Αμέσως μετά την εγγραφή της εταιρείας ξεκινά η δοκιμαστική περίοδος: στην κεφαλίδα της εφαρμογής εμφανίζεται ένας πράσινος μετρητής Δωρεάν δοκιμή (Free trial) με αντίστροφη μέτρηση από τις δέκα ημέρες. Δεν είναι απλώς ένα χρονόμετρο — είναι ένα παιχνίδι με αποστολές. Κάθε αποστολή της λίστας που ολοκληρώνετε προσθέτει ημέρες στη δοκιμαστική περίοδο, και συνολικά μπορεί να παραταθεί έως τις 60 ημέρες.
Πώς λειτουργεί
Πατήστε τον μετρητή της δοκιμαστικής έκδοσης στην κεφαλίδα — θα ανοίξει το πλαίσιο Αποτέλεσμα ενσωμάτωσης (Onboarding Result) με τη λίστα των αποστολών. Στο πάνω μέρος του πλαισίου υπάρχουν δύο αριθμοί:
- Η δοκιμαστική περίοδος αποκτήθηκε (Trial period acquired) — πόσες ημέρες έχετε κερδίσει ήδη·
- Μπορείτε να λάβετε επιπλέον (You can receive additional) — πόσες ημέρες μπορείτε να πάρετε ακόμη από τις υπόλοιπες αποστολές.
Στο πάνω μέρος του πλαισίου αναγράφεται: «Ολοκληρώστε τα υπόλοιπα βήματα, για να ξεκλειδώσετε τη δοκιμαστική περίοδο». Οι αποστολές είναι οκτώ. Επτά από αυτές είναι συνηθισμένα βήματα ρύθμισης της εταιρείας και η καθεμία δίνει 5 ημέρες. Η όγδοη — να επικοινωνήσετε με έναν υπεύθυνο — δίνει αμέσως 15 ημέρες. Συνολικά έως 50 επιπλέον ημέρες πάνω στις δέκα αρχικές.
| Αποστολή | Τι πρέπει να κάνετε | Ημέρες |
|---|---|---|
| Ενεργοποίηση μονάδας | Ενεργοποιήστε οποιεσδήποτε πρόσθετες μονάδες για την εταιρεία σας | +5 |
| Πρόσκληση υπαλλήλου | Προσκαλέστε τουλάχιστον έναν υπάλληλο στην εταιρεία σας | +5 |
| Προσθήκη υπαλλήλου ή υπεύθυνου σε έργο | Προσθέστε έναν υπάλληλο ή έναν υπεύθυνο σε οποιοδήποτε από τα έργα σας | +5 |
| Ρύθμιση παραμέτρων μισθοδοσίας | Αλλάξτε και αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις μισθοδοσίας στις ρυθμίσεις της εταιρείας | +5 |
| Δημιουργία προγράμματος | Δημιουργήστε το πρώτο σας πρόγραμμα | +5 |
| Διαχείριση βαρδιών | Δημιουργήστε, επεξεργαστείτε ή διαγράψτε οποιεσδήποτε βάρδιες στο πρόγραμμα | +5 |
| Δημιουργία θέσης | Δημιουργήστε μια θέση για τους υπαλλήλους σας | +5 |
| Επικοινωνήστε με υπεύθυνο | Επικοινωνήστε με την υποστήριξη ή με έναν υπεύθυνο για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση — κλείστε ραντεβού για επίδειξη | +15 |
Κάθε αποστολή έχει ένα κουμπί Δείξτε πώς (Show how) — μια σύντομη υπόδειξη για το πού και τι να πατήσετε. Η ολοκλήρωση καταγράφεται αυτόματα: μόλις η αποστολή γίνει, εμφανίζεται δίπλα της η ένδειξη Ολοκληρώθηκε (Completed) και οι ημέρες προστίθενται στον λογαριασμό.
Πώς ολοκληρώνεται κάθε αποστολή
Ενεργοποίηση μονάδας
Ανοίξτε το μενού Shifton (η επωνυμία της εταιρείας στην κεφαλίδα) → Μονάδες. Επιλέξτε οποιαδήποτε πρόσθετη μονάδα — για παράδειγμα τα Αιτήματα ρεπό — και θα εμφανιστεί στο πλαίσιο Επιλεγμένες μονάδες στα δεξιά. Πατήστε Αποθήκευση.
Πρόσκληση υπαλλήλου
Ενότητα Υπάλληλοι → κουμπί Προσθήκη υπαλλήλων. Δώστε όνομα, επώνυμο και διεύθυνση email, επιλέξτε Αποστολή πρόσκλησης και πατήστε Προσθήκη και κλείσιμο. Ο υπάλληλος θα λάβει email με σύνδεσμο για τη σύνδεση.
Προσθήκη υπαλλήλου ή υπεύθυνου σε έργο
Ενότητα Έργα → μολύβι Επεξεργασία δίπλα στο έργο. Στο πεδίο Υπάλληλοι επιλέξτε τα άτομα που προσθέσατε, στο πεδίο Υπεύθυνοι εκείνους που θα διαχειρίζονται τα προγράμματα. Πατήστε Αποθήκευση.
Ρύθμιση παραμέτρων μισθοδοσίας
Μενού Shifton → Ρυθμίσεις εταιρείας → καρτέλα Ρυθμίσεις μισθοδοσίας. Αλλάξτε οποιαδήποτε ρύθμιση — για παράδειγμα τη βασική ωριαία αμοιβή — και πατήστε Αποθήκευση. Αυτές οι ρυθμίσεις χρησιμοποιούνται για τις προβλέψεις και τις αναφορές κόστους.
Δημιουργία προγράμματος
Ενότητα Προγράμματα → Προσθήκη προγράμματος. Θα ανοίξει ένας οδηγός: ονομάστε το πρόγραμμα, επιλέξτε έργο και περίοδο, μετά τύπο προγράμματος, προσθέστε πρότυπο βάρδιας και επιλέξτε τους υπαλλήλους. Αφού πατήσετε Αποθήκευση, το σύστημα θα δημιουργήσει τις βάρδιες.
Διαχείριση βαρδιών
Ανοίξτε το πρόγραμμα που δημιουργήσατε και κάντε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε βάρδια. Στο πλαίσιο της βάρδιας αλλάξτε την ώρα έναρξης ή λήξης και πατήστε Αποθήκευση. Καταγράφεται οποιαδήποτε ενέργεια με βάρδια: δημιουργία νέας, αλλαγή ή διαγραφή υπάρχουσας.
Δημιουργία θέσης
Ενότητα Θέσεις (μενού Shifton → Θέσεις) → Προσθήκη θέσης. Δώστε την ονομασία, προαιρετικά την αμοιβή και τον μηνιαίο στόχο ωρών, και πατήστε Αποθήκευση.
Επικοινωνήστε με υπεύθυνο
Δίπλα σε αυτήν την αποστολή, αντί για υπόδειξη υπάρχει το κουμπί Μετάβαση σε (Go to) — οδηγεί στο κλείσιμο ραντεβού για επίδειξη. Επιλέξτε ώρα που σας εξυπηρετεί και ένας υπεύθυνος του Shifton θα σας βοηθήσει σε ζωντανή συνάντηση να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της εταιρείας σύμφωνα με τις διαδικασίες σας. Για το ραντεβού επίδειξης πιστώνονται αμέσως 15 ημέρες δοκιμαστικής περιόδου — είναι η πιο «ακριβή» αποστολή της λίστας.
Τι προσφέρει η δοκιμαστική περίοδος
Κατά τη δοκιμαστική περίοδο όλες οι δυνατότητες των επί πληρωμή μονάδων είναι ανοιχτές χωρίς πληρωμή. Όταν η περίοδος λήξει, η εταιρεία θα συνεχίσει να λειτουργεί: αν παραμένετε μέσα στους δωρεάν όρους — ένα έργο, έως δέκα υπάλληλοι και μόνο η μονάδα «Βασική λειτουργικότητα» —, δεν θα προκύψει καθόλου πληρωμή. Περισσότερα στο άρθρο «Δωρεάν πρόγραμμα».
Δικαιώματα πρόσβασης
| Ρόλος | Τι βλέπει |
|---|---|
| Υπάλληλος | Δεν βλέπει τον μετρητή και τις αποστολές |
| Υπεύθυνος | Δεν βλέπει τον μετρητή και τις αποστολές |
| Διαχειριστής | Βλέπει τον μετρητή και τη λίστα αποστολών |
| Ιδιοκτήτης | Πλήρης πρόσβαση, μαζί με τις αποστολές και την πληρωμή |
Πιθανά προβλήματα και λύσεις
| Πρόβλημα | Αιτία | Λύση |
|---|---|---|
| Η αποστολή ολοκληρώθηκε, αλλά η ένδειξη Ολοκληρώθηκε δεν εμφανίζεται | Η ενέργεια δεν ολοκληρώθηκε μέχρι το τέλος — για παράδειγμα, οι αλλαγές δεν αποθηκεύτηκαν | Βεβαιωθείτε ότι πατήσατε Αποθήκευση· ανανεώστε τη σελίδα και ανοίξτε ξανά το πλαίσιο των αποστολών |
| Ο μετρητής στην κεφαλίδα δεν αυξήθηκε μετά την αποστολή | Οι ημέρες συγκεντρώνονται στο πεδίο Η δοκιμαστική περίοδος αποκτήθηκε στο πλαίσιο των αποστολών | Ανοίξτε το πλαίσιο πατώντας τον μετρητή και ελέγξτε το σύνολο |
| Ο μετρητής εξαφανίστηκε από την κεφαλίδα | Η δοκιμαστική περίοδος έληξε | Ελέγξτε τους όρους του δωρεάν προγράμματος ή προσθέστε τρόπο πληρωμής |
| Δεν φτάνει το email στον υπάλληλο που προσκαλέσατε | Το email είναι στα ανεπιθύμητα ή η διεύθυνση δόθηκε με λάθος | Ελέγξτε τον φάκελο «Ανεπιθύμητα»· στείλτε ξανά την πρόσκληση από τη λίστα υπαλλήλων |
Συχνές ερωτήσεις
Ερώτηση: Πόσο διαρκεί η δοκιμαστική περίοδος; Απάντηση: Αμέσως μετά την εγγραφή, δέκα ημέρες. Ολοκληρώνοντας αποστολές, μπορεί να παραταθεί το πολύ έως τις 60 ημέρες.
Ερώτηση: Χρειάζεται τραπεζική κάρτα για τη δοκιμαστική περίοδο; Απάντηση: Όχι. Η δοκιμαστική περίοδος ξεκινά αυτόματα μετά την εγγραφή.
Ερώτηση: Είναι υποχρεωτικές οι αποστολές; Απάντηση: Όχι. Είναι συνηθισμένα βήματα ρύθμισης της εταιρείας — πρόγραμμα, υπάλληλοι, θέσεις. Αξίζει να τα κάνετε σε κάθε περίπτωση, και οι ημέρες δοκιμαστικής περιόδου πιστώνονται ως μπόνους.
Ερώτηση: Τι γίνεται αν δεν ολοκληρώσω ούτε μία αποστολή; Απάντηση: Η δοκιμαστική περίοδος θα λήξει σε δέκα ημέρες. Στη συνέχεια η εταιρεία είτε συνεχίζει να λειτουργεί δωρεάν — αν παραμένει μέσα στους δωρεάν όρους — είτε θα χρειαστεί να πληρώσετε τις ενεργοποιημένες μονάδες.
Ερώτηση: Μπορώ να ολοκληρώσω τις αποστολές με οποιαδήποτε σειρά; Απάντηση: Ναι, η σειρά δεν έχει σημασία. Λάβετε μόνο υπόψη ότι για να προσθέσετε έναν υπάλληλο σε έργο, ο υπάλληλος πρέπει να έχει ήδη προσκληθεί.
Ερώτηση: Χάνονται οι ημέρες από τις αποστολές; Απάντηση: Οι ημέρες που κερδίζετε αθροίζονται στο πεδίο Η δοκιμαστική περίοδος αποκτήθηκε και προστίθενται στη συνολική δοκιμαστική περίοδο.
Ερώτηση: Για τι δίνονται 15 ημέρες; Απάντηση: Για ραντεβού επίδειξης με έναν υπεύθυνο — το κουμπί Μετάβαση σε δίπλα στην τελευταία αποστολή. Στη συνάντηση ο υπεύθυνος θα σας βοηθήσει να ρυθμίσετε την εταιρεία σύμφωνα με τις διαδικασίες σας.
Ερώτηση: Χρησιμοποιώ τη λειτουργία υπηρεσιών υπαίθρου. Είναι οι ίδιες αποστολές; Απάντηση: Η λίστα διαφέρει: στη λειτουργία υπηρεσιών υπαίθρου οι αποστολές συνδέονται με τις εργασίες, τους πελάτες και τις λίστες ελέγχου. Ο μηχανισμός είναι ο ίδιος — ολοκληρώνετε αποστολή, παίρνετε ημέρες.
Ερώτηση: Τι γίνεται μετά τη λήξη της δοκιμαστικής περιόδου; Απάντηση: Η εργασία δεν σταματά. Αν η εταιρεία παραμένει μέσα στους δωρεάν όρους, δεν χρειάζεται πληρωμή· αν όχι, οι ενεργοποιημένες μονάδες πρέπει να πληρωθούν ή να απενεργοποιηθούν.
Ερώτηση: Πού βλέπω πόσες ημέρες απομένουν; Απάντηση: Ο μετρητής στην κεφαλίδα δείχνει τον χρόνο που απομένει, και το πλαίσιο που ανοίγει με κλικ πάνω του δείχνει πόσες ημέρες έχετε κερδίσει ήδη.