Employee Working Hours Report

Que es esto?

El informe de Horas de trabajo del empleado es uno de los informes mas completos en Shifton. Compara los horarios de turnos planificados con los datos reales de asistencia, brindando a los gerentes una vista completa de como las horas de trabajo reales de los empleados se alinean con el horario. El informe tambien captura el tiempo de descanso, tardanzas, salidas anticipadas y horas de ausencia, lo que lo hace esencial para la preparacion de nominas y la auditoria de asistencia.

Requisitos previos

#	Requisito previo	Detalles
1	Modulo de Asistencia habilitado	Los horarios reales de los turnos provienen del modulo de Asistencia.
2	Horarios publicados	Los horarios planificados requieren horarios publicados.
3	Rol de Gerente, Administrador o Propietario	El acceso completo requiere permisos elevados.

Instrucciones paso a paso

Acceder al informe

Paso	Accion	Resultado esperado
1	Navegue a Informes desde la barra lateral izquierda.	Se abre la pagina de Informes.
2	Seleccione Horas de trabajo del empleado de la lista de informes.	El informe se carga con filtros y tabla de datos.

Aplicar filtros

Filtro	Tipo	Descripcion
Proyectos	Seleccion multiple	Filtrar por uno o mas proyectos.
Rango de fechas	Selector de fechas	Seleccione las fechas de inicio y fin del periodo del informe.
Mostrar usuarios	Desplegable	Opciones: Todos, Nuevos (agregados recientemente), Eliminados (empleados eliminados).
Planificado	Interruptor	Mostrar u ocultar datos de turnos planificados junto con los datos reales.
Marcas	Seleccion multiple	Filtrar por marcas/etiquetas personalizadas asignadas a los empleados.
Puesto	Desplegable	Filtrar por puesto del empleado.

Paso	Accion	Resultado esperado
1	Configure los filtros deseados.	Los filtros estan configurados.
2	Haga clic en Aplicar filtro.	La tabla se actualiza con los datos filtrados.

Leer la tabla del informe

Columna	Descripcion
Nombre	Nombre completo del empleado.
Proyecto	El proyecto al que pertenece el turno.
Inicio del turno	Hora real en que el empleado comenzo el turno.
Fin del turno	Hora real en que el empleado termino el turno.
Duracion del turno	Tiempo total real trabajado (excluyendo descansos).
Duracion del descanso	Tiempo total de descanso tomado durante el turno.
Horas de tardanza	Horas que el empleado llego tarde en comparacion con la hora de inicio planificada.
Horas de salida anticipada	Horas que el empleado salio antes en comparacion con la hora de fin planificada.
Horas de ausencia	Horas que el empleado estuvo ausente (programado pero no se presento).
Horas de trabajo por ausencia	Horas de trabajo planificadas perdidas debido a la ausencia.

Permisos de acceso

Rol	Ver informe	Exportar informe	Ver todos los empleados
Empleado	Solo datos propios	No	No
Gerente	Todos	Si	Si
Administrador	Todos	Si	Si
Propietario	Todos	Si	Si

Preguntas frecuentes

P1: Que hace el interruptor “Planificado”?
Cuando esta habilitado, el informe incluye columnas que muestran las horas de inicio y fin del turno planificado (programado) junto con las horas reales, lo que facilita ver las discrepancias.

P2: Como se calcula la “Duracion del turno”?
La duracion del turno es el tiempo total entre el inicio y el fin real del turno, menos cualquier tiempo de descanso registrado.

P3: Cual es la diferencia entre “Horas de ausencia” y “Horas de trabajo por ausencia”?
Horas de ausencia es el tiempo total que el empleado estuvo ausente. Horas de trabajo por ausencia se refiere especificamente a las horas de trabajo planificadas que se perdieron debido a la ausencia.

P4: Puedo ver datos de empleados eliminados?
Si. Configure el filtro Mostrar usuarios en Eliminados para incluir empleados que han sido eliminados del sistema.

Posibles problemas y soluciones

Problema	Posible causa	Solucion
Los horarios reales de los turnos faltan	Los empleados no usaron el modulo de Asistencia para registrar entrada/salida.	Asegurese de que los empleados inicien y finalicen los turnos a traves de la funcion de Asistencia.
Las horas de tardanza muestran 0 para todos	Los horarios no fueron publicados, por lo que no hay hora planificada para comparar.	Publique los horarios antes de que comiencen los turnos.
La duracion del descanso esta en blanco	El modulo de Descansos no esta habilitado o los empleados no registraron los descansos.	Habilite el modulo de Descansos e instruya a los empleados para que usen la funcion de descanso.
El informe se carga lentamente con muchas filas	Rango de fechas amplio o muchos empleados.	Reduzca el rango de fechas o filtre por proyecto/puesto para reducir el conjunto de datos.
Las columnas planificadas no son visibles	El interruptor “Planificado” esta desactivado.	Habilite el interruptor Planificado en los filtros.