Πρόσκληση εργαζομένων

Μετά την προσθήκη εργαζομένων στο Shifton, πρέπει να τους σταλεί πρόσκληση ώστε να μπορούν να συνδεθούν στο σύστημα. Το Shifton χρησιμοποιεί σύστημα τριών καταστάσεων πρόσκλησης.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Καταστάσεις προσκλήσεων

Κάθε εργαζόμενος στη λίστα έχει μία από τρεις καταστάσεις:

Αποστολή πρόσκλησης κατά τη δημιουργία εργαζομένου

Κατά την προσθήκη νέου εργαζομένου, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή πρόσκλησης πριν την αποθήκευση.

Πρόσκληση υπάρχοντος εργαζομένου (κατάσταση «Δεν έχει προσκληθεί»)

Επαναποστολή πρόσκλησης (κατάσταση «Η πρόσκληση εκκρεμεί»)

Σχετικά άρθρα

• Προσθήκη εργαζομένων
• Προφίλ εργαζομένου — γενικές πληροφορίες
• Επίπεδα πρόσβασης
• Διεπαφή διαχειριστή και εργαζομένου
• Μέθοδοι πληρωμής

Συχνές ερωτήσεις

Τι περιέχει το email πρόσκλησης;
Σύνδεσμο για δημιουργία κωδικού πρόσβασης και πρώτη σύνδεση στο σύστημα.

Σε ποια γλώσσα έρχεται η πρόσκληση;
Στη γλώσσα συστήματος του αποστολέα. Εάν η διεπαφή του διαχειριστή είναι στα αγγλικά — ο εργαζόμενος θα λάβει πρόσκληση στα αγγλικά.

Τι να κάνω αν ο εργαζόμενος δεν έλαβε πρόσκληση;
Ζητήστε να ελέγξει τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Βεβαιωθείτε ότι το email ορίστηκε σωστά και χρησιμοποιήστε Επανάληψη αποστολής πρόσκλησης.

Μπορεί ο εργαζόμενος να χρησιμοποιεί το σύστημα χωρίς αποδοχή πρόσκλησης;
Όχι. Οι εργαζόμενοι πρέπει να αποδεχτούν την πρόσκληση και να δημιουργήσουν κωδικό πρόσβασης.

Λήγει η πρόσκληση;
Εάν δεν γίνει αποδεκτή για πολύ καιρό, χρησιμοποιήστε Επανάληψη αποστολής πρόσκλησης για δημιουργία νέου συνδέσμου.

Ποια κατάσταση έχει ο εργαζόμενος μετά την αποδοχή πρόσκλησης;
Η κατάσταση αλλάζει σε Ενεργός — ο εργαζόμενος δημιούργησε κωδικό πρόσβασης και μπορεί να συνδεθεί.

Πώς μπορώ να στείλω πρόσκληση σε εργαζόμενο χωρίς email;
Ορίστε αριθμό κινητού — η πρόσκληση θα σταλεί μέσω SMS.

Ο εργαζόμενος δημιούργησε λογαριασμό, αλλά βλέπει λευκή οθόνη.
Αυτό το email είναι ήδη συνδεδεμένο με άλλο λογαριασμό Shifton. Επικοινωνήστε με την υποστήριξη για επίλυση.

Πώς μπορώ να στείλω προσκλήσεις σε όλους τους εργαζομένους με κατάσταση «Δεν έχει προσκληθεί» ταυτόχρονα;
Δεν υπάρχει λειτουργία μαζικής αποστολής. Οι προσκλήσεις στέλνονται μία-μία μέσω κουμπιού Πρόσκληση τώρα στη γραμμή εργαζομένου.

Τι θα συμβεί αν ο εργαζόμενος κατά λάθος διέγραψε το email πρόσκλησης;
Πατήστε Επανάληψη αποστολής πρόσκλησης στη γραμμή εργαζομένου — θα δημιουργηθεί νέος σύνδεσμος.

Ο εργαζόμενος αποδέχτηκε την πρόσκληση — χρειάζεται κάτι ακόμα;
Όχι. Μετά την αποδοχή ο εργαζόμενος μπορεί αμέσως να συνδεθεί και να δει το πρόγραμμά του.

Πότε χρειάζεται «Επανάληψη αποστολής πρόσκλησης» vs «Πρόσκληση τώρα»;
Επανάληψη αποστολής πρόσκλησης — για εργαζομένους με κατάσταση «Η πρόσκληση εκκρεμεί» (ήδη προσκεκλημένους). Πρόσκληση τώρα — για εργαζομένους με κατάσταση «Δεν έχει προσκληθεί» (ακόμη μη προσκεκλημένους).

Πώς μπορώ να βεβαιωθώ ότι όλοι οι εργαζόμενοι έχουν προσκληθεί;
Στη σελίδα Employees ελέγξτε τη στήλη Κατάσταση λογαριασμού — εργαζόμενοι με κατάσταση «Δεν έχει προσκληθεί» δεν έχουν ακόμη προσκληθεί.

Μετά την πρόσκληση ο εργαζόμενος δεν μπορεί να συνδεθεί.
Ζητήστε να ελέγξει τον φάκελο Ανεπιθύμητα. Βεβαιωθείτε ότι ο εργαζόμενος ακολουθεί τον σύνδεσμο από το τελευταίο email — παλαιοί σύνδεσμοι δεν ισχύουν.

Μπορώ να ανακαλέσω σταλμένη πρόσκληση;
Όχι. Δεν μπορεί να ανακληθεί, αλλά μέχρι ο εργαζόμενος να την αποδεχτεί — δεν μπορεί να συνδεθεί.

Ε: Η πρόσκληση στέλνεται σε email ή τηλέφωνο;
Α: Προεπιλεγμένα — σε email. Εάν είναι συνδεδεμένη η ενότητα SMS Notifications, η πρόσκληση μπορεί να σταλεί επίσης μέσω SMS.

Ε: Χρειάζεται πληρωμή για αποστολή προσκλήσεων;
Α: Ναι. Για αποστολή προσκλήσεων απαιτούνται επιβεβαιωμένο τηλέφωνο ιδιοκτήτη, προστεθειμένη κάρτα και ενεργή συνδρομή.

Ε: Ο εργαζόμενος πάτησε τον σύνδεσμο, αλλά δεν μπορεί να δημιουργήσει κωδικό πρόσβασης.
Α: Δοκιμάστε εκ νέου αποστολή μέσω Επανάληψη αποστολής πρόσκλησης — ο σύνδεσμος μπορεί να είναι παρωχημένος. Εάν το πρόβλημα παραμένει, επικοινωνήστε με την υποστήριξη.

Ε: Πόσες φορές μπορώ να στείλω επαναπρόσκληση;
Α: Χωρίς περιορισμό. Κάθε φορά δημιουργείται νέος σύνδεσμος, οι προηγούμενοι σύνδεσμοι ακυρώνονται.

Ε: Μπορώ να προσκαλέσω αμέσως όλους τους εργαζομένους με κατάσταση «Δεν έχει προσκληθεί»;
Α: Όχι. Η μαζική αποστολή προσκλήσεων δεν υποστηρίζεται — στέλνονται μία-μία.

Ε: Ποιο email θα λάβει ο εργαζόμενος στην πρόσκληση;
Α: Email με σύνδεσμο δημιουργίας κωδικού πρόσβασης και οδηγίες πρώτης σύνδεσης στο Shifton.