Διεπαφή διαχειριστή και εργαζομένου: ποιες είναι οι διαφορές

Στο Shifton η ίδια διεπαφή εμφανίζεται διαφορετικά ανάλογα με τον ρόλο. Ο διαχειριστής βλέπει το πλήρες σύνολο ρυθμίσεων και διαχειρίζεται ολόκληρη την εταιρεία. Ο εργαζόμενος βλέπει μόνο το πρόγραμμά του και εκτελεί περιορισμένο σύνολο ενεργειών.

Τι βλέπει ο διαχειριστής

Τι βλέπει ο εργαζόμενος

Διαθέσιμα:
– Πίνακας ελέγχου — λίστα μη επιβεβαιωμένων βαρδιών (αν απαιτείται επιβεβαίωση).
– Πρόγραμμα — προβολή δικών του βαρδιών (και βαρδιών συναδέλφων, αν επιτρέπεται).
– Δραστηριότητες — μόνο δικές του δραστηριότητες.
– Αιτήματα — δημιουργία και προβολή δικών του αιτημάτων.
– Κουμπιά Παρουσιών (Είσοδος/Έξοδος βάρδιας) και δραστηριοτήτων.

Μη διαθέσιμα:
– Ενότητες Έργα, Λίστα προγραμμάτων, Χάρτης γεωεντοπισμού, Εργαζόμενοι, Αναφορές.
– Κουμπί δημοσιεύω & notify, μενού Δράσεις, εισαγωγή/εξαγωγή.
– Επεξεργασία βαρδιών άλλων εργαζομένων.
– Ρυθμίσεις εταιρείας, Ενότητες, Υπόλοιπο εταιρείας.

Πίνακας σύγκρισης

Ρυθμίσεις αυτοεξυπηρέτησης

Ο διαχειριστής μπορεί να επεκτείνει τις δυνατότητες των εργαζομένων μέσω Επεξεργασία προγράμματος → Οι πιο σημαντικές πληροφορίες.

Ορατότητα

Ενέργειες αιτημάτων

Αν ο διακόπτης είναι ενεργοποιημένος με Με επιβεβαίωση από τον διευθυντή — δημιουργείται αίτημα, ο υπεύθυνος λαμβάνει απόφαση. Χωρίς επιβεβαίωση — η ενέργεια εκτελείται αμέσως.

Επιβεβαίωση βαρδιών

Αν το πρόγραμμα έχει τύπο Επιτρέψτε με επιβεβαίωση, μετά τη δημοσίευση βαρδιών ο εργαζόμενος βλέπει αποκλειστικό διάλογο «Επιβεβαιώστε τις αλλαγές». Πρέπει να πατήσει Επιβεβαιώνω ή Remind Καθυστέρησεr.

Σχετικά άρθρα

• Επίπεδα πρόσβασης
• Ρόλος υπευθύνου
• Ανοιχτές βάρδιες
• Αιτήματα ανταλλαγής βαρδιών
• Έναρξη και ολοκλήρωση βάρδιας

Συχνές ερωτήσεις

Ο εργαζόμενος δεν βλέπει τις βάρδιες των συναδέλφων.
Στις ρυθμίσεις προγράμματος (Επεξεργασία προγράμματος → Οι πιο σημαντικές πληροφορίες) ενεργοποιήστε Επιτρέψτε στους υπαλλήλους να δουν όλες τις βάρδιες.

Πώς ρυθμίζω την ανταλλαγή βαρδιών;
Ενεργοποιήστε Επιτρέπονται οι εναλλαγές βάρδιων στις ρυθμίσεις προγράμματος. Αν χρειάζεται, ενεργοποιήστε Με επιβεβαίωση από τον διευθυντή.

Μπορούν οι εργαζόμενοι να βλέπουν τον υπολογισμένο μισθό τους;
Ναι, αν είναι συνδεδεμένη η ενότητα Μισθοδοσία και στις Ρυθμίσεις εταιρείας → Ρυθμίσεις μισθοδοσίας είναι ενεργοποιημένο το πλαίσιο ελέγχου Δείχνει στον εργαζόμενο τον εκτιμώμενο μισθό του.

Γιατί ο εργαζόμενος βλέπει τη διεπαφή σε άλλη γλώσσα;
Η γλώσσα καθορίζεται αυτόματα από τις τοπικές ρυθμίσεις του χρήστη.

Μπορεί ο εργαζόμενος να πάρει ανοιχτή βάρδια μόνος του;
Ναι, αν στις ρυθμίσεις προγράμματος είναι ενεργοποιημένος ο διακόπτης Επιτρέψτε στους υπαλλήλους να επιλέγουν βάρδιες από τη λίστα Ανοιχτές βάρδιες.

Ο εργαζόμενος βλέπει κουμπί Έναρξη βάρδιας — τι είναι;
Κουμπί για έναρξη βάρδιας μέσω της ενότητας Παρουσιών. Εμφανίζεται σε όλους τους ρόλους με ενεργή ενότητα.

Μπορεί ο υπεύθυνος να χρησιμοποιήσει το κουμπί δημοσιεύω & notify;
Ναι. Ο υπεύθυνος βλέπει και χρησιμοποιεί το Publish & notify στα προγράμματα των ανατεθειμένων έργων.

Η διεπαφή κινητού του εργαζομένου διαφέρει από τη διαδικτυακή έκδοση;
Η λειτουργικότητα είναι ίδια. Η εφαρμογή κινητού είναι προσαρμοσμένη για smartphone, αλλά οι διαθέσιμες ενότητες είναι οι ίδιες.

Μπορεί ο εργαζόμενος να αλλάξει την ώρα έναρξης της βάρδιας του;
Όχι, εκτός αν είναι ενεργοποιημένος ο διακόπτης Επιτρέψτε στους εργαζόμενους να δημιουργήσουν τις δικές τους βάρδιες — που επιτρέπει τη δημιουργία αιτήματος για νέα βάρδια.

Βλέπει ο εργαζόμενος την καρτέλα Αναφορές;
Όχι. Η ενότητα Αναφορές είναι διαθέσιμη μόνο σε Υπευθύνους και Διαχειριστές.

Τι βλέπει ο εργαζόμενος στον Πίνακα ελέγχου;
Λίστα μη επιβεβαιωμένων βαρδιών (αν ενεργοποιημένος ο τύπος Επιτρέψτε με επιβεβαίωση) και γραφικά στοιχεία δραστηριοτήτων/διαλειμμάτων.

Μπορεί ο εργαζόμενος να βλέπει άλλους εργαζομένους στο πρόγραμμα;
Ναι, αν στο Επεξεργασία προγράμματος → Οι πιο σημαντικές πληροφορίες είναι ενεργοποιημένη η παράμετρος Επιτρέψτε στους υπαλλήλους να δουν όλες τις βάρδιες.

Μπορεί ο εργαζόμενος να επεξεργαστεί το δικό του προφίλ;
Ναι — όνομα, στοιχεία επικοινωνίας, ρυθμίσεις ειδοποιήσεων. Δεν μπορεί να αλλάξει ρόλο και μισθό.

Ο υπεύθυνος βλέπει τον χάρτη γεωεντοπισμού;
Όχι. Ο χάρτης γεωεντοπισμού είναι διαθέσιμος μόνο στους καθολικούς Διαχειριστές.

Ε: Μπορεί ο εργαζόμενος να δημιουργήσει διάλειμμα;
Α: Ναι, αν στις ρυθμίσεις προγράμματος είναι ενεργοποιημένος ο διακόπτης Επιτρέψτε στους εργαζόμενους να δημιουργήσουν διαλείμματα και είναι ενεργή η ενότητα Διαλειμμάτων.

Ε: Τι βλέπει ο εργαζόμενος κατά τη σύνδεση στην εφαρμογή κινητού;
Α: Τις βάρδιες του, τη διαθεσιμότητα, τις δραστηριότητες και τα αιτήματα. Το σύνολο λειτουργιών είναι ίδιο με τη διαδικτυακή έκδοση για τον ρόλο Εργαζομένου.

Ε: Πώς ρυθμίζω ώστε οι εργαζόμενοι να βλέπουν μόνο συναδέλφους με την ίδια θέση;
Α: Επεξεργασία προγράμματος → Οι πιο σημαντικές πληροφορίες → ενεργοποιήστε Δείτε υπαλλήλους με την ίδια θέση αντί Δείτε όλους τους υπαλλήλους.

Ε: Μπορεί ο εργαζόμενος να χωρίσει τη βάρδια του σε δύο μέρη;
Α: Ναι, αν είναι ενεργοποιημένος ο διακόπτης Επιτρέψτε στους υπαλλήλους να μοιράζονται τις βάρδιες στις ρυθμίσεις προγράμματος. Δημιουργείται αίτημα διαίρεσης.

Ε: Ο εργαζόμενος βλέπει κουμπί «Επιβεβαιώνω» — τι είναι;
Α: Αν το πρόγραμμα χρησιμοποιεί τύπο Επιτρέψτε με επιβεβαίωση, ο εργαζόμενος πρέπει να επιβεβαιώσει τις βάρδιες του μετά τη δημοσίευση του προγράμματος.