Προφίλ εργαζομένου: Έργα

Η καρτέλα Έργα δείχνει σε ποια έργα συμμετέχει ο εργαζόμενος και ποιον ρόλο έχει σε καθένα. Η σωστή ανάθεση εργαζομένων σε έργα εξασφαλίζει την εμφάνισή τους στα σωστά προγράμματα.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Βήμα 1: Ανοίξτε την καρτέλα Projects

Μεταβείτε στη σελίδα Υπάλληλος, πατήστε στο όνομα εργαζομένου και επιλέξτε την καρτέλα Έργα.

Βήμα 2: Προσθέστε τον εργαζόμενο σε ένα έργο

Πατήστε Προσθήκη στο έργο και επιλέξτε το επιθυμητό έργο από τη λίστα.

Βήμα 3: Πίνακας έργων

Κάθε έργο εμφανίζεται ως ξεχωριστή ενότητα:

Βήμα 4: Ορίστε τον ρόλο του εργαζομένου

Βήμα 5: Προσθέστε στο πρόγραμμα

Πατήστε Προσθήκη στο πρόγραμμα — μετά από αυτό ο εργαζόμενος θα είναι διαθέσιμος για ανάθεση σε βάρδιες σε αυτό το έργο.

Σχετικά άρθρα

• Προφίλ εργαζομένου — γενικές πληροφορίες
• Διαχείριση έργων
• Επισκόπηση σελίδας προγράμματος
• Προσθήκη εργαζομένων
• Αναφορά ωρών εργασίας εργαζομένων

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί ένας εργαζόμενος να συμμετέχει σε πολλαπλά έργα;
Ναι. Κάθε ανάθεση είναι ανεξάρτητη και μπορεί να έχει τον δικό της ρόλο.

Τι συμβαίνει όταν ο εργαζόμενος αφαιρεθεί από ένα έργο;
Ο εργαζόμενος δεν εμφανίζεται πλέον στο πρόγραμμα του έργου. Αναθέστε εκ νέου τις μελλοντικές βάρδιες.

Η αλλαγή ρόλου εδώ επηρεάζει το καθολικό επίπεδο πρόσβασης;
Όχι. Ο ρόλος στην καρτέλα Projects ισχύει μόνο για το συγκεκριμένο έργο.

Ο εργαζόμενος δεν εμφανίζεται στο πρόγραμμα μετά την προσθήκη στο έργο.
Πατήστε Προσθήκη στο πρόγραμμα στην ενότητα του έργου — η προσθήκη στο έργο και στο πρόγραμμα είναι ξεχωριστά βήματα.

Πώς αφαιρώ έναν εργαζόμενο από ένα έργο;
Στο προφίλ εργαζομένου → καρτέλα Έργα → βρείτε το έργο → πατήστε αφαιρώ ή το κουμπί διαγραφής.

Αν ο εργαζόμενος είναι σε πολλαπλά έργα — θα εμφανίζεται σε κάθε πρόγραμμα;
Ναι, αλλά μόνο αν έχει προστεθεί στο πρόγραμμα κάθε έργου ξεχωριστά μέσω Προσθήκη στο πρόγραμμα.

Μπορεί ένας εργαζόμενος να ανατεθεί σε πρόγραμμα χωρίς προσθήκη στο έργο;
Όχι. Πρώτα το έργο, μετά το πρόγραμμα — και τα δύο βήματα είναι υποχρεωτικά.

Πώς μπορώ να δω σε ποια έργα ανήκει ένας εργαζόμενος;
Employees → επιλέξτε εργαζόμενο → καρτέλα Έργα — εμφανίζονται όλα τα έργα με τους ρόλους.

Τι θα συμβεί με τις βάρδιες του εργαζομένου αν αφαιρεθεί από το έργο;
Οι προηγούμενες βάρδιες παραμένουν στο ιστορικό. Οι μελλοντικές βάρδιες πρέπει να ανατεθούν εκ νέου σε άλλον εργαζόμενο ή να διαγραφούν.

Ο ρόλος «Διευθυντής» στο έργο — είναι το ίδιο με τον καθολικό ρόλο Διαχειριστής;
Όχι. Στην καρτέλα Projects ο ρόλος Manager περιορίζεται στο συγκεκριμένο έργο.

Πώς μπορώ να προσθέσω γρήγορα έναν εργαζόμενο σε πολλαπλά προγράμματα ενός έργου;
Στο προφίλ εργαζομένου → Έργα → ενότητα έργου → Προσθήκη στο πρόγραμμα → επαναλάβετε για κάθε πρόγραμμα.

Μπορεί ένας Υπεύθυνος να βλέπει εργαζομένους εκτός των έργων του;
Όχι. Ο Υπεύθυνος βλέπει μόνο τους εργαζομένους και τα προγράμματα των έργων στα οποία είναι ανατεθειμένος.

Ο εργαζόμενος προστέθηκε στο έργο αλλά δεν βλέπει το πρόγραμμα.
Βεβαιωθείτε ότι ο εργαζόμενος έχει προστεθεί και στο συγκεκριμένο πρόγραμμα. Επιπλέον, στις ρυθμίσεις προγράμματος πρέπει να είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Επιτρέψτε στους υπαλλήλους να δουν όλες τις βάρδιες.

Μπορεί να οριστεί ημερομηνία έναρξης εργασίας του εργαζομένου σε συγκεκριμένο έργο;
Ναι. Κατά την προσθήκη στο έργο ή στο πρόγραμμα, συμπληρώστε το πεδίο Add Η αρχήing from Δεδομένο — οι βάρδιες θα δημιουργούνται από αυτή την ημερομηνία.

Ε: Πώς μπορώ να δω σε ποια προγράμματα συμμετέχει ένας εργαζόμενος;
Α: Employees → επιλέξτε εργαζόμενο → καρτέλα Έργα → σε κάθε έργο εμφανίζεται η λίστα προγραμμάτων στα οποία έχει προστεθεί ο εργαζόμενος.

Ε: Μπορεί ένας εργαζόμενος να προστεθεί σε έργο μέσω της σελίδας Έργα;
Α: Ναι. Ανοίξτε Projects → εκδίδω του έργου → πεδίο Υπάλληλος → προσθέστε τον εργαζόμενο μέσω πολλαπλής επιλογής → Save.

Ε: Η αφαίρεση από το πρόγραμμα αφαιρεί τον εργαζόμενο από το έργο;
Α: Όχι. Αυτές είναι ξεχωριστές ενέργειες. Ο εργαζόμενος παραμένει στο έργο, αλλά η γραμμή του εξαφανίζεται από το πλέγμα του προγράμματος.

Ε: Γιατί ο εργαζόμενος δεν βλέπει το πρόγραμμα των συναδέλφων του;
Α: Στις ρυθμίσεις προγράμματος (Επεξεργασία προγράμματος → Οι πιο σημαντικές πληροφορίες) πρέπει να είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Επιτρέψτε στους υπαλλήλους να δουν όλες τις βάρδιες.

Ε: Πώς μεταφέρω έναν εργαζόμενο από ένα έργο σε άλλο;
Α: Προσθέστε τον εργαζόμενο στο νέο έργο και πρόγραμμα, στη συνέχεια αφαιρέστε τον από το παλιό. Η μεταφορά με μία ενέργεια δεν υποστηρίζεται.