Seguimiento de retrasos y penalizaciones automát

El módulo Asistencia determina automáticamente cuándo los empleados llegan más tarde del tiempo planificado o se van antes, registra la cantidad de minutos de retraso y notifica a los gerentes. La función de penalizaciones automáticas aplica adicionalmente deducciones financieras — un monto fijo por incidente o por minuto, a partir de un período de gracia configurable.

Instrucciones paso a paso

Configuración de notificaciones de retraso

Paso	Acción	Resultado esperado
1	Abra Ajustes > Notificaciones	Se abre la página de notificaciones
2	Localice el parámetro Llegada tarde y actívelo	El interruptor se activa
3	Establezca el umbral en minutos (por ejemplo, 5)	Los gerentes son notificados solo al superar el umbral
4	Seleccione los destinatarios de las notificaciones	Los destinatarios necesarios están seleccionados
5	Haga clic en Guardiánar	Las notificaciones están activas

Configuración de penalizaciones automáticas

Paso	Acción	Resultado esperado
1	Abra Ajustes > Asistencia (sección Penalizaciones)	Se abre la página de configuración
2	Activar Auto-Pena	El cálculo automático de penalizaciones está activado
3	Seleccione el tipo: Fijado o Por minuto	El sistema calcula según la regla seleccionada
4	Establezca el Mesto de la penalización	El valor de la deducción está configurado
5	Establezca Minutos de retraso permitidos (período de gracia)	Los empleados que lleguen dentro del período de gracia no son penalizados
6	Haga clic en Guardiánar	Las penalizaciones automáticas están activas

Cálculo de penalizaciones automáticas

Tipo de penalización	Cómo funciona	Ejemplo
Fijado	Monto fijo por cada incidente	Período de gracia: 5 min. Penalización: $5,00. Retraso: 12 min. Deducción: $5,00
Por minuto	Monto × minutos más allá del período de gracia	Período de gracia: 5 min. Tarifa: $0,50/min. Retraso: 12 min. Minutos penalizados: 7. Deducción: $3,50

Visualización de retrasos en los informes

Paso	Acción	Resultado esperado
1	Abra Informaciónrmes > Empleados con retraso	Se carga el informe con filtros
2	Establezca los filtros y haga clic en Aplicar filtro	La tabla muestra los empleados retrasados con proyecto, fecha, tiempo de inicio, tiempo planificado, minutos de retraso y cantidad de incidentes
3	Exportarar si es necesario	Los datos se descargan para análisis posterior

Preguntas frecuentes

P1: ¿Qué es el grace Período?
La cantidad permitida de minutos después del inicio planificado del turno sin penalización. Por ejemplo, con un valor de 5 minutos, un empleado que llega 3 minutos tarde no es penalizado.

P2: ¿Se pueden desactivar las penalizaciones automáticas y seguir rastreando los retrasos?
Sí. El seguimiento de retrasos funciona independientemente de las penalizaciones automáticas.

P3: ¿Dónde se muestran los Mestos de las penalizaciones?
En el informe Bonificación/Penalización en la columna Retención y en el cálculo final del informe Tarifa.

P4: ¿Se pueden establecer diferentes penalizaciones para diferentes empleados?
La configuración se aplica a nivel de toda la empresa. Para ajustes individuales, agregue penalizaciones manualmente a través de la interfaz Bonificación/Penalización.

P5: La penalización automática no se aplica — ¿por qué?
O la penalización automática está desactivada, o el empleado llegó dentro del período de gracia. Verifique la configuración en Ajustes > Asistencia.

P6: ¿El sistema rastrea las salidas anticipadas?
Sí. El tiempo real de finalización del turno se compara con el planificado. La diferencia se registra en el informe Horas de trabajo de empleados.

P7: ¿Se puede configurar una penalización por salida anticipada?
La configuración de penalizaciones automáticas se aplica a los retrasos. Para salidas anticipadas, aplique deducciones manuales a través del módulo Bonificaciónes/Retencións.

P8: ¿Cómo configurar un grace Período de 10 minutosutosutosutosutos?
Configuración de módulos → Asistencia → campo Minutos de retraso permitidos → ingrese 10 → Guardar.

P9: ¿Se notifica al empleado sobre la penalización aplicada?
No hay notificación automática al empleado. La penalización se muestra en el informe Bonificación/Penalización.

P10: ¿Cómo ver todos los retrasos de un mes por departamento?
Informes → Empleados con retraso → establezca el rango de fechas y el filtro por proyecto.

P11: ¿Se aplica la penalización automática a turnos no remunerados?
Sí. La penalización se aplica independientemente del tipo de remuneración del turno.

P12: ¿Se puede Cancelararar manualmente una penalización aplicada automáticamente?
Sí. Elimine el registro correspondiente en la sección Bonificaciónes/Retencións a través del perfil del empleado o el informe.

P13: Tipo de penalización Fijado vs Por minuto — ¿cuál elegir?
Fixed es conveniente para una política simple: un retraso = un monto. Por minuto — para un castigo proporcional dependiendo de la duración del retraso.

P14: ¿Afecta el Período de gracia al Informaciónrmaciónrme «Empleados con retraso»?
Sí. Los empleados que llegan dentro del período de gracia no aparecen en el informe como retrasados.

P15: ¿Se necesita el módulo Bonificaciónes/Retencións para las penalizaciones automáticas?
No. Las penalizaciones automáticas por retraso se configuran en el módulo Asistencia directamente. El módulo Bonificaciónes/Retencións se utiliza para ajustes manuales.

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