Επίπεδα πρόσβασης

Στο Shifton κάθε χρήστης έχει έναν από τρεις ρόλους: Υπάλληλος, Διευθυντής ή Διαχειριστής. Τα επίπεδα Employee και Administrator ορίζονται καθολικά από τη λίστα εργαζομένων. Ο ρόλος Manager ανατίθεται σε επίπεδο έργου — περισσότερες λεπτομέρειες στο άρθρο Ρόλος υπευθύνου.

Περιγραφή επιπέδων πρόσβασης

Επίπεδο	Περιγραφή
Administrator	Πλήρης πρόσβαση σε προγράμματα, υπαλλήλους, ενότητες, αναφορές. Χωρίς πρόσβαση στις Ρυθμίσεις εταιρείας και στη χρέωση
Employee	Περιορισμένη πρόσβαση: δικό του πρόγραμμα, διαθεσιμότητα, προφίλ
Manager	Ρόλος σε επίπεδο έργου, δεν εμφανίζεται στην κύρια αναπτυσσόμενη λίστα

Ο Εργαζόμενος μπορεί:
– Να προβάλλει το πρόγραμμά του και τις ανατεθειμένες βάρδιες
– Να υποβάλλει αιτήματα (ανταλλαγή βάρδιας, απουσία, ανοιχτές βάρδιες — ανάλογα με τις ρυθμίσεις)
– Να ξεκινά και να ολοκληρώνει βάρδιες (με ενεργή ενότητα Παρουσιών)
– Να διαχειρίζεται το προφίλ και τη διαθεσιμότητά του

Ο Υπεύθυνος μπορεί επιπλέον:
– Να δημιουργεί και να επεξεργάζεται προγράμματα στα ανατεθειμένα έργα
– Να προσθέτει και να επεξεργάζεται εργαζομένους
– Να εγκρίνει και να απορρίπτει αιτήματα εργαζομένων
– Να προβάλλει αναφορές για τα έργα του

Ο Διαχειριστής μπορεί επιπλέον:
– Να αλλάζει τις Ρυθμίσεις εταιρείας (Γενικά, Χρέωση, Ρυθμίσεις μισθοδοσίας)
– Να ενεργοποιεί και να απενεργοποιεί ενότητες
– Να προβάλλει το υπόλοιπο εταιρείας και να το διαχειρίζεται
– Να αναθέτει οποιονδήποτε ρόλο, συμπεριλαμβανομένου του Administrator
– Να προβάλλει όλες τις αναφορές σε όλα τα έργα

Συγκριτικός πίνακας δικαιωμάτων πρόσβασης

Λειτουργία	Εργαζόμενος	Υπεύθυνος	Διαχειριστής
Προβολή δικού του προγράμματος	Ναι	Ναι	Ναι
Υποβολή αιτημάτων	Ναι	Ναι	Ναι
Προβολή προγράμματος έργου	—	Ναι	Ναι
Δημιουργία/επεξεργασία προγραμμάτων	—	Ναι	Ναι
Διαχείριση εργαζομένων	—	Ναι	Ναι
Έγκριση/απόρριψη αιτημάτων	—	Ναι	Ναι
Προβολή αναφορών	—	Ναι	Ναι
Ρυθμίσεις εταιρείας	—	—	Ναι
Διαχείριση ενοτήτων	—	—	Ναι
Οικονομικά δεδομένα (υπόλοιπο, πληρωμές)	—	—	Ναι
Ανάθεση ρόλων	—	—	Ναι
Διαγραφή εταιρείας	—	—	Ναι

Σημείωση: Αν στις Ρυθμίσεις μισθοδοσίας είναι ενεργοποιημένη η επιλογή «Δείτε τους μισθούς των εργαζομένων για τον διευθυντή», οι υπεύθυνοι βλέπουν τους υπολογισμένους μισθούς των εργαζομένων στα έργα τους.

Αλλαγή επιπέδου πρόσβασης

Βρείτε τον εργαζόμενο στη λίστα στη σελίδα Υπάλληλος.

Πατήστε εκδίδω στη γραμμή του εργαζομένου.

Στην καρτέλα Γενικές πληροφορίες βρείτε το πεδίο Επίπεδο εξουσίας εργαζομένων.

Επιλέξτε τον νέο ρόλο και πατήστε Αποθήκευση.

Η αλλαγή τίθεται σε ισχύ αμέσως.

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Πού είναι ο ρόλος Διευθυντής; Δεν υπάρχει στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Ο ρόλος Manager ανατίθεται για κάθε έργο μέσω της καρτέλας Projects του εργαζομένου. Περισσότερα: Ρόλος υπευθύνου.

Μπορούν να υπάρχουν πολλοί Διαχειριστές;
Ναι. Συνιστάται να περιορίζεται ο αριθμός τους για λόγους ασφαλείας.

Τι συμβαίνει αν αλλάξει ο ρόλος Διαχειριστής σε Υπάλληλος;
Ο χρήστης χάνει αμέσως πρόσβαση στις λειτουργίες διαχειριστή. Βεβαιωθείτε ότι τουλάχιστον ένα ακόμη άτομο διατηρεί δικαιώματα Administrator.

Μπορεί ο Εργαζόμενος να βλέπει τα προγράμματα άλλων εργαζομένων;
Εξ ορισμού — όχι. Ενεργοποιήστε την επιλογή «Επιτρέψτε στους υπαλλήλους να δουν όλες τις βάρδιες» στις ρυθμίσεις προγράμματος.

Μπορεί ο υπεύθυνος να αλλάξει τις Ρυθμίσεις εταιρείας;
Όχι. Οι Ρυθμίσεις εταιρείας είναι προσβάσιμες μόνο στους καθολικούς Διαχειριστές.

Μπορεί ο υπεύθυνος να ενεργοποιήσει ή να απενεργοποιήσει ενότητες;
Όχι. Η διαχείριση ενοτήτων είναι αποκλειστικό δικαίωμα του Διαχειριστή.

Μπορεί ο Εργαζόμενος να υποβάλλει αιτήματα (ανταλλαγή, παράδοση βάρδιας);
Ναι, αν οι αντίστοιχοι διακόπτες είναι ενεργοποιημένοι στις ρυθμίσεις προγράμματος (Επεξεργασία προγράμματος → Οι πιο σημαντικές πληροφορίες).

Ποιος μπορεί να δει τα οικονομικά δεδομένα — υπόλοιπο, τιμολόγια, πληρωμές;
Μόνο ο Ιδιοκτήτης.

Μπορεί ο υπεύθυνος να βλέπει τους μισθούς εργαζομένων;
Ναι, αν στις Ρυθμίσεις μισθοδοσίας είναι ενεργοποιημένη η παράμετρος «Δείτε τους μισθούς των εργαζομένων για τον διευθυντή».

Πώς μπορώ να δω ποιο επίπεδο πρόσβασης έχει ένας συγκεκριμένος εργαζόμενος;
Employees → βρείτε τον εργαζόμενο → πατήστε εκδίδω → καρτέλα Γενικές πληροφορίες → πεδίο Επίπεδο εξουσίας εργαζομένων.

Ο εργαζόμενος βλέπει κουμπί Η αρχή/Τέλος βάρδιας — είναι φυσιολογικό;
Ναι. Τα κουμπιά Παρουσιών είναι διαθέσιμα σε όλους τους ρόλους με ενεργή ενότητα Παρουσιών.

Μπορεί ο Διαχειριστής να περιορίσει την ορατότητα δεδομένων για άλλον Διαχειριστή;
Όχι. Όλοι οι Διαχειριστές έχουν την ίδια πλήρη πρόσβαση.

Τι διαφοροποιεί τον Υπεύθυνο από τον Εργαζόμενο στο πλαίσιο αναφορών;
Ο Υπεύθυνος βλέπει αναφορές για τα έργα του. Ο Εργαζόμενος δεν έχει πρόσβαση σε αναφορές.

Μπορεί ο ρόλος Διαχειριστής να ανατεθεί μόνο για συγκεκριμένο έργο;
Όχι. Ο Administrator είναι καθολικός ρόλος. Ο ρόλος σε επίπεδο έργου (Manager) δεν παρέχει δικαιώματα Administrator εκτός του έργου.

Ε: Μπορεί ο Εργαζόμενος να δημιουργήσει αιτήματα απουσίας;
Α: Ναι, αν είναι ενεργή η ενότητα αιτημάτων απουσίας. Ο Εργαζόμενος υποβάλλει αίτημα και ο υπεύθυνος ή ο διαχειριστής το εγκρίνει.

Ε: Πώς μπορώ να ελέγξω γρήγορα τους ρόλους όλων των εργαζομένων;
Α: Στη σελίδα Employees η στήλη Επίπεδο εξουσίας εργαζομένων δείχνει τον ρόλο κάθε εργαζομένου στη λίστα.

Ε: Μπορεί ο Εργαζόμενος να εξάγει το πρόγραμμά του;
Α: Όχι. Η εξαγωγή προγράμματος είναι διαθέσιμη μόνο σε υπευθύνους και διαχειριστές.

Ε: Πόσοι διαχειριστές μπορούν να υπάρχουν σε μία εταιρεία;
Α: Χωρίς περιορισμό. Ωστόσο, συνιστάται ο περιορισμός του αριθμού τους για ασφάλεια δεδομένων.