Εισαγωγή εργαζομένων

Η λειτουργία εισαγωγής επιτρέπει την προσθήκη μεγάλου αριθμού εργαζομένων στο Shifton σε μία ενέργεια — βολικό κατά την αρχική σύνδεση μεγάλης ομάδας ή μετεγκατάσταση από άλλο σύστημα.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Βήμα 1: Ανοίξτε τον διάλογο εισαγωγής

Μεταβείτε στη σελίδα Υπάλληλος και πατήστε Υπάλληλοι εισαγωγής.

Βήμα 2: Κατεβάστε το πρότυπο

Πατήστε τον σύνδεσμο Λήψη Περίγραμμα για λήψη αρχείου import_example.xlsx.

Βήμα 3: Προετοιμάστε το αρχείο εισαγωγής

Ανοίξτε το πρότυπο και συμπληρώστε τα στοιχεία εργαζομένων. Υποχρεωτικά πεδία:

Κανόνες συμπλήρωσης:
– Μην μετονομάζετε, μην διαγράφετε και μην αναδιατάσσετε τις επικεφαλίδες στηλών
– Ένας εργαζόμενος — μία γραμμή
– Ορίστε κωδικό χώρας στους αριθμούς τηλεφώνου
– Αποθηκεύστε το αρχείο σε μορφή .xlsx

Βήμα 4: Ανεβάστε το αρχείο

Σύρετε το αρχείο στην περιοχή ανεβάσματος ή πατήστε σε αυτήν. Μέγιστο μέγεθος — 100 MB.

Βήμα 5: Αντιστοιχίστε στήλες και ρυθμίστε παραμέτρους

Βήμα 6: Ελέγξτε τα αποτελέσματα

Μεταβείτε στη σελίδα Employees και βεβαιωθείτε ότι όλοι οι εργαζόμενοι προστέθηκαν σωστά. Εργαζόμενοι με προσκλήσεις θα έχουν κατάσταση Προσκεκλημένος· οι υπόλοιποι — Δεν έχει προσκληθεί.

Σχετικά άρθρα

• Προσθήκη εργαζομένων
• Πρόσκληση εργαζομένων
• Προφίλ εργαζομένου — γενικές πληροφορίες
• Εισαγωγή και εξαγωγή προγράμματος
• Διαχείριση έργων

Συχνές ερωτήσεις

Ποιες μορφές αρχείων υποστηρίζονται;
Αρχεία .xlsx. Χρησιμοποιήστε το παρεχόμενο πρότυπο.

Τι θα συμβεί αν ορισμένες γραμμές έχουν σφάλματα;
Γραμμές με λανθασμένα δεδομένα παραλείπονται. Το Shifton θα ειδοποιήσει για τα προβλήματα.

Μπορώ να ενημερώσω υπάρχοντες εργαζομένους μέσω εισαγωγής;
Όχι. Η εισαγωγή προορίζεται μόνο για προσθήκη νέων εργαζομένων.

Θα λάβουν οι εισαγόμενοι εργαζόμενοι πρόσκληση αυτόματα;
Μόνο εάν ενεργοποιήθηκε το πλαίσιο ελέγχου από εσάς Πρόσκλησηs.

Η εισαγωγή ολοκληρώνεται με σφάλμα μορφής.
Κατεβάστε νέο πρότυπο, εισαγάγετε ξανά τα δεδομένα και αποθηκεύστε ως .xlsx.

Μπορώ να εισαγάγω εργαζομένους χωρίς email;
Όχι. Το email είναι υποχρεωτικό — χρησιμοποιείται για σύνδεση και πρόσκληση.

Μέγιστος αριθμός γραμμών στο αρχείο εισαγωγής;
Χωρίς περιορισμό γραμμών, μέγιστο μέγεθος αρχείου — 100 MB.

Μπορώ να αναθέσω έργο σε όλους τους εισαγόμενους εργαζομένους ταυτόχρονα;
Ναι. Στο βήμα 5 επιλέξτε έργο — θα εφαρμοστεί σε όλους τους εργαζομένους του αρχείου.

Αντιγράφεται ο εργαζόμενος εάν το email του υπάρχει ήδη στο σύστημα;
Όχι. Γραμμές με διπλό email παραλείπονται. Το Shifton θα ειδοποιήσει για τις συγκρούσεις.

Χρειάζεται κωδικός χώρας στον αριθμό τηλεφώνου;
Ναι. Ορίστε πλήρη αριθμό με κωδικό χώρας (π.χ. +79991234567).

Μετά την εισαγωγή οι εργαζόμενοι δεν εμφανίστηκαν στη λίστα.
Πατήστε Ανανέωση ή ανανεώστε τη σελίδα. Εάν εξακολουθεί — ελέγξτε το αρχείο για σφάλματα.

Μπορώ να εισαγάγω μόνο μέρος εργαζομένων από μεγάλο αρχείο;
Όχι. Εισάγονται όλες οι γραμμές αρχείου. Αφαιρέστε τις περιττές γραμμές πριν το ανέβασμα.

Ανατίθεται πρόγραμμα μέσω εισαγωγής;
Όχι. Η εισαγωγή προσθέτει μόνο βασικά στοιχεία εργαζομένων. Το πρόγραμμα ανατίθεται ξεχωριστά.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω CSV αντί XLSX;
Όχι. Υποστηρίζεται μόνο μορφή .xlsx. Εάν τα δεδομένα είναι σε CSV — ανοίξτε στο Excel και αποθηκεύστε ως .xlsx.

Μετά την εισαγωγή χρειάζεται πρόσκληση;
Ναι, εάν δεν ενεργοποιήθηκε το από εσάς Πρόσκλησηs κατά την εισαγωγή. Χρησιμοποιήστε Πρόσκληση τώρα στη λίστα εργαζομένων.

Ε: Μπορώ να εισαγάγω θέσεις και δεξιότητες μαζί με εργαζομένους;
Α: Όχι. Το πρότυπο εισαγωγής περιλαμβάνει μόνο βασικά πεδία (όνομα, επώνυμο, τηλέφωνο, email). Θέσεις και δεξιότητες ανατίθενται ξεχωριστά στο προφίλ.

Ε: Πώς μπορώ να ελέγξω ποιες γραμμές παραλείφθηκαν κατά την εισαγωγή;
Α: Μετά το ανέβασμα, το Shifton θα δείξει αναφορά σφαλμάτων — γραμμές με λανθασμένα δεδομένα θα σημειωθούν με αιτιολογία.

Ε: Μπορώ να προσθέσω πρόγραμμα μέσω αρχείου εισαγωγής;
Α: Όχι. Η εισαγωγή προσθέτει μόνο βασικές πληροφορίες εργαζομένων. Προγράμματα και βάρδιες ανατίθενται μέσω της διεπαφής Shifton.

Ε: Πόσους εργαζομένους μπορώ να εισαγάγω ταυτόχρονα;
Α: Χωρίς περιορισμό αριθμού γραμμών. Μέγιστο μέγεθος αρχείου — 100 MB, αρκετό για χιλιάδες εργαζομένους.