Ρόλος υπευθύνου

Ο ρόλος Διευθυντής στο Shifton είναι ρόλος σε επίπεδο έργου. Σε αντίθεση με τα καθολικά επίπεδα Administrator και Employee, ανατίθεται για κάθε έργο ξεχωριστά μέσω του προφίλ εργαζομένου.

Ο υπεύθυνος μπορεί να διαχειρίζεται βάρδιες και να λαμβάνει αποφάσεις για το πρόγραμμα — αλλά μόνο στα έργα που του έχουν ανατεθεί.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Βήμα 1: Ανοίξτε την καρτέλα Projects του εργαζομένου

Μεταβείτε στη σελίδα Υπάλληλος, πατήστε στο όνομα εργαζομένου και επιλέξτε την καρτέλα Έργα.

Βήμα 2: Βρείτε το επιθυμητό έργο

Αν ο εργαζόμενος δεν έχει προστεθεί ακόμα στο έργο, πατήστε Προσθήκη στο έργο.

Βήμα 3: Αλλάξτε τον ρόλο σε Manager

Στην ενότητα του έργου βρείτε την αναπτυσσόμενη λίστα Role και επιλέξτε Διευθυντής.

Βήμα 4: Επαναλάβετε για άλλα έργα αν χρειαστεί

Ο ρόλος Manager είναι ανεξάρτητος για κάθε έργο.

Τι μπορεί να κάνει ο υπεύθυνος

Σχετικά άρθρα

• Επίπεδα πρόσβασης
• Διεπαφή διαχειριστή και εργαζομένου
• Έγκριση και απόρριψη αιτημάτων
• Δημοσίευση και ειδοποιήσεις
• Επισκόπηση ενότητας Παρουσιών

Συχνές ερωτήσεις

Γιατί στην αναπτυσσόμενη λίστα γράφει «Διευθυντής» και όχι κάτι άλλο;
Σε επίπεδο έργου η επιλογή «Manager» λειτουργεί ακριβώς ως ρόλος υπευθύνου — μόνο στο πλαίσιο αυτού του έργου.

Μπορεί κάποιος να είναι υπεύθυνος σε ένα έργο και απλός εργαζόμενος σε άλλο;
Ναι. Ο ρόλος ορίζεται ανεξάρτητα για κάθε έργο.

Η ανάθεση ρόλου Διευθυντής αλλάζει το καθολικό επίπεδο πρόσβασης;
Όχι. Το καθολικό επίπεδο (Administrator ή Employee) και ο ρόλος σε επίπεδο έργου είναι διαφορετικά πράγματα.

Μπορεί ο υπεύθυνος να ορίσει άλλους υπευθύνους;
Όχι. Μόνο οι καθολικοί Διαχειριστές μπορούν να αλλάζουν ρόλους.

Μπορεί ο υπεύθυνος να διαγράψει εργαζομένους από την εταιρεία;
Όχι. Η διαγραφή και η απόλυση εργαζομένων είναι λειτουργία μόνο του καθολικού Διαχειριστή.

Μπορεί ο υπεύθυνος να βλέπει αναφορές;
Ναι — μόνο για τα έργα στα οποία είναι ανατεθειμένος ως υπεύθυνος.

Μπορεί ο υπεύθυνος να δημοσιεύσει πρόγραμμα (δημοσιεύω & notify);
Ναι, στο πλαίσιο των ανατεθειμένων έργων.

Μπορεί ο υπεύθυνος να εγκρίνει αιτήματα απουσίας;
Ναι, αν είναι ενεργοποιημένη η ενότητα αιτημάτων απουσίας και είναι ανατεθειμένος ως υπεύθυνος στο αντίστοιχο έργο.

Μπορεί ο υπεύθυνος να αλλάξει το δικό του επίπεδο πρόσβασης;
Όχι. Η διαχείριση ρόλων — μόνο για τον καθολικό Διαχειριστή.

Σε πόσα έργα μπορεί να ανατεθεί ένας υπεύθυνος;
Απεριόριστα. Ο υπεύθυνος μπορεί να ανατεθεί σε οποιοδήποτε αριθμό έργων.

Βλέπει ο υπεύθυνος τις Ρυθμίσεις εταιρείας και τις Ενότητες;
Όχι. Αυτές οι ενότητες είναι προσβάσιμες μόνο στους καθολικούς Διαχειριστές.

Μπορεί ο υπεύθυνος να προβάλει τα προφίλ όλων των εργαζομένων της εταιρείας;
Όχι. Μόνο τους εργαζομένους των έργων στα οποία είναι ανατεθειμένος ως υπεύθυνος.

Πώς αφαιρώ τον ρόλο υπευθύνου από έναν εργαζόμενο σε ένα έργο;
Employees → επιλέξτε εργαζόμενο → καρτέλα Έργα → βρείτε το έργο → αλλάξτε τον Role από Manager σε Employee → αποθηκεύστε.

Ο υπεύθυνος — είναι ξεχωριστός τύπος συνδρομής ή δωρεάν ρόλος;
Δωρεάν ρόλος. Το κόστος καθορίζεται από τον αριθμό ενεργών εργαζομένων, όχι από τους ρόλους τους.

Ε: Μπορεί ο υπεύθυνος να εισάγει και να εξάγει πρόγραμμα;
Α: Ναι. Ο υπεύθυνος μπορεί να εξάγει τα προγράμματα των έργων του σε Excel και PDF.

Ε: Μπορεί ο υπεύθυνος να προσθέσει νέους εργαζομένους στην εταιρεία;
Α: Ναι. Ο υπεύθυνος μπορεί να προσθέσει εργαζομένους και να τους αναθέσει στα έργα του.

Ε: Πώς αφαιρώ τον υπεύθυνο από ένα έργο χωρίς διαγραφή από την εταιρεία;
Α: Employees → προφίλ εργαζομένου → καρτέλα Έργα → βρείτε το έργο → αλλάξτε τον ρόλο από Manager σε Employee ή αφαιρέστε τον από το έργο.

Ε: Ο υπεύθυνος πολλαπλών έργων βλέπει τα δεδομένα όλων των έργων του ταυτόχρονα;
Α: Ναι. Στη σελίδα Πρόγραμμα ο υπεύθυνος μπορεί να ενεργοποιήσει την εμφάνιση πολλαπλών έργων μέσω πλαισίων ελέγχου στο αριστερό πάνελ.