Shifton Tareas permite añadir nuevos empleados a la empresa, enviarles invitaciones, importar listas de empleados, así como despedir y eliminar empleados. Todas estas acciones se realizan en el apartado «Empleados».
Para abrir el apartado, pulse «Empleados» en el menú lateral.
En la página se muestran los empleados con los siguientes estados:
- Invitado — el empleado tiene acceso a su cuenta.
- Invitación pendiente — la invitación se ha enviado, pero aún no se ha aceptado.
- No invitado — la invitación no se ha enviado; es necesario indicar el número de teléfono o el correo electrónico.
Añadir un empleado manualmente
- Pulse «Añadir empleado».
- En el panel lateral, rellene los campos: nombre y apellido, número de teléfono móvil, dirección de correo electrónico y fecha de inicio del trabajo del empleado.
- Pulse «Enviar invitación».
Reglas de envío de las invitaciones:
- Si el empleado ya está registrado, la invitación se enviará a su correo electrónico.
- Si el empleado aún no está registrado, recibirá un enlace de registro por SMS o correo electrónico.
- A un mismo número de teléfono se pueden enviar como máximo 3 SMS al día.
- Para poder enviar invitaciones, su número de teléfono debe estar confirmado y la cuenta debe tener vinculada una tarjeta de pago con una suscripción mensual activa.
Después de pulsar «Agregar», se crearán los perfiles de los empleados. Los empleados obtendrán acceso a sus cuentas una vez completado el registro.
Añadir empleados mediante la importación de un archivo
- Abra el apartado «Empleados».
- Pulse «importar».
- En el panel lateral verá un ejemplo del formato de datos necesario.
- Descargue la plantilla con «Descargar plantilla» y rellénela.
- Pulse «Seleccionar archivo» y cargue el archivo en formato .CSV o .XLSX.
- Pulse «Importar un archivo».
- Haga corresponder las columnas de su archivo con los campos del sistema en Shifton.
- Marque la casilla si desea enviar las invitaciones de inmediato.
- Pulse «Ahorrar».
Después de guardar, se crearán los perfiles de los empleados. Podrán iniciar sesión en el sistema en cuanto completen el registro.
Despido de un empleado
Solo el propietario de la empresa o el administrador pueden despedir a un empleado.
- Pulse el icono de la papelera junto al empleado.
- Elija la fecha del despido.
- Pulse «Despedido».
Después del despido:
- Se revocará el acceso del empleado a la cuenta de la empresa.
- No podrá iniciar sesión en el sistema desde ningún dispositivo.
Eliminar un empleado de la empresa
Solo el propietario de la empresa o el administrador pueden eliminar a un empleado.
- Pulse el icono de la papelera junto al empleado.
- Pulse «Eliminar».
Importante: al eliminar a un empleado, su perfil se borra definitivamente de la lista de empleados de la empresa.
Preguntas frecuentes
Pregunta: ¿Dónde está el apartado para añadir empleados? Respuesta: Vaya al apartado «Empleados» en el menú lateral de su cuenta de Shifton.
Pregunta: ¿Cómo se añade manualmente un nuevo empleado? Respuesta: Pulse «Añadir empleado», introduzca el nombre y el apellido, el número de teléfono móvil y la dirección de correo electrónico, y después pulse «Enviar invitación».
Pregunta: ¿Qué ocurre después de añadir a un empleado? Respuesta: Tras enviar la invitación, Shifton crea el perfil. El empleado podrá iniciar sesión en cuanto complete el registro.
Pregunta: ¿Qué estados pueden tener los empleados en la lista? Respuesta: Los empleados pueden aparecer con los estados:
- Invitado — la invitación se ha aceptado;
- Invitación pendiente — la invitación se ha enviado, pero no se ha aceptado;
- No invitado — la invitación aún no se ha enviado.
Pregunta: ¿Cómo funciona la invitación si el empleado ya tiene una cuenta? Respuesta: Si el empleado ya está registrado en Shifton, la invitación se envía a su correo electrónico.
Pregunta: ¿Cómo se envían las invitaciones a los usuarios no registrados? Respuesta: Si no están registrados, reciben un enlace de registro por SMS o por correo electrónico.
Pregunta: ¿Hay un límite en la cantidad de invitaciones por SMS a un mismo número? Respuesta: Sí: a un mismo número de teléfono se pueden enviar como máximo 3 invitaciones por SMS al día.
Pregunta: ¿Qué requisitos hay que cumplir para enviar invitaciones a través de Shifton? Respuesta: Su número de teléfono debe estar confirmado y la cuenta debe tener vinculada una tarjeta de pago con una suscripción activa.
Pregunta: ¿Cómo se añaden varios empleados a la vez? Respuesta: Utilice la función «importar»: descargue la plantilla, rellene los datos de los empleados, cargue el archivo CSV o XLSX, haga corresponder las columnas y pulse «Ahorrar».
Pregunta: ¿Se pueden enviar las invitaciones directamente durante la importación? Respuesta: Sí: al importar se puede marcar la casilla para enviar las invitaciones de inmediato.
Pregunta: ¿Cómo se despide a un empleado? Respuesta: Pulse el icono de la papelera junto al empleado, elija la fecha del despido y pulse «Despedido». Esto anulará su acceso.
Pregunta: ¿Cómo se elimina a un empleado de la empresa? Respuesta: Pulse el icono de la papelera junto al empleado y elija «Eliminar». Esto borrará definitivamente su perfil de la lista de la empresa.
Pregunta: ¿Quién puede despedir o eliminar empleados? Respuesta: Solo el propietario de la empresa o el administrador pueden despedir o eliminar empleados.
Pregunta: ¿Cuál es la diferencia entre el despido y la eliminación? Respuesta: El despido anula el acceso, pero conserva el perfil del empleado; la eliminación borra al empleado de la lista de la empresa de forma irreversible.