Διεύθυνση χρέωσης

Η καρτέλα Διεύθυνση χρέωσης αποθηκεύει τα νομικά στοιχεία του οργανισμού, τα οποία χρησιμοποιεί το Shifton κατά την έκδοση τιμολογίων. Η ενότητα είναι διαθέσιμη μόνο στον ρόλο Ιδιοκτήτης.

Άνοιγμα: Ρυθμίσεις εταιρείας > Διεύθυνση χρέωσης.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Βήμα 1: Ανοίξτε την καρτέλα Διεύθυνση χρέωσης

Πατήστε όνομα εταιρείας (πάνω δεξιά γωνία) → Ρυθμίσεις εταιρείας → Διεύθυνση χρέωσης.

Βήμα 2: Συμπληρώστε τα στοιχεία

Πεδίο	Περιγραφή	Παράδειγμα
Όνομα εταιρείας	Νομική επωνυμία για τιμολόγια	Acme Logistics Ltd.
Διεύθυνση	Διεύθυνση πληρωτή	42 Commerce Street, Suite 300
Πόλη	Πόλη	London
Ταχυδρομικός κώδικας	Ταχυδρομικός κώδικας	EC2A 4NE
Χώρα	Χώρα πληρωτή	United Kingdom
ΑΦΜ / Αριθμός ΦΠΑ	ΑΦΜ ή αριθμός ΦΠΑ	GB123456789

Βήμα 3: Πατήστε Αποθήκευση

Ελέγξτε προσεκτικά το ΑΦΜ — λανθασμένα στοιχεία μπορεί να οδηγήσουν σε απόρριψη τιμολογίου από το λογιστήριο. Μετά την αποθήκευση, η ενημερωμένη διεύθυνση θα εμφανίζεται σε όλα τα μελλοντικά τιμολόγια.

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Η Διεύθυνση χρέωσης ταυτίζεται με τις Γενικές πληροφορίες;
Α: Όχι απαραίτητα. Οι Γενικές πληροφορίες — είναι το εμφανιζόμενο όνομα και οι λειτουργικές ρυθμίσεις. Η Διεύθυνση χρέωσης — νομικά στοιχεία μόνο για τιμολόγια.

Ε: Η αλλαγή διεύθυνσης θα επηρεάσει τα παλαιά τιμολόγια;
Α: Όχι. Τα παλαιά τιμολόγια διατηρούν τη διεύθυνση που ίσχυε κατά τη στιγμή έκδοσής τους.

Ε: Πότε χρειάζεται ΑΦΜ / Αριθμός ΦΠΑ;
Α: Εάν η εταιρεία είναι υπόχρεη ΦΠΑ ή εάν το λογιστήριο χρειάζεται ΑΦΜ στα τιμολόγια. Ιδιαίτερα σημαντικό για εταιρείες εντός ΕΕ.

Ε: Τα πεδία Διεύθυνσης χρέωσης δεν είναι διαθέσιμα για επεξεργασία.
Α: Η ενότητα Διεύθυνση χρέωσης είναι ορατή και διαθέσιμη μόνο στον ρόλο Ιδιοκτήτης — σε άλλους χρήστες δεν εμφανίζεται.

Ε: Στο τιμολόγιο εξακολουθεί να εμφανίζεται η παλιά διεύθυνση.
Α: Μόνο τα τιμολόγια που εκδόθηκαν μετά την ενημέρωση αντικατοπτρίζουν τη νέα διεύθυνση.

Ε: Είναι υποχρεωτική η συμπλήρωση Διεύθυνσης χρέωσης;
Α: Όχι, αλλά χωρίς ενημερωμένα στοιχεία τα τιμολόγια δεν θα περιέχουν σωστά στοιχεία για το λογιστήριο. Συνιστάται η συμπλήρωση πριν από την πρώτη πληρωμή.

Ε: Μπορώ να ορίσω πολλές διευθύνσεις για διαφορετικά νομικά πρόσωπα;
Α: Όχι. Ένας λογαριασμός — μία διεύθυνση χρέωσης.

Ε: Το ΑΦΜ είναι υποχρεωτικό πεδίο;
Α: Όχι. Συμπληρώνεται κατά ανάγκη, εάν το λογιστήριο χρειάζεται ΑΦΜ ή αριθμό ΦΠΑ στα τιμολόγια.

Ε: Μπορώ να κατεβάσω ήδη εκδοθέν τιμολόγιο με διορθωμένη διεύθυνση;
Α: Όχι. Τα παλαιά τιμολόγια δεν τροποποιούνται. Ενημερώστε τη διεύθυνση και ζητήστε νέο τιμολόγιο από την υποστήριξη εάν χρειάζεται.

Ε: Ποιος μπορεί να επεξεργαστεί τη Διεύθυνση χρέωσης;
Α: Μόνο ο χρήστης με ρόλο Ιδιοκτήτης.

Ε: Πού βρίσκω τα τιμολόγια που κατέβασα μετά την ενημέρωση διεύθυνσης;
Α: Ρυθμίσεις εταιρείας → Υπόλοιπο εταιρείας και τιμολόγια → πίνακας Τιμολόγια → κουμπί Λήψη στο επιθυμητό τιμολόγιο.

Ε: Το πεδίο «Όνομα εταιρείας» στη Διεύθυνση χρέωσης πρέπει να ταυτίζεται με το όνομα στις Γενικές πληροφορίες;
Α: Όχι απαραίτητα. Στη Διεύθυνση χρέωσης δηλώνεται η νομική επωνυμία για τιμολόγια, η οποία μπορεί να διαφέρει από την εμπορική ονομασία.

Ε: Μπορώ να δηλώσω διεύθυνση φυσικού προσώπου αντί οργανισμού;
Α: Ναι. Συμπληρώστε τα πεδία με το όνομα και τη διεύθυνση του φυσικού προσώπου — δεν υπάρχουν περιορισμοί ως προς τον τύπο πληρωτή.

Ε: Σε ποια μορφή πρέπει να δηλωθεί ο Αριθμός ΦΠΑ;
Α: Η μορφή εξαρτάται από τη χώρα. Για παράδειγμα, για ΕΕ: GB123456789, DE123456789. Επαληθεύστε τη σωστή μορφή με τον λογιστή σας.

Ε: Εμφανίζεται η Διεύθυνση χρέωσης στην εφαρμογή κινητού;
Α: Όχι. Η Διεύθυνση χρέωσης είναι διαθέσιμη μόνο στην έκδοση ιστού μέσω Ρυθμίσεων εταιρείας.

Ε: Η Διεύθυνση χρέωσης επηρεάζει το κόστος συνδρομής;
Α: Όχι. Η διεύθυνση χρησιμοποιείται αποκλειστικά για την έκδοση τιμολογίων και δεν επηρεάζει την τιμολόγηση.

Ε: Μπορώ να αφήσω το πεδίο Χώρα κενό;
Α: Όχι. Η Χώρα είναι υποχρεωτικό πεδίο για τη σωστή έκδοση τιμολογίων.

Δικαιώματα Πρόσβασης

Ρόλος	Προβολή	Επεξεργασία
Owner	Ναι	Ναι
Administrator	Όχι	Όχι
Manager	Όχι	Όχι
Employee	Όχι	Όχι

Πιθανά Προβλήματα και Λύσεις

Πρόβλημα	Αιτία	Λύση
Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία πεδίων χρέωσης	Δεν έχετε τον ρόλο Ιδιοκτήτης.	Ζητήστε από τον ιδιοκτήτη της εταιρείας να ενημερώσει τη διεύθυνση χρέωσης.
Η μορφή ΑΦΜ/ΦΠΑ απορρίφθηκε	Το σύστημα αναμένει συγκεκριμένη μορφή για ορισμένες χώρες.	Ελέγξτε τη σωστή μορφή ΑΦΜ για τη χώρα σας (π.χ. το πρόθεμα “GB” για βρετανικούς αριθμούς ΦΠΑ) και εισάγετε ξανά.
Το τιμολόγιο εξακολουθεί να εμφανίζει παλιά διεύθυνση	Το τιμολόγιο δημιουργήθηκε πριν ενημερωθεί η διεύθυνση.	Μόνο τα τιμολόγια που δημιουργήθηκαν μετά την αλλαγή εμφανίζουν τη νέα διεύθυνση. Τα προηγούμενα τιμολόγια δεν ενημερώνονται αναδρομικά.
Η καρτέλα Διεύθυνση χρέωσης δεν είναι ορατή	Ο λογαριασμός σας μπορεί να βρίσκεται σε δωρεάν πρόγραμμα που δεν απαιτεί τιμολόγηση.	Κάντε αναβάθμιση σε επί πληρωμή πρόγραμμα ή επικοινωνήστε με την υποστήριξη αν πιστεύετε ότι πρόκειται για σφάλμα.
Το κουμπί Αποθήκευση δεν ανταποκρίνεται	Ένα υποχρεωτικό πεδίο μπορεί να είναι κενό ή να περιέχει μη έγκυρους χαρακτήρες.	Βεβαιωθείτε ότι όλα τα υποχρεωτικά πεδία έχουν συμπληρωθεί με έγκυρο κείμενο. Αφαιρέστε ειδικούς χαρακτήρες από τον ταχυδρομικό κώδικα εάν χρειαστεί.