El botón importar/Exportar en la barra superior de la página del Horario abre las herramientas para la transferencia de datos.
Instrucciones paso a paso
Acceso a Importar/Exportar
Opciones de exportación
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Excel | Tabla estándar con detalles de turnos, nombres de empleados, horarios y fechas |
| Excel (Mes) | Representación mensual completa del horario |
| Excel (Mes without Nombre de la plantillas) | Exportación mensual sin nombres de plantillas de turno |
| Documento PDF, adecuado para impresión o uso compartido |
Exportación del horario
Importación de bonificaciones y deducciones
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Empleado ID or Apellido | Identificador del empleado |
| Tipo | Bonificación o deducción |
| Cantidad | Monto monetario |
| Fecha | Fecha de aplicación |
| Descripción | Nota opcional |
Artículos relacionados
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- Duplicación de turnos
- Módulo «Bonificaciones/Deducciones»
- Informe Horas de trabajo del empleado
- Importación de empleados
Preguntas frecuentes
¿En qué formato se genera el archivo Excel?
En formato .xlsx, compatible con Microsoft Excel, Google Sheets y otras aplicaciones.
¿Se puede reimportar un horario exportado para crear turnos?
No. La exportación está destinada únicamente a la elaboración de informes.
¿En qué formato se importan las bonificaciones y deducciones?
Shifton acepta archivos .xlsx o .csv. Verifique el diálogo de importación para conocer los requisitos exactos.
¿Se pueden exportar solo empleados específicos o un rango de fechas?
La exportación refleja lo que se muestra en la cuadrícula en ese momento. Aplique filtros en el panel izquierdo — luego exporte.
El archivo de exportación está vacío.
Asegúrese de que los turnos estén presentes y visibles en la cuadrícula antes de exportar. Restablezca todos los filtros.
P: ¿Cuál es la diferencia entre Excel y Excel (Mes)?
R: Excel es la exportación estándar con una tabla detallada de turnos. Excel (Mes) es una vista mensual compacta, conveniente para un informe impreso.
P: ¿Se puede exportar el horario de varios meses?
R: La exportación refleja la vista actual de la cuadrícula. Cambie al modo Mes y seleccione el período necesario — o repita la exportación para cada mes por separado.
P: ¿La exportación PDF es para impresión?
R: Sí. El formato PDF es conveniente para imprimir el horario o enviarlo a empleados sin acceso al sistema.
P: Excel (Mes without Nombre de la plantillas) — ¿cuándo es necesario?
R: Cuando el destinatario no trabaja con Shifton y no conoce los nombres de las plantillas de turno — la exportación será más limpia y comprensible.
P: ¿Se pueden importar turnos desde un archivo externo?
R: No. La importación solo admite bonificaciones y deducciones, no turnos.
P: ¿Cómo preparar el archivo para importar bonificaciones?
R: Utilice el formato .xlsx o .csv con las columnas: Empleado ID/name, Type (bonus/deduction), Amount, Date, Description.
P: ¿La exportación del horario incluye todos los proyectos o solo uno?
R: Solo los turnos que se muestran en la cuadrícula actual. Activo o desactive los proyectos en el panel izquierdo antes de exportar.
P: ¿Cómo obtener el horario en un formato conveniente para el cliente?
R: Utilice la exportación PDF — crea un documento legible sin detalles técnicos del sistema.
P: ¿Se pueden enviar automáticamente las exportaciones del horario por Correo electrónico?
R: No. La exportación se realiza manualmente — el archivo se descarga en la computadora.
P: ¿Qué datos contiene la exportación Excel estándar?
R: Nombres de empleados, fechas, horas de inicio y finalización de turnos, duración de descansos, ubicaciones y etiquetas.
P: ¿Cómo exportar el horario solo de una semana específica?
R: Cambie al modo Semana → navegue a la semana necesaria → haga clic en exportar → Excel. Se exportarán los datos que se muestran en la cuadrícula.
P: ¿Se puede importar un horario desde otro sistema?
R: No. La importación solo admite bonificaciones y deducciones. Los horarios se crean manualmente o mediante el generador.
P: ¿Errores al importar bonificaciones — cómo solucionarlos?
R: Verifique el formato del archivo (.xlsx), la corrección de los encabezados de las columnas y la correspondencia del empleado ID/name con los empleados existentes en el sistema.