες;
Όχι. Η διαθεσιμότητα δηλώνει πότε ο εργαζόμενος μπορεί να εργαστεί, αλλά η πραγματική ανάθεση εξαρτάται από το πρόγραμμα.

Μπορώ να ορίσω διαφορετικά χρονικά εύρη για διαφορετικές ημέρες;
Ναι. Κάθε ημέρα μπορεί να έχει το δικό της παράθυρο διαθεσιμότητας.

Οι αλλαγές διαθεσιμότητας δεν αντανακλώνται στο πρόγραμμα.
Το πρόγραμμα συντάχθηκε πριν την ενημέρωση διαθεσιμότητας — ζητήστε αναδημιουργία ή ενημέρωσή του.

Για ποιους τύπους προγραμμάτων χρησιμοποιείται η διαθεσιμότητα;
Μόνο για προγράμματα τύπου Κατά διαθεσιμότητα — το σύστημα δημιουργεί αυτόματα βάρδιες βάσει δηλωμένης διαθεσιμότητας.

Πώς εισάγει ο εργαζόμενος τη διαθεσιμότητά του;
Μέσω μενού εταιρείας → Όταν είμαι διαθέσιμος ή στο προφίλ μέσω καρτέλας Διαθεσιμότητα — επιλέγει μήνα και σημειώνει διαθέσιμες ημέρες και ώρες.

Η διαθεσιμότητα ορίζεται μηνιαίως ή για ολόκληρη περίοδο;
Μηνιαίως. Ο εργαζόμενος πρέπει να ενημερώνει τη διαθεσιμότητα κάθε μήνα.

Τι θα συμβεί αν ο εργαζόμενος δεν όρισε διαθεσιμότητα;
Κατά τη δημιουργία προγράμματος τύπου Κατά διαθεσιμότητα το σύστημα δεν θα δημιουργήσει βάρδιες γι’ αυτόν.

Μπορεί ο υπεύθυνος να επεξεργαστεί τη διαθεσιμότητα αντί του εργαζομένου;
Ναι. Στο προφίλ εργαζομένου → καρτέλα Διαθεσιμότητα → επιλέξτε μήνα → κάντε αλλαγές → Save.

Μπορώ να ορίσω συγκεκριμένες ώρες αντί ολόκληρη ημέρα;
Ναι. Για κάθε ημέρα ορίζεται χρονικό εύρος διαθεσιμότητας με ακρίβεια ώρας.

Η διαθεσιμότητα «μη διαθέσιμος» και η άδεια — είναι το ίδιο;
Όχι. Η μη διαθεσιμότητα είναι δηλωμένη αδυναμία εργασίας. Η άδεια είναι εγκεκριμένο αίτημα μέσω ενότητας Αιτημάτων απουσίας.

Εμφανίζεται η διαθεσιμότητα στο πρόγραμμα για τον υπεύθυνο;
Ναι. Ενεργοποιήστε τον εναλλακτή Εμφάνιση διαθεσιμότητας στην ενότητα Εμφάνιση/Απόκρυψη του αριστερού πίνακα προγράμματος.

Ο εργαζόμενος δήλωσε «μη διαθέσιμος», αλλά ο υπεύθυνος πρόσθεσε βάρδια χειροκίνητα.
Το σύστημα το επιτρέπει. Η μη διαθεσιμότητα είναι συμβουλευτική πληροφορία, όχι μπλοκάρισμα. Ο εργαζόμενος θα δει προειδοποίηση.

Ε: Πώς διαφέρει η διαθεσιμότητα από τις προσωπικές εργάσιμες ημέρες (Personal working Παίρνω);
Α: Οι Personal working days είναι σταθερές εργάσιμες ημέρες εβδομάδας στο προφίλ. Η διαθεσιμότητα είναι ευέλικτο μηνιαίο ημερολόγιο με ακριβείς ώρες.

Ε: Μπορώ να αντιγράψω τη διαθεσιμότητα στον επόμενο μήνα;
Α: Όχι. Η διαθεσιμότητα ορίζεται για κάθε μήνα ξεχωριστά — δεν μπορεί να αντιγραφεί ή να αναπαραχθεί.

Ε: Επηρεάζει η διαθεσιμότητα τη δημιουργία προγράμματος τύπου Βασικό;
Α: Όχι. Το πρόγραμμα Basic χρησιμοποιεί σταθερά πρότυπα χωρίς να λαμβάνει υπόψη τη διαθεσιμότητα. Μόνο το Κατά διαθεσιμότητα λαμβάνει υπόψη αυτή την παράμετρο.

Ε: Μπορώ να ορίσω διαθεσιμότητα για εξάμηνο μπροστά;
Α: Ναι. Εναλλάσσεστε μεταξύ μηνών και συμπληρώνετε τη διαθεσιμότητα για καθέναν — χωρίς περιορισμό στο εύρος περιόδου.