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Habilidades

Las habilidades te permiten identificar a los empleados que tienen capacidades específicas necesarias para completar tareas.
Al crear una tarea, puedes especificar las habilidades requeridas, y solo los empleados que tienen estas habilidades asignadas aparecerán en la lista disponible.

Un empleado puede tener asignada una o múltiples habilidades.
Al crear una tarea, también puedes especificar una o varias habilidades requeridas.


Ejemplos de Uso de Habilidades

  • idiomas hablados por el cliente y el técnico;

  • habilidades profesionales como instalación, reparación y similares.


Cómo Abrir la Sección de Habilidades

Para gestionar habilidades:

1

Haz clic en el nombre de la empresa en la parte superior de la página.

2

Selecciona “Habilidades.”

En esta página, puedes:

  • ver habilidades existentes;

  • crear una nueva habilidad;

  • editar una habilidad;

  • eliminar una habilidad.


Creación de una Habilidad

1

Haz clic en “Crear Habilidad.”

2

En el panel lateral, especifica:


el nombre de la habilidad;
el color de la habilidad.

3

Haz clic en “Guardar.”

4

Para cancelar la creación, haz clic en “Cancelar.”


Editar una Habilidad

1

Haz clic en el icono de lápiz al lado de la habilidad.

2

En el panel lateral, actualiza:

el nombre de la habilidad;
el color de la habilidad.

3

Haz clic en “Guardar.”

4

Para descartar los cambios, haz clic en “Cancelar.”


Eliminando una Habilidad

1

Haz clic en el ícono de la papelera junto a la habilidad.

2

En la ventana de confirmación, confirma la eliminación o cancela la acción.


Asignando Habilidades a un Empleado

Las habilidades deben ser creadas antes de poder ser asignadas.

1

Ve a la sección “Empleados”
(ícono de personas en el menú lateral).

2

Haz clic en el ícono de lápiz junto al empleado requerido.

3

En el panel lateral, en el campo “Seleccionar Habilidades” añade una o más habilidades.

4

Haz clic en “Guardar.”

Si no haces clic en “Guardar,” los cambios no se aplicarán.


Eliminar Habilidades Asignadas

1

Ve a la sección “Empleados”.

2

Haga clic en el icono de lápiz junto al empleado.

3

En el campo “Seleccionar Habilidades”, elimine una o más habilidades.

4

Haga clic en “Guardar.”

Si no hace clic en “Guardar,” los cambios no se guardarán.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

P: ¿Qué son las habilidades en Shifton?
R: Las habilidades representan aptitudes específicas que un empleado tiene y que pueden ser necesarias para completar ciertas tareas. Ayudan a emparejar tareas con las personas adecuadas.


P: ¿Por qué debería usar habilidades al crear tareas?
R: Al crear una tarea, puede especificar habilidades requeridas. Solo los empleados que tengan esas habilidades asignadas aparecerán en la lista de trabajadores disponibles, haciendo la asignación más precisa.


P: ¿Puede un empleado tener más de una habilidad?
R: Sí. Un empleado puede ser asignado con una o múltiples habilidades dependiendo de sus capacidades y responsabilidades.


P: ¿Cómo abro la sección de Habilidades?
R: Haga clic en el nombre de su empresa en la parte superior de la página, luego seleccione “Habilidades” del menú.


P: ¿Cómo creo una nueva habilidad?
R: En la sección de Habilidades, haga clic en “Crear Habilidad”, ingrese el nombre de la habilidad y seleccione un color, luego haga clic en “Guardar.”


P: ¿Cómo edito una habilidad existente?
R: Haga clic en el icono de lápiz junto a la habilidad que desea editar, actualice el nombre o el color en el panel lateral, luego haga clic en “Guardar.”


P: ¿Cómo elimino una habilidad?
R: Haga clic en el icono de papelera junto a la habilidad y confirme la eliminación en el cuadro de diálogo emergente. Las habilidades eliminadas no se pueden restaurar.


P: ¿Cómo puedo asignar habilidades a un empleado?
R: Ve a la sección de Empleados (icono de persona), haz clic en el icono de lápiz junto al empleado, utiliza el campo “Seleccionar habilidades” para añadir una o más habilidades, luego haz clic en “Guardar.”


P: ¿Qué sucede si elimino una habilidad de un empleado?
R: Ve al perfil del empleado, elimina la habilidad en el campo “Seleccionar habilidades” y luego haz clic en “Guardar.” Si no haces clic en Guardar, los cambios no se aplicarán.


P: ¿Las habilidades afectan automáticamente la asignación de tareas?
R: Sí. Cuando especificas habilidades requeridas para una tarea o programación, solo los empleados con esas habilidades aparecerán como elegibles.


P: ¿Es posible crear categorías de habilidades o agrupar habilidades?
R: Actualmente, las habilidades son independientes y se asignan a empleados; no se admiten categorías agrupadas o jerárquicas en esta sección.


P: ¿Qué opción de color se utiliza al crear una habilidad?
R: El color seleccionado para una habilidad ayuda a representarla visualmente en interfaces e informes donde se aplica la codificación por colores.