Calendario de actividades

La página de actividades es el espacio de trabajo para planificar tareas y asignaciones que van más allá de los turnos habituales. Para trabajar con actividades se necesita el módulo Actividad. La pestaña Calendarioioio muestra las actividades en una línea de tiempo con filas de empleados, agrupados por cargo. La fila Actividades libres muestra las actividades no asignadas para su distribución.

Instrucciones paso a paso

Navegación al Calendario de actividades

Paso	Acción	Resultado esperado
1	Haga clic en Actividades en el panel lateral izquierdo	Se abre la página con la pestaña Calendarioioio activa

Estructura del calendario

Elemento	Descripción
Filas de empleados	Cada fila es un empleado, agrupados por cargo
Fila Actividades libres	Actividades no asignadas, disponibles para distribución
Columnas de la línea de tiempo	Franjas horarias del modo de visualización seleccionado
Bloques de actividades	Bloques de colores con indicación de duración

Cambio de modos de visualización

Modo	Qué muestra
Hoy	El día actual
Día	Un día seleccionado
3 días	Período de tres días
Semana	Semana de siete días
Mes	Vista mensual

Filtros del panel izquierdo

Filtro	Descripción
Proyecto	Actividades de un proyecto determinado
Horario	Filtro por horario
Ubicación	Actividades de una ubicación determinada
Empleado	Empleados específicos
Cargo	Filtro por cargo
Marzozocas	Filtro por etiquetas/tags
Estado	Filtro por estado (planificada, en curso, completada)

Botones de acción

Botón	Función
Crear una actividad	Abre el formulario de creación manual de actividad
Acciones masivas	Modo de selección para operaciones masivas — solo Eliminar
Distribuir actividad	Asigna automáticamente las actividades libres a los empleados

Preguntas frecuentes

P1: ¿Qué es la fila «Actividades libres»?
Muestra actividades no asignadas a ningún empleado. Están disponibles para asignación manual o distribución automática.

P2: ¿Cómo ver las actividades de un solo empleado?
Utilice el filtro Empleado en el panel izquierdo.

P3: ¿Cuál es la diferencia entre las pestañas Calendarioioio y Plantillas de actividad?
Calendarioioio — actividades efectivamente planificadas. Plantillas de actividad — plantillas reutilizables para creación rápida.

P4: ¿Se pueden Exportararar los datos?
Sí. Vaya a Informaciónrmes → Informaciónrmaciónrme de actividad para exportar datos del período necesario.

P5: El Calendarioioio está vacío — ¿por qué?
No se han creado actividades o los filtros son demasiado estrictos. Cree una actividad o haga clic en Restablecer en el panel izquierdo.

P6: ¿Qué módulo se necesita para usar el Calendarioioio de actividades?
El módulo Actividad ($0,50 por empleado al mes). Funciona sin Asistencia — con Asistencia los empleados adicionalmente ven los botones Inicio/Fin en la aplicación móvil.

P7: ¿El empleado ve sus actividades en la aplicación móvil?
Sí. Las actividades asignadas se muestran en la aplicación móvil en la sección Actividades.

P8: ¿Se puede asignar una actividad fuera del turno de trabajo del empleado?
Técnicamente sí — el sistema permite crear actividades sin vinculación al turno.

P9: ¿Qué son los Plantillas de actividad?
Plantillas para la creación rápida de actividades recurrentes con parámetros preestablecidos: nombre, color, hora, proyecto, cargo, habilidades.

P10: ¿Cómo modificar una actividad después de crearla?
Haga clic en el bloque de la actividad en el calendario — se abrirá el formulario de edición.

P11: ¿Se puede eliminar una actividad del Calendarioioio?
Sí. Haga clic en la actividad → botón Eliminar, o utilice Acciones masivas para eliminar varias a la vez.

P12: ¿Las actividades se contabilizan en el cálculo de salario?
No, a menos que se agregue una bonificación manualmente. Las actividades registran las tareas realizadas pero no afectan al cálculo de salario automáticamente.

P13: ¿Se puede vincular una habilidad (Skill) a una actividad?
Sí. En la plantilla de actividad hay un campo Habilidades — al distribuir automáticamente, el sistema puede considerar la correspondencia de habilidades.

P14: ¿Cuántos proyectos se pueden mostrar en un Calendarioioio?
Todos los proyectos se muestran simultáneamente. Utilice el filtro Proyecto para ver uno específico.

P15: ¿Las actividades se muestran en los Informaciónrmes?
Sí. Informes → Informaciónrmaciónrme de actividad — muestra todas las actividades con fechas, estados y empleados del período seleccionado.