Υπόλοιπο εταιρείας και τιμολόγια

Η καρτέλα Υπόλοιπο εταιρείας και τιμολόγια — πλήρης επισκόπηση οικονομικών: τρέχον υπόλοιπο, κατάσταση πληρωμών, ιστορικό τιμολογίων.

Άνοιγμα: Ρυθμίσεις εταιρείας > Υπόλοιπο εταιρείας και τιμολόγια.

Πρόσβαση: μόνο Ιδιοκτήτης.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Βήμα 1: Ανοίξτε το Υπόλοιπο εταιρείας

Όνομα εταιρείας (πάνω δεξιά γωνία) → Ρυθμίσεις εταιρείας → Υπόλοιπο εταιρείας και τιμολόγια.

Βήμα 2: Δείτε τη σύνοψη

Πεδίο	Περιγραφή
Τρέχον υπόλοιπο	Τρέχον ποσό. $0,00 — δεν υπάρχει οφειλή
Κατάσταση μηνιαίας πληρωμής	Πληρωμένο / Σε εκκρεμότητα / Αποτυχία
Ημερομηνία επόμενης πληρωμής	Ημερομηνία επόμενης χρέωσης
Κουμπί ακύρωσης	Ακύρωση πλάνου τιμολόγησης

Βήμα 3: Ακύρωση συνδρομής

Πατήστε Ακύρωση → επιβεβαιώστε. Μετά την ακύρωση δεν μπορείτε να προσκαλέσετε νέους εργαζομένους. Εάν το τιμολόγιο της τρέχουσας περιόδου δεν πληρωθεί μέχρι τις 6, από τις 7 η εταιρεία αποκλείεται.

Βήμα 4: Προβολή και φιλτράρισμα τιμολογίων

Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι την ενότητα Τιμολόγια. Χρησιμοποιήστε το φίλτρο Εύρος ημερομηνιών για επιλογή κατά περίοδο.

Στήλη	Περιγραφή
Αναγνωριστικό τιμολογίου	Πατήστε για λεπτομερή προβολή
Περίοδος χρέωσης	Περίοδος τιμολογίου
Ημερομηνία λήξης	Προθεσμία πληρωμής
Τιμή	Συνολικό ποσό
Ήδη πληρωμένο	Πληρωμένο μέρος
Προς πληρωμή	Υπόλοιπο ($0,00 = πληρωμένο)
Κατάσταση	Πληρωμένο / Σε εκκρεμότητα / Ακυρωμένο

Βήμα 5: Κατεβάστε τιμολόγιο

Πατήστε Λήψη στη γραμμή του τιμολογίου — το αρχείο θα αποθηκευτεί σε PDF.

Σχετικά άρθρα

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Τι σημαίνει υπόλοιπο $0,00;
Α: Δεν υπάρχει ούτε πίστωση, ούτε οφειλή.

Ε: Ακύρωσα τη συνδρομή — θα χάσω πρόσβαση αμέσως;
Α: Όχι αμέσως. Το τιμολόγιο εκδίδεται την 1η του μήνα — εάν η πληρωμή δεν γίνει μέχρι τις 6, από τις 7 η εταιρεία θα αποκλειστεί. Μετά την ακύρωση συνδρομής δεν μπορείτε πλέον να προσκαλείτε νέους εργαζομένους.

Ε: Το τιμολόγιο εμφανίζει «Σε εκκρεμότητα» — τι να κάνω;
Α: Η αυτόματη πληρωμή απέτυχε. Ελέγξτε τον τρόπο πληρωμής στους Τρόπους πληρωμής.

Ε: Δεν υπάρχουν τιμολόγια στον πίνακα.
Α: Ο λογαριασμός είναι σε δωρεάν πλάνο χωρίς ιστορικό, ή το φίλτρο ημερομηνιών είναι πολύ στενό. Αφαιρέστε το φίλτρο.

Ε: Στο κατεβασμένο τιμολόγιο εμφανίζεται λάθος διεύθυνση.
Α: Τα παλαιά τιμολόγια δεν ενημερώνονται αναδρομικά. Ενημερώστε τη διεύθυνση στη Διεύθυνση χρέωσης για μελλοντικά τιμολόγια.

Ε: Πόσο συχνά εκδίδονται τιμολόγια;
Α: Μηνιαία, στην αρχή κάθε περιόδου χρέωσης. Η ακριβής ημερομηνία — στο πεδίο Ημερομηνία επόμενης πληρωμής.

Ε: Ποιος μπορεί να δει το υπόλοιπο και τα τιμολόγια;
Α: Μόνο ο χρήστης με ρόλο Ιδιοκτήτης.

Ε: Τι σημαίνει η κατάσταση «Ακυρωμένο» σε τιμολόγιο;
Α: Το τιμολόγιο ακυρώθηκε — συνήθως κατά την ακύρωση συνδρομής ή τη διόρθωση ποσού. Δεν πραγματοποιείται πληρωμή για αυτό.

Ε: Πώς υπολογίζεται το ποσό στο τιμολόγιο;
Α: Κόστος ενεργοποιημένων ενοτήτων × αριθμός ενεργών εργαζομένων + (αριθμός έργων − 1) × $1 (το πρώτο έργο περιλαμβάνεται δωρεάν). Ενεργός θεωρείται ο εργαζόμενος με τουλάχιστον μία βάρδια τον μήνα.

Ε: Μπορώ να λάβω τιμολόγιο για συγκεκριμένη περίοδο;
Α: Ναι. Χρησιμοποιήστε το φίλτρο Εύρος ημερομηνιών στην ενότητα Τιμολόγια για επιλογή της επιθυμητής περιόδου.

Ε: Εκδόθηκε τιμολόγιο, αλλά δεν χρησιμοποίησα την υπηρεσία αυτόν τον μήνα.
Α: Το Shifton λειτουργεί με μεταγενέστερη χρέωση. Εάν οι εργαζόμενοι ήταν ενεργοί — εκδίδεται τιμολόγιο. Απενεργοποιήστε εργαζομένους και απενεργοποιήστε ενότητες εάν η υπηρεσία δεν χρειάζεται προσωρινά.

Ε: Μετά την ακύρωση συνδρομής, τα τιμολόγια συνεχίζουν να έρχονται;
Α: Ναι. Το τιμολόγιο εκδίδεται την 1η κάθε μήνα — εάν χρησιμοποιήθηκαν ενεργοί εργαζόμενοι ή ενότητες την προηγούμενη περίοδο. Για να σταματήσουν τα τιμολόγια, απενεργοποιήστε εργαζομένους και ενότητες πριν το τέλος του μήνα.

Ε: Μπορώ να προπληρώσω το υπόλοιπο για να αποφύγω αυτόματη χρέωση;
Α: Ναι. Επικοινωνήστε με την υποστήριξη — θα σας στείλουν σύνδεσμο πληρωμής. Με ετήσια πληρωμή ισχύει έκπτωση 20%· η υποστήριξη θα βοηθήσει στον υπολογισμό του τελικού ποσού.

Ε: Πού βρίσκω την ανάλυση τιμολογίου — τι ακριβώς πληρώθηκε;
Α: Πατήστε στο Αναγνωριστικό τιμολογίου στον πίνακα — θα ανοίξει αναλυτικό τιμολόγιο με κατανομή ανά ενότητες και αριθμό εργαζομένων.

Ε: Μπορώ να αλλάξω την ημερομηνία έκδοσης τιμολογίου;
Α: Όχι. Το τιμολόγιο εκδίδεται πάντα την 1η του μήνα για τον προηγούμενο μήνα (από 1 έως 30/31).

Ε: Είναι διαθέσιμο το υπόλοιπο εταιρείας στην εφαρμογή κινητού;
Α: Όχι. Το υπόλοιπο και τα τιμολόγια είναι διαθέσιμα μόνο μέσω της έκδοσης ιστού στις Ρυθμίσεις εταιρείας.

Δικαιώματα Πρόσβασης

Ρόλος	Προβολή Υπολοίπου	Προβολή Τιμολογίων	Λήψη Τιμολογίων	Ακύρωση Συνδρομής
Owner	Ναι	Ναι	Ναι	Ναι
Administrator	Όχι	Όχι	Όχι	Όχι
Manager	Όχι	Όχι	Όχι	Όχι
Employee	Όχι	Όχι	Όχι	Όχι

Πιθανά Προβλήματα και Λύσεις

Πρόβλημα	Αιτία	Λύση
Δεν εμφανίζονται τιμολόγια στον πίνακα	Ο λογαριασμός σας μπορεί να βρίσκεται σε δωρεάν πρόγραμμα χωρίς ιστορικό χρέωσης ή το φίλτρο εύρους ημερομηνιών είναι πολύ στενό.	Διευρύνετε το εύρος ημερομηνιών ή αφαιρέστε εντελώς το φίλτρο. Αν βρίσκεστε σε δωρεάν πρόγραμμα, δεν θα δημιουργηθούν τιμολόγια.
Η κατάσταση τιμολογίου εμφανίζει “Σε εκκρεμότητα” μετά την ημερομηνία λήξης	Η αυτόματη πληρωμή απέτυχε ή η μέθοδος πληρωμής δεν είναι έγκυρη.	Μεταβείτε στις Μεθόδους πληρωμής, επαληθεύστε τα στοιχεία της κάρτας σας και ενημερώστε τα εάν χρειαστεί. Η Shifton θα επαναλάβει την χρέωση.
Δεν είναι δυνατό να κάνετε κλικ στο κουμπί Ακύρωση	Δεν έχετε τον ρόλο Ιδιοκτήτης.	Μόνο ο κάτοχος του λογαριασμού μπορεί να ακυρώσει τη συνδρομή. Επικοινωνήστε με τον ιδιοκτήτη σας.
Το ληφθέν τιμολόγιο έχει λανθασμένη διεύθυνση χρέωσης	Η διεύθυνση χρέωσης ενημερώθηκε μετά τη δημιουργία του τιμολογίου.	Τα παλαιά τιμολόγια χρησιμοποιούν τη διεύθυνση που ήταν ενεργή κατά τη δημιουργία τους. Ενημερώστε τη διεύθυνση χρέωσης για μελλοντικά τιμολόγια στην καρτέλα Διεύθυνση χρέωσης.
Το υπόλοιπο εμφανίζει αρνητικό ποσό	Μια υπερπληρωμή ή πίστωση εφαρμόστηκε στον λογαριασμό σας.	Αυτή η πίστωση θα εφαρμοστεί αυτόματα στο επόμενο τιμολόγιό σας. Δεν απαιτείται καμία ενέργεια.