Creación y distribución de actividades

Las actividades en Shifton son tareas o asignaciones que los empleados realizan además de sus turnos habituales. Las herramientas para trabajar con ellas están disponibles en la parte superior del Calendario de actividades: creación de una actividad individual, operaciones masivas y distribución automática.

Instrucciones paso a paso

Creación de una actividad individual

Paso	Acción	Resultado esperado
1	Vaya a la página Calendarioioio de actividades	Se carga la vista del calendario
2	Haga clic en Crear una actividad	Se abre el formulario de creación
3	Complete los campos: Nombre/tipo de la actividad, Fecha y hora, Duración, Empleado (opcional), Proyecto, Notas (opcional)
4	Haga clic en Guardiánar	La actividad aparece en el calendario; si no se asignó empleado, aparece en la fila Actividades libres

Referencia de campos

Campo	Obligatorio	Descripción
Nombre/tipo de la actividad	Sí	Nombre o tipo de la actividad
Fecha y hora	Sí	Fecha y hora planificadas de inicio
Duración	Sí	Duración de la actividad
Empleado	No	Déjelo vacío para Actividades libres o asígnelo directamente
Proyecto	Sí	Proyecto de la actividad
Ubicación	No	Ubicación
Notas	No	Instrucciones para el empleado

Acciones masivas

Paso	Acción	Resultado esperado
1	Haga clic en Acciones masivas en el calendario	El modo de selección está activo
2	Seleccione las actividades necesarias	Las seleccionadas se resaltan
3	Haga clic en Eliminar para eliminar todas las actividades seleccionadas
4	Confirme la acción	La operación se aplica a todas las seleccionadas

Distribución automática

Paso	Acción	Resultado esperado
1	Asegúrese de que en la fila Actividades libres haya actividades no asignadas
2	Haga clic en Distribuir actividad	Se abre el panel de configuración de distribución
3	Ajuste los parámetros (empleados, fechas, cargos)
4	Haga clic en Distribuir	El sistema asigna las actividades libres teniendo en cuenta horarios, cargos y disponibilidad
5	Verifique el calendario	Las actividades antes no asignadas aparecieron en las filas de empleados

Preguntas frecuentes

P1: ¿Qué sucede si se crea una actividad sin empleado?
La actividad va a la fila Actividades libres y espera ser asignada.

P2: ¿Se puede deshacer una acción masiva?
No. La eliminación masiva es irreversible. Siempre verifique la selección antes de confirmar.

P3: ¿Cómo elige el algoritmo de distribución al empleado?
Considera la disponibilidad según los horarios, la correspondencia del cargo y el equilibrio de carga de trabajo.

P4: ¿Se pueden distribuir actividades solo a empleados específicos?
Sí — utilice el filtro por empleado, cargo u otros parámetros antes de la distribución.

P5: La actividad no apareció en el Calendarioioio después de crearla — ¿por qué?
Los filtros o el rango de fechas la ocultan. Verifique el modo de visualización y restablezca los filtros si es necesario.

P6: ¿Cuántos empleados se pueden asignar a una actividad?
Una actividad se asigna a un empleado. Para varios, cree actividades separadas o utilice la distribución automática.

P7: ¿Cómo usar una plantilla de actividad al crear?
Haga clic en Crear una actividad → en el campo Nombre/tipo de la actividad seleccione una plantilla existente — los campos se completarán automáticamente.

P8: ¿Se puede reasignar una actividad a otro empleado?
Sí. Haga clic en el bloque de la actividad → modifique el campo Empleado → Guardar. La reasignación se realiza individualmente, no a través de acciones masivas.

P9: ¿Se tiene en cuenta el cargo del empleado en la distribución automática?
Sí. El sistema compara el cargo indicado en la actividad con el cargo del empleado.

P10: ¿Cómo cambiar el estado de una actividad manualmente?
Haga clic en la actividad → modifique el estado en el formulario de edición. El cambio de estado se realiza individualmente — las acciones masivas solo admiten Eliminar.

P11: ¿Se pueden crear actividades con fecha retroactiva?
Sí. La fecha y hora de inicio pueden ser cualquiera, incluyendo una fecha pasada.

P12: ¿Qué sucede con la actividad si el empleado es despedido?
La actividad permanece en la base de datos, pero el empleado se marca como despedido. Asigne la actividad a otro empleado manualmente.

P13: ¿Se pueden agregar varias notas a una actividad?
En el campo Notas hay una nota de texto. No hay campos adicionales.

P14: ¿Cómo crear rápidamente 50 actividades iguales?
Cree una plantilla → utilice Acciones masivas o la API para creación masiva. La interfaz permite crear de una en una.

P15: ¿Todos los gerentes ven todas las actividades o solo las de sus proyectos?
El gerente ve actividades solo de los proyectos en los que está asignado. El Administrador ve todas.