Archivos de la empresa

Almacenamiento centralizado de documentos para todo el equipo. Se requiere el módulo Archivos de la empresa ($1/mes).

Instrucciones paso a paso

Acceso a los archivos de la empresa

Haga clic en el nombre de la empresa (esquina superior derecha) → All archivos.

Tabla de archivos

Columna	Descripción
Nombre del archivo	Nombre (haga clic para previsualizar o descargar)
Subido por	Quién lo subió
Fecha de creación	Fecha de carga
Tipo	Formato (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX, etc.)
Tamaño	Tamaño en KB
Acciones	Ver, descargar, eliminar

Subir un archivo

Haga clic en Subir.

Seleccione un archivo de su computadora.

Buscar archivos

Utilice la barra de búsqueda — la lista se filtrará automáticamente.

Eliminar archivos

Un archivo: haga clic en Eliminar en la columna Acciones y confirme.

Eliminación masiva: marque los archivos con casillas → haga clic en «Eliminar seleccionado» → confirme.

Preguntas frecuentes

P: ¿Qué tipos de archivos son compatibles?
TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX y otros formatos comunes.

P: ¿Los empleados pueden subir archivos?
Por defecto, no. La carga está disponible para Propietario, Administrador y Gerente.

P: ¿Se pueden restaurar archivos eliminados?
No. Guarde copias de seguridad antes de eliminar.

P: La página archivos no está disponible, ¿por qué?
El módulo Archivos de la empresa no está activado. Actívelo en Configuración de la empresa → Módulos ($1/mes).

P: ¿Tamaño máximo de un archivo?
Las limitaciones de tamaño de archivo para Archivos de la empresa no se indican explícitamente. Verifique después de la carga.

P: ¿Cuántos archivos se pueden almacenar?
No hay límite en la cantidad de archivos. El costo del módulo es fijo — $1/mes independientemente del volumen.

P: ¿En qué se diferencia Archivos de la empresa de la pestaña archivos en el perfil del empleado?
Archivos de la empresa es un almacenamiento común para todo el equipo. La pestaña Files en el perfil son documentos personales de un empleado específico.

P: ¿Los empleados pueden descargar archivos de Archivos de la empresa?
Sí, si se les ha proporcionado acceso a través de la configuración de visibilidad. Solo los Gerentes y Administradores pueden subir archivos.

P: ¿Hay un sistema de carpetas o categorías en Archivos de la empresa?
No. Los archivos se almacenan en una sola lista — utilice nombres descriptivos para la organización.

P: ¿Se puede restringir el acceso a un archivo específico?
No. Todos los archivos en Archivos de la empresa son visibles para todos los usuarios con acceso a la sección Files.

P: ¿Se puede deshacer la eliminación de un archivo?
No. El archivo se elimina de forma irreversible. Guarde copias de seguridad de documentos importantes.

P: ¿Los archivos en Archivos de la empresa están indexados para búsqueda?
Sí. La barra de búsqueda en la parte superior filtra archivos por nombre.

P: ¿Cuánto cuesta el módulo Archivos de la empresa?
$1 al mes fijo — no depende del número de empleados. Período de prueba — 1 mes.

P: ¿Se pueden subir varios archivos simultáneamente?
No. Los archivos se suben de uno en uno.

P: ¿La carga de archivos se registra en Registro de actividad?
Sí. La carga y eliminación de archivos se muestran en Registro de actividad con la categoría Archivos de empresa.

P: ¿Se puede renombrar un archivo después de subirlo?
No. Elimine el archivo y súbalo de nuevo con el nombre correcto.

P: ¿Quién ve los archivos en Archivos de la empresa?
Todos los usuarios con acceso a la sección Files ven todos los archivos subidos.

P: ¿Se admite la previsualización de archivos sin descargar?
Sí. Para imágenes y PDF está disponible la previsualización directamente en la interfaz. Para otros formatos — solo la descarga.