Προφίλ εργαζομένου: Γενικές πληροφορίες

Η καρτέλα Γενικές πληροφορίες — ο κύριος τομέας του προφίλ εργαζομένου. Εδώ αποθηκεύονται προσωπικά δεδομένα, εργασιακές ρυθμίσεις και παράμετροι πρόσβασης. Όλες οι αλλαγές τίθενται σε ισχύ μετά το πάτημα Αποθήκευση.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Βήμα 1: Ανοίξτε το προφίλ εργαζομένου

Μεταβείτε στη σελίδα Υπάλληλος και πατήστε στο όνομα εργαζομένου.

Βήμα 2: Προσωπικά δεδομένα

Πεδίο	Περιγραφή
Ονομα	Όνομα εργαζομένου
Επώνυμο	Επώνυμο εργαζομένου
Phone	Αριθμός τηλεφώνου με κωδικό χώρας
Email	Διεύθυνση email για σύνδεση και ειδοποιήσεις
ημερομηνία γέννησης	Ημερομηνία γέννησης
Gender	Male ή Female
Identification number	Εθνικό ID ή αριθμός διαβατηρίου

Βήμα 3: Διεύθυνση

Πεδίο	Περιγραφή
Country/Region	Χώρα ή περιοχή διαμονής
State	Πολιτεία ή περιφέρεια
City	Πόλη
Ταχυδρομικός κώδικας	Ταχυδρομικός κώδικας
Address	Οδός και αριθμός

Βήμα 4: Εργασιακές ρυθμίσεις

Πεδίο	Περιγραφή
Αριθμός προσωπικού	Εσωτερικό ID ή αριθμός μητρώου
Position	Θέση, επιλέγεται από αναπτυσσόμενη λίστα
Skills	Ετικέτες δεξιοτήτων από λίστα πολλαπλής επιλογής
Χρώμα του υπαλλήλου	Χρώμα κουκκίδας εργαζομένου στον χάρτη (ενότητα Έλεγχος τοποθεσίας εργασίας)
Minimum work time per week	Ελάχιστος αριθμός ωρών εβδομαδιαίας εργασίας
Monthly rate of hours %	100% = πλήρης απασχόληση, 50% = μερική

Βήμα 5: Πρόσβαση και προσωπικές εργάσιμες ημέρες

Πεδίο	Περιγραφή
Πρόσβαση σε αρχεία καταγραφής δραστηριοτήτων	Πλαίσιο ελέγχου: ο εργαζόμενος μπορεί να προβάλλει αρχεία καταγραφής δραστηριοτήτων
Personal working days	Πλαίσια ελέγχου για κάθε ημέρα εβδομάδας — ημέρες κατά τις οποίες ο εργαζόμενος είναι διαθέσιμος

Βήμα 6: Αποθηκεύστε τις αλλαγές

Πατήστε Αποθήκευση στο κάτω μέρος της σελίδας.

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Μπορούν οι εργαζόμενοι να επεξεργαστούν τις δικές τους πληροφορίες;
Ορισμένα πεδία — ναι. Τη θέση, τον αριθμό μητρώου και τις ρυθμίσεις πρόσβασης μπορεί να αλλάξει μόνο ο Διαχειριστής.

Σε τι χρησιμεύουν τα Δεξιότητες;
Οι δεξιότητες περιγράφουν τα προσόντα του εργαζομένου. Κατά τη δημιουργία βαρδιών μπορείτε να ορίσετε απαιτούμενες δεξιότητες και το Shifton θα βοηθήσει στην επιλογή κατάλληλων εργαζομένων.

Τι θα συμβεί αν ορίσω Μηνιαίος Τιμή of Ώρες % μικρότερο του 100;
Το Shifton θα λάβει υπόψη ότι ο εργαζόμενος εργάζεται μερική απασχόληση και θα το χρησιμοποιήσει στους υπολογισμούς φόρτου.

Η επιθυμητή θέση δεν υπάρχει στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Ανοίξτε τις ρυθμίσεις εταιρείας, προσθέστε τη θέση, στη συνέχεια επιστρέψτε στο προφίλ.

Πώς μπορώ να αλλάξω το email εργαζομένου;
Employees → επιλέξτε εργαζόμενο → καρτέλα Γενικές πληροφορίες → πεδίο Email → αλλάξτε → Save. Μετά την αλλαγή ο εργαζόμενος πρέπει να χρησιμοποιεί το νέο email για σύνδεση.

Τι είναι οι «Personal working Παίρνω»;
Πλαίσια ελέγχου για ημέρες εβδομάδας — εργάσιμες ημέρες συγκεκριμένου εργαζομένου. Χρησιμοποιούνται κατά τη δημιουργία προγραμμάτων τύπου Κατά διαθεσιμότητα.

Πώς μπορώ να ορίσω ζώνη ώρας εργαζομένου;
Στο προφίλ εργαζομένου υπάρχει πεδίο Ζώνη ώρας — επιλέξτε τη ζώνη από τη λίστα IANA.

Μπορώ να δώσω σε εργαζόμενο πρόσβαση στο αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων;
Ναι. Στο προφίλ ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Πρόσβαση σε αρχεία καταγραφής δραστηριοτήτων.

Πώς μπορώ να αλλάξω τον ρόλο εργαζομένου από Υπάλληλος σε Διαχειριστής;
Employees → εκδίδω → πεδίο Επίπεδο εξουσίας εργαζομένων → επιλέξτε Διαχειριστής → Save. Η αλλαγή τίθεται σε ισχύ αμέσως.

Τι θα συμβεί κατά την αλλαγή ζώνης ώρας εργαζομένου;
Βάρδιες και πρόγραμμα θα εμφανίζονται στη νέα ζώνη ώρας για αυτόν τον εργαζόμενο.

Μπορώ να αναθέσω πολλές θέσεις σε έναν εργαζόμενο;
Ναι. Στο πεδίο Θέση μπορείτε να επιλέξετε πολλές θέσεις από τη λίστα.

Πώς μπορώ να προσθέσω φωτογραφία προφίλ σε εργαζόμενο;
Ο εργαζόμενος ανεβάζει ο ίδιος φωτογραφία μέσω Το προφίλ μου στον λογαριασμό του. Ο διαχειριστής δεν μπορεί να ανεβάσει φωτογραφία για άλλον χρήστη.

Το «Αριθμός προσωπικού» εμφανίζεται σε αναφορές;
Ναι. Ο αριθμός μητρώου εμφανίζεται στις εξαγόμενες αναφορές για αναγνώριση εργαζομένων.

Ε: Μπορώ να ορίσω ημερομηνία πρόσληψης εργαζομένου;
Α: Ναι. Κατά την προσθήκη ή στο προφίλ ορίστε το πεδίο Add Η αρχήing from Δεδομένο — ημερομηνία έναρξης εργασίας στο σύστημα.

Ε: Πώς μπορώ να αλλάξω όνομα ή επώνυμο εργαζομένου;
Α: Employees → επιλέξτε εργαζόμενο → καρτέλα Γενικές πληροφορίες → αλλάξτε πεδία Ονομα / Επώνυμο → Save.

Ε: Το πεδίο «Minimum work Φορά per Εβδομάδα» — υποχρεωτικό;
Α: Όχι. Είναι πληροφοριακό πεδίο για έλεγχο ελάχιστου φόρτου. Εάν δεν συμπληρωθεί — το σύστημα δεν περιορίζει τις ώρες.

Ε: Σε τι χρησιμεύει το Χρώμα του υπαλλήλου;
Α: Χρώμα κουκκίδας εργαζομένου στον ζωντανό χάρτη της ενότητας Έλεγχος τοποθεσίας εργασίας. Βοηθά στη διάκριση εργαζομένων κατά την ταυτόχρονη εμφάνιση πολλών στον χάρτη.