Προφίλ εργαζομένου: Ειδοποιήσεις

Η καρτέλα Ειδοποιήσεις διαχειρίζεται τον τρόπο και τον χρόνο που ο εργαζόμενος λαμβάνει ειδοποιήσεις για συμβάντα στο Shifton: τέσσερα κανάλια και δέκα τύποι ειδοποιήσεων.

Τι είναι αυτό;

Μόνο ο υπάλληλος μπορεί να αλλάξει τις δικές του ρυθμίσεις ειδοποιήσεων. Οι διαχειριστές και οι διευθυντές μπορούν μόνο να δουν αυτές τις ρυθμίσεις, αλλά δεν μπορούν να τις τροποποιήσουν για άλλους υπαλλήλους.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Βήμα 1: Ανοίξτε την καρτέλα Notifications

Μεταβείτε στη σελίδα Υπάλληλος, πατήστε στο όνομα εργαζομένου και επιλέξτε την καρτέλα Ειδοποιήσεις.

Βήμα 2: Κανάλια ειδοποιήσεων

Κανάλι	Περιγραφή
E-Mail	Ειδοποιήσεις μέσω email
Push	Push-ειδοποιήσεις στο πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή κινητού
Text/SMS	SMS στο κινητό τηλέφωνο (ενδέχεται να υπάρχει επιπλέον κόστος)
Telegram	Μηνύματα μέσω Telegram (απαιτείται σύνδεση λογαριασμού)

Βήμα 3: Τύποι ειδοποιήσεων

Τύπος ειδοποίησης	Περιγραφή	Διαθέσιμο για
Newsletter	Νέα εταιρείας και ενημερώσεις Shifton	Όλους
Swap/Drop Requests	Αιτήματα ανταλλαγής ή παράδοσης βάρδιας	Όλους
Προγραμματίστε ενημερώσεις	Αλλαγή ή δημοσίευση προγράμματος	Όλους
Αλλαγή κωδικού πρόσβασης	Επιβεβαίωση κατά την αλλαγή κωδικού	Όλους
Late employees notification	Ο εργαζόμενος δεν καταχώρησε είσοδο εγκαίρως	Μόνο υπευθύνους
Πρόωρη αναχώρηση notification	Ο εργαζόμενος ολοκλήρωσε τη βάρδια νωρίτερα	Μόνο υπευθύνους
Employee leaving location	Ο εργαζόμενος εγκατέλειψε τον χώρο εργασίας	Μόνο υπευθύνους
Έναρξη βάρδιας/end	Υπενθυμίσεις για έναρξη ή λήξη βάρδιας	Όλους
Αλλαγή αναμνήσεων	Υπενθύμιση πριν τη βάρδια (ρυθμιζόμενο: ώρες)	Όλους
Υπενθύμιση διαλείμματος	Υπενθύμιση για διάλειμμα (ρυθμιζόμενο: λεπτά)	Όλους

Βήμα 4: Ρυθμίστε τις χρονικές υπενθυμίσεις

Τύπος	Ρύθμιση	Παράδειγμα
Αλλαγή αναμνήσεων	Αριθμός ωρών πριν την έναρξη βάρδιας	2 — 2 ώρες πριν τη βάρδια
Υπενθύμιση διαλείμματος	Αριθμός λεπτών πριν το διάλειμμα	15 — 15 λεπτά πριν

Βήμα 5: Πατήστε Save.

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Μπορούν οι εργαζόμενοι να αλλάξουν τις δικές τους ρυθμίσεις ειδοποιήσεων;
Ναι — μέσω του προφίλ τους.

Πώς συνδέω το Telegram;
Ο εργαζόμενος πρέπει να συνδέσει τον λογαριασμό Telegram μέσω των ρυθμίσεων προφίλ στο Shifton.

Μπορούν να απενεργοποιηθούν όλες οι ειδοποιήσεις;
Ναι. Συνιστάται να διατηρηθούν τουλάχιστον οι ειδοποιήσεις ενημερώσεων προγράμματος.

Οι Τύπος-ειδοποιήσεις δεν λειτουργούν.
Ζητήστε από τον εργαζόμενο να επιτρέψει τις push-ειδοποιήσεις στις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης ή της συσκευής.

Ποια κανάλια ειδοποιήσεων είναι διαθέσιμα στο στρώμαon;
Email, push-ειδοποιήσεις (πρόγραμμα περιήγησης/εφαρμογή), SMS (απαιτείται ενότητα ειδοποιήσεων SMS) και Telegram.

Μπορώ να ρυθμίσω τις ειδοποιήσεις εκ μέρους του εργαζομένου;
Ο Διαχειριστής μπορεί να δει τι έχει επιλέξει ο εργαζόμενος, αλλά δεν μπορεί να αλλάξει τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεών του.

Ποιον τύπο ειδοποίησης λαμβάνει ο υπεύθυνος σε περίπτωση καθυστέρησης εργαζομένου;
Ο υπεύθυνος λαμβάνει ειδοποίηση τύπου «Late άφιξη» — εφόσον είναι ενεργοποιημένη η ρύθμιση Record Καθυστερημένη άφιξη Φορά στην ενότητα Παρουσιών.

Η ειδοποίηση «Υπενθύμιση στρώμα» — πόσες ώρες πριν αποστέλλεται;
Ρυθμίζεται χειροκίνητα στο πεδίο Αλλαγή αναμνήσεων — ορίστε τον αριθμό ωρών πριν την έναρξη βάρδιας.

Μπορώ να λαμβάνω ειδοποιήσεις μόνο τις εργάσιμες ημέρες;
Όχι. Το σύστημα δεν υποστηρίζει φιλτράρισμα ειδοποιήσεων ανά ημέρα της εβδομάδας.

Οι ειδοποιήσεις Telegram διαφέρουν από τις Τύπος-ειδοποιήσεις;
Ναι. Οι ειδοποιήσεις Telegram αποστέλλονται στην εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων και λειτουργούν χωρίς εγκατεστημένη εφαρμογή Shifton στο κινητό.

Ο εργαζόμενος δεν λαμβάνει SMS-ειδοποιήσεις.
Ελέγξτε τέσσερις προϋποθέσεις: η ενότητα ειδοποιήσεων SMS είναι ενεργοποιημένη, τα SMS είναι ενεργοποιημένα στις ρυθμίσεις εταιρείας, στο προφίλ εργαζομένου υπάρχει αριθμός κινητού με κωδικό χώρας, και το υπόλοιπο της εταιρείας είναι επαρκές.

Ο υπεύθυνος λαμβάνει ειδοποιήσεις για όλους τους εργαζομένους ή μόνο τους δικούς του;
Μόνο για εργαζομένους στα έργα όπου ο υπεύθυνος είναι ανατεθειμένος.

Οι ειδοποιήσεις λειτουργούν στην εφαρμογή κινητού;
Ναι. Οι push-ειδοποιήσεις λειτουργούν τόσο στο πρόγραμμα περιήγησης όσο και στην εφαρμογή κινητού Shifton.

Μπορώ να ρυθμίσω ειδοποίηση κατά τη δημοσίευση προγράμματος;
Ναι. Ο τύπος Προγραμματίστε ενημερώσεις — ειδοποιεί τον εργαζόμενο κατά τη δημοσίευση ή αλλαγή προγράμματος.

Ε: Πώς συνδέω τις ειδοποιήσεις Telegram για έναν εργαζόμενο;
Α: Ο εργαζόμενος πρέπει να ανοίξει το προφίλ του → ρυθμίσεις → να συνδέσει τον λογαριασμό Telegram μέσω ειδικού συνδέσμου. Η ρύθμιση είναι διαθέσιμη μόνο στην έκδοση ιστού.

Ε: Μπορώ να ρυθμίσω υπενθύμιση 24 ώρες πριν τη βάρδια;
Α: Ναι. Στο πεδίο Αλλαγή αναμνήσεων ορίστε 24 ώρες — ο εργαζόμενος θα λάβει ειδοποίηση 24 ώρες πριν την έναρξη βάρδιας.

Ε: Ειδοποιήσεις καθυστέρησης — ποιος τις λαμβάνει;
Α: Μόνο οι υπεύθυνοι του έργου στο οποίο εργάζεται ο εργαζόμενος που καθυστέρησε. Ο εργαζόμενος δεν λαμβάνει ειδοποιήσεις για τη δική του καθυστέρηση.

Ε: Τα SMS-ειδοποιήσεις χρεώνονται;
Α: Ναι. Το κόστος — 0,20$–0,70$ ανά SMS ανάλογα με τη χώρα παραλήπτη. Δεν υπάρχει πάγιο. Η ενότητα ενεργοποιείται ξεχωριστά.

Ε: Πώς απενεργοποιώ όλες τις ειδοποιήσεις για συγκεκριμένο εργαζόμενο;
Α: Ο εργαζόμενος πρέπει να ανοίξει το προφίλ του → καρτέλα Ειδοποιήσεις → να απενεργοποιήσει όλους τους διακόπτες για όλα τα κανάλια → Save.