Προσθήκη εργαζομένων

Η σελίδα Εργαζόμενοι — το μέρος όπου διαχειρίζεστε ολόκληρο το προσωπικό. Από εδώ μπορείτε να προσθέσετε νέους εργαζομένους έναν-έναν, να τους αναθέσετε σε έργα και προγράμματα, και εάν θέλετε — να στείλετε αμέσως πρόσκληση.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Βήμα 1: Ανοίξτε τη σελίδα Εργαζόμενοι

Μεταβείτε στη σελίδα Υπάλληλος στο κύριο μενού.

Βήμα 2: Πατήστε Προσθήκη υπαλλήλων

Πατήστε + Προσθήκη υπαλλήλων στο πάνω μέρος της σελίδας.

Βήμα 3: Συμπληρώστε τα στοιχεία εργαζομένου

Πεδίο	Υποχρεωτικό	Περιγραφή
Ονομα	Ναι*	Όνομα εργαζομένου
Επώνυμο	Ναι*	Επώνυμο εργαζομένου
E-mail	Ναι*	Μοναδική διεύθυνση email — απαραίτητη για σύνδεση και πρόσκληση
Phone	Όχι	Αριθμός τηλεφώνου με επιλογή κωδικού χώρας
Role	Ναι*	Επίπεδο πρόσβασης: Υπάλληλος, Διευθυντής ή Διαχειριστής
Αριθμός προσωπικού	Όχι	Εσωτερικό ID ή αριθμός μητρώου
Monthly rate of hours %	Όχι	Ποσοστό πλήρους απασχόλησης (προεπιλογή 100%)
Select project	Όχι	Έργο στο οποίο ανατίθεται ο εργαζόμενος
Επιλέξτε χρονοδιάγραμμα	Όχι	Πρόγραμμα κατά το οποίο θα εργάζεται ο εργαζόμενος
Προσθήκη από ημερομηνία	Όχι	Ημερομηνία από την οποία ο εργαζόμενος γίνεται ενεργός
Position	Όχι	Θέση εργαζομένου
Αποστολή πρόσκλησης	Όχι	Πλαίσιο ελέγχου για άμεση αποστολή πρόσκλησης μέσω email

Για αποστολή πρόσκλησης απαιτούνται: επιβεβαιωμένος αριθμός τηλεφώνου, προστεθειμένη κάρτα και ενεργή μηνιαία συνδρομή. Χωρίς αυτά, το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή πρόσκλησης δεν είναι διαθέσιμο.

Βήμα 4: Αποθηκεύστε τον εργαζόμενο

Κουμπί	Ενέργεια
Προσθέστε και κλείστε	Αποθηκεύει τον εργαζόμενο και κλείνει τον πλαϊνό πίνακα
Προσθήκη	Αποθηκεύει τον εργαζόμενο και αφήνει τον πίνακα ανοιχτό για προσθήκη επόμενου
Ματαίωση	Ακυρώνει όλα τα εισαχθέντα δεδομένα και κλείνει τον πίνακα

Βήμα 5: Ελέγξτε ότι ο εργαζόμενος προστέθηκε

Μετά την αποθήκευση, ο νέος εργαζόμενος εμφανίζεται στη λίστα με κατάσταση:

Κατάσταση	Σημασία
Προσκεκλημένος	Η πρόσκληση στάλθηκε, δεν έχει ακόμη γίνει αποδεκτή
Ενεργός	Ο εργαζόμενος αποδέχτηκε την πρόσκληση και δημιούργησε κωδικό πρόσβασης

Στήλες λίστας εργαζομένων

Στήλη	Περιγραφή
Ονοματεπώνυμο	Όνομα και επώνυμο εργαζομένου
Επίπεδο εξουσίας εργαζομένων	Ρόλος: Employee / Manager / Administrator
Position	Θέση (εάν ορίστηκε)
Αριθμός τηλεφώνου	Αριθμός τηλεφώνου (εάν ορίστηκε)
E-mail	Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ζώνη ώρας	Ζώνη ώρας εργαζομένου
Κατάσταση λογαριασμού	Active / Invited / Dismissed
Actions	Κουμπιά Edit και Delete

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να προσθέσω πολλούς εργαζομένους ταυτόχρονα;
Με αυτόν τον τρόπο οι εργαζόμενοι προστίθενται έναν-έναν. Για μαζική προσθήκη χρησιμοποιήστε Εισαγωγή εργαζομένων.

Τι θα συμβεί αν δεν ορίσω διεύθυνση email;
Το email είναι υποχρεωτικό πεδίο. Κάθε διεύθυνση πρέπει να είναι μοναδική.

Ο εργαζόμενος αποδέχτηκε την πρόσκληση, αλλά βλέπει λευκή κενή οθόνη.
Η διεύθυνση email είναι ήδη συνδεδεμένη με άλλο λογαριασμό Shifton. Ζητήστε να επικοινωνήσει με την υποστήριξη.

Είναι υποχρεωτική η ανάθεση σε έργο κατά την προσθήκη;
Όχι. Πρώτα δημιουργήστε τον εργαζόμενο, στη συνέχεια αναθέστε τον σε έργο μέσω της καρτέλας Projects στο προφίλ.

Ποιους ρόλους μπορώ να αναθέσω κατά την προσθήκη;
Employee, Manager ή Administrator. Ο Manager ρυθμίζεται σε επίπεδο συγκεκριμένου έργου — όχι καθολικά.

Τι σημαίνει «Μηνιαίος Τιμή of Ώρες %»;
Ποσοστό πλήρους απασχόλησης. 100% — πλήρης, 50% — μισή. Επηρεάζει τους υπολογισμούς φόρτου.

Τι θα συμβεί αν δεν πατήσω Αποστολή πρόσκλησης κατά την προσθήκη;
Ο εργαζόμενος προστίθεται με κατάσταση «Δεν έχει προσκληθεί». Μπορείτε να τον προσκαλέσετε αργότερα μέσω του κουμπιού Πρόσκληση τώρα στη σελίδα Employees.

Πώς μπορώ να προσθέσω γρήγορα πολλούς εργαζομένους;
Χρησιμοποιήστε το κουμπί Προσθήκη (όχι «Προσθέστε και κλείστε») — ο πίνακας παραμένει ανοιχτός για τον επόμενο εργαζόμενο. Για μαζική προσθήκη — λειτουργία εισαγωγή.

Εργαζόμενος με αυτό το email υπάρχει ήδη στο σύστημα — τι να κάνω;
Το email πρέπει να είναι μοναδικό. Εάν ο εργαζόμενος ανήκει σε άλλη εταιρεία στο Shifton — χρησιμοποιήστε το ίδιο email, ο εναλλακτής εταιρειών επιτρέπει εργασία σε πολλές εταιρείες.

Τι είναι το πεδίο «Αριθμός προσωπικού»;
Εσωτερικό ID ή αριθμός μητρώου για τις δικές σας λογιστικές ανάγκες. Δεν επηρεάζει τη λειτουργία του συστήματος.

Μπορώ να ορίσω ατομική τιμή αμοιβής κατά την προσθήκη;
Όχι. Η τιμή ορίζεται αργότερα μέσω Εργαζόμενοι εντός προγράμματος στις ρυθμίσεις προγράμματος.

Γιατί το πλαίσιο ελέγχου «Αποστολή πρόσκλησης» δεν είναι διαθέσιμο;
Απαιτούνται: επιβεβαιωμένο τηλέφωνο ιδιοκτήτη, προστεθειμένη κάρτα και ενεργή μηνιαία συνδρομή.

Πώς μπορώ να αλλάξω τα στοιχεία εργαζομένου μετά την προσθήκη;
Employees → πατήστε στον εργαζόμενο → καρτέλα Γενικές πληροφορίες → κάντε αλλαγές → Save.

Πώς μπορώ να φιλτράρω τη λίστα εργαζομένων κατά έργο;
Στη σελίδα Employees υπάρχει φίλτρο κατά έργο — επιλέξτε το επιθυμητό από την αναπτυσσόμενη λίστα πάνω από τον πίνακα.

Ε: Μπορώ να προσθέσω εργαζόμενο χωρίς αριθμό τηλεφώνου;
Α: Ναι. Το τηλέφωνο είναι προαιρετικό πεδίο. Ωστόσο, χωρίς αριθμό δεν θα είναι διαθέσιμη η αποστολή SMS ειδοποιήσεων.

Ε: Τι σημαίνει η κατάσταση «Δεν έχει προσκληθεί» σε εργαζόμενο;
Α: Ο εργαζόμενος δημιουργήθηκε στο σύστημα, αλλά η πρόσκληση δεν έχει ακόμη σταλεί. Πατήστε Πρόσκληση τώρα για αποστολή.

Ε: Πώς μπορώ να μάθω αν ο εργαζόμενος αποδέχτηκε την πρόσκληση;
Α: Στη σελίδα Employees η στήλη Κατάσταση λογαριασμού δείχνει την τρέχουσα κατάσταση: Invited (αναμένει), Active (αποδέχτηκε) ή Δεν έχει προσκληθεί.

Ε: Μπορώ να ορίσω ζώνη ώρας κατά την προσθήκη εργαζομένου;
Α: Η ζώνη ώρας ορίζεται μετά τη δημιουργία — στο προφίλ εργαζομένου στην καρτέλα Γενικές πληροφορίες.