Προφίλ εργαζομένου: Σημειώσεις

Η καρτέλα Σημειώσεις προορίζεται για την αποθήκευση εσωτερικών σημειώσεων — τεκμηρίωση ανθρώπινου δυναμικού, παρατηρήσεις απόδοσης, λίστες ελέγχου ενσωμάτωσης. Κάθε σημείωση περιλαμβάνει περίοδο ισχύος, ρυθμίσεις ορατότητας και κείμενο.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Βήμα 1: Ανοίξτε την καρτέλα Notes

Μεταβείτε στη σελίδα Υπάλληλος, πατήστε στο όνομα εργαζομένου και επιλέξτε την καρτέλα Σημειώσεις.

Βήμα 2: Δημιουργήστε νέα σημείωση

Πατήστε + Δημιουργία σημείωσης.

Βήμα 3: Συμπληρώστε τα στοιχεία σημείωσης

Βήμα 4: Προβολή και διαχείριση σημειώσεων

Όλες οι σημειώσεις εμφανίζονται σε πίνακα. Χρησιμοποιήστε τη στήλη Δράσεις για επεξεργασία ή διαγραφή.

Σχετικά άρθρα

• Προφίλ εργαζομένου — γενικές πληροφορίες
• Προφίλ εργαζομένου — αρχεία
• Ρόλος υπευθύνου
• Αναφορά εργαζομένων εταιρείας

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί ο εργαζόμενος να βλέπει τις σημειώσεις στο προφίλ του;
Μόνο αν η ρύθμιση «Ποιος μπορεί να δει σημειώσεις;» τον συμπεριλαμβάνει.

Μπορούν οι σημειώσεις να χρησιμοποιηθούν για αξιολογήσεις;
Ναι — είναι χρήσιμες για καταγραφή παρατηρήσεων απόδοσης και αποτελεσμάτων αξιολογήσεων.

Υπάρχει όριο στον αριθμό σημειώσεων;
Όχι.

Πώς ορίζεται η περίοδος ισχύος μιας σημείωσης;
Κατά τη δημιουργία σημείωσης, συμπληρώστε τα πεδία From και To — η σημείωση θα είναι ενεργή μόνο σε αυτή την περίοδο.

Ποιος μπορεί να δημιουργεί σημειώσεις;
Μόνο χρήστες με ρόλο Διαχειριστή. Οι Υπεύθυνοι και οι Εργαζόμενοι δεν μπορούν να δημιουργούν σημειώσεις.

Μπορεί ο εργαζόμενος να βλέπει τις δικές του σημειώσεις;
Ναι. Κατά τη δημιουργία ή επεξεργασία σημείωσης, επιλέξτε τα κατάλληλα δικαιώματα στο πεδίο Ποιος μπορεί να δει σημειώσεις;.

Οι σημειώσεις εξάγονται σε αναφορές;
Όχι. Οι σημειώσεις αποθηκεύονται μόνο στο προφίλ εργαζομένου και δεν συμπεριλαμβάνονται στις εξαγόμενες αναφορές.

Πώς διαγράφω μια σημείωση;
Στο προφίλ εργαζομένου → καρτέλα Σημειώσεις → στήλη Δράσεις → κουμπί διαγράφω → επιβεβαιώστε.

Οι σημειώσεις συνδέονται με συγκεκριμένο έργο ή είναι ορατές σε ολόκληρη την εταιρεία;
Οι σημειώσεις συνδέονται με το προφίλ εργαζομένου — είναι ορατές σε όλους τους διαχειριστές της εταιρείας, ανεξαρτήτως έργου.

Μπορώ να αναζητήσω εργαζομένους βάσει περιεχομένου σημειώσεων;
Όχι. Η αναζήτηση βάσει περιεχομένου σημειώσεων δεν υποστηρίζεται.

Πώς χρησιμοποιώ το πεδίο «From/To» σε αόριστη σημείωση;
Αφήστε κενό το πεδίο To — η σημείωση θα είναι ενεργή αόριστα από την καθορισμένη ημερομηνία έναρξης.

Ειδοποιείται ο εργαζόμενος κατά την προσθήκη σημείωσης;
Όχι. Το σύστημα δεν αποστέλλει ειδοποιήσεις κατά τη δημιουργία σημειώσεων.

Μπορώ να προσθέσω συνημμένο σε μια σημείωση;
Όχι. Οι σημειώσεις περιέχουν μόνο κείμενο. Για έγγραφα, χρησιμοποιήστε την καρτέλα αρχεία στο προφίλ εργαζομένου.

Ε: Βλέπει ο Υπεύθυνος τις σημειώσεις εργαζομένων του έργου του;
Α: Όχι. Οι σημειώσεις είναι προσβάσιμες μόνο στους καθολικούς διαχειριστές, εκτός αν έχει ρυθμιστεί διαφορετικά στο πεδίο ορατότητας.

Ε: Μπορεί μια σημείωση να επεξεργαστεί μετά τη δημιουργία της;
Α: Ναι. Στον πίνακα σημειώσεων πατήστε εκδίδω στη στήλη Actions → κάντε τις αλλαγές → Save.

Ε: Διαγράφονται οι σημειώσεις κατά την απόλυση του εργαζομένου;
Α: Όχι. Οι σημειώσεις διατηρούνται στο προφίλ ακόμη και για απολυμένους εργαζομένους.

Ε: Πώς χρησιμοποιώ τις σημειώσεις ως λίστα ελέγχου ενσωμάτωσης;
Α: Δημιουργήστε μια σημείωση με κείμενο λίστας ελέγχου, ορίστε την περίοδο ενσωμάτωσης στα πεδία From/To και ρυθμίστε την ορατότητα για τον εργαζόμενο.