Gestión de vacaciones (Gestión de vacaciones)

El módulo Gestión de vacaciones acumula automáticamente días de vacaciones, rastrea el saldo de cada empleado y controla que las solicitudes no superen el límite disponible.

Qué ofrece el módulo Gestión de vacaciones

Activación del módulo

Costososo: $1 por empleado al mes. Período de prueba disponible de 1 mes.

Configuración de las reglas de acumulación

Las reglas de acumulación se establecen individualmente en el perfil del empleado.

Cómo configurar la acumulación automática

Cómo funciona la acumulación: el sistema divide el límite anual entre 12 y acumula esa cantidad cada mes.

Ejemplo: norma de 24 días al año → cada mes se acumulan +2 días.

Varios períodos

Si la norma cambió, se pueden agregar varias entradas:

Establecimiento manual del saldo

Si no se necesita la acumulación automática:

Transferencia del saldo

El saldo acumulado se transfiere automáticamente — el remanente no se pierde al cambiar de año o agregar un nuevo período.

Configuración del comportamiento ante el exceso

En Configuración de módulos → Gestión de vacaciones:

Qué hacer en caso de uso excesivo de vacaciones:
– Bloquear aplicaciones — el sistema no permitirá al empleado enviar una solicitud cuando el saldo se agote.
– Mostrar advertencia al Administraciónistrador — la solicitud se envía, pero el gerente recibe una advertencia.

Saldo de vacaciones del empleado

Dónde consultarlo

Abra el perfil del empleado → pestaña Vacacioness. Aquí se muestra:
– Saldo actual (acumulado menos utilizado).
– Historial de transacciones: + acumulaciones, − días utilizados.
– A cada registro se le puede agregar un comentario.

Exceso permitido (Exceso de vacaciones permitido)

Cantidad de días que el empleado puede exceder «en negativo». Se establece en el perfil del empleado en la pestaña Vacacioness.

Ejemplo: saldo = 5 días, overrun = 5 → el empleado puede solicitar hasta 10 días.

Ajuste manual del saldo

El gerente, administrador o propietario puede agregar o restar días a través de Cambiar in Saldo de vacaciones. Conveniente para ingresar días anteriores a la conexión del módulo, corregir errores o acumular días adicionales.

Relación con Solicitudes de permisos

Cómo se deduce el saldo

Al aprobar una solicitud de vacaciones, los días se deducen automáticamente del saldo. En el perfil del empleado aparece una transacción con signo «−».

Si la solicitud supera el saldo disponible (incluyendo el exceso permitido), el sistema bloqueará el envío o mostrará una advertencia, dependiendo de la configuración del módulo.

Creación manual de vacaciones por el gerente

El gerente puede crear vacaciones manualmente directamente en el horario — en este caso, los límites de saldo no se verifican.

Qué tipos de solicitudes afectan el saldo

Se pueden crear tipos personalizados adicionales y asignarles el grupo Vacaciones o Día libre de enfermedad.

Cómo se calculan los días de vacaciones

El sistema cuenta solo los días laborales:

Fórmula: Días de vacaciones = Días calendario − Fines de semana del empleado − Días festivos

Ejemplo: vacaciones del 5 al 10 de enero, 7 de enero — día festivo → las vacaciones serán de 5 días, no de 6.

Orden de configuración recomendado

Artículos relacionados

• Módulo «Gestión de vacaciones»
• Solicitudes de ausencia — descripción general
• Perfil del empleado — vacaciones
• Informe Saldo de vacaciones
• Módulo «Solicitudes de ausencia»
• Informe de permisos

Preguntas frecuentes

¿Se puede usar Gestión de vacaciones sin el módulo Solicitud de permisos?
Técnicamente sí, pero las solicitudes de vacaciones no podrán crearse a través de la interfaz estándar. Se recomienda activar ambos módulos juntos.

El empleado recibe un error al crear la solicitud — ¿por qué?
Lo más probable es que el saldo (incluyendo el exceso permitido) se haya agotado y en la configuración se haya seleccionado Bloquear aplicaciones. Verifique el saldo en la pestaña Vacacioness y, si es necesario, ajústelo manualmente.

El gerente creó vacaciones en el horario, pero el saldo no cambió — ¿es Normaaal?
Sí. Al crear manualmente, el saldo no se actualiza automáticamente. Ajústelo manualmente a través de Cambiar in Saldo de vacaciones.

¿Cómo contabilizar los días utilizados antes de la conexión del módulo?
Agregue una transacción con valor negativo en Cambiar in Saldo de vacaciones con un comentario.

¿Los días festivos se excluyen de los días de vacaciones automáticamente?
Sí, pero solo si los días festivos están agregados en la fila Día festivos de la página del horario.

¿Se puede establecer una Normaaa diferente para diferentes empleados?
Sí. Vacaciones Ajustes se configura individualmente en el perfil de cada empleado.

¿Cómo ver el saldo de vacaciones de todos los empleados a la vez?
Informes → Informaciónrmaciónrme de saldo de vacaciones — muestra el saldo de cada empleado para el período seleccionado.

¿Se pierden los días de vacaciones no utilizados al final del año?
No. El saldo acumulado se transfiere automáticamente al agregar un nuevo período.

¿Cómo configurar el bloqueo de solicitudes con saldo cero?
Configuración de módulos → Gestión de vacaciones → campo Qué hacer si te excedes en tus vacaciones → seleccione Bloquear aplicaciones.

El empleado envió una solicitud de «Vacaciones», pero el saldo no cambió.
El saldo cambia solo al aprobar la solicitud por parte del gerente. Mientras el estado sea Pendiente, el saldo no se modifica.

¿Cómo se acumulan los días de vacaciones en un mes de trabajo incompleto?
La acumulación se realiza mensualmente. Si el empleado trabajó un mes incompleto, configure el saldo inicial manualmente a través de Cambiar in Saldo de vacaciones.

¿Se pueden acumular días adicionales de vacaciones por horas extras?
No hay una relación automática directa. Agregue los días manualmente a través de Cambiar in Saldo de vacaciones con un comentario.

¿Qué es «Exceso de vacaciones permitido» y cómo establecerlo?
Es el número de días que el saldo puede quedar en negativo. Se establece en el perfil del empleado → pestaña Vacacioness → campo Exceso de vacaciones permitido.

¿Se puede usar el módulo Gestión de vacaciones sin Solicitudes de permisos?
Técnicamente sí, pero sin Solicitudes de permisos los empleados no podrán enviar solicitudes por su cuenta. Se recomienda activar ambos módulos.

¿Cuánto cuesta el módulo Gestión de vacaciones?
$1 por empleado activo al mes. Período de prueba — 1 mes.

Si no se configura Vacaciones Ajustes — ¿funcionará la acumulación?
No. Sin un período agregado en Vacaciones Ajustes, no habrá acumulación automática.