El informe de Horas de trabajo del empleado es uno de los informes mas completos en Shifton. Compara los horarios de turnos planificados con los datos reales de asistencia, brindando a los gerentes una vista completa de como las horas de trabajo reales de los empleados se alinean con el horario. El informe también captura el tiempo de descanso, tardanzas, salidas anticipadas y horas de ausencia, lo que lo hace esencial para la preparacion de nominas y la auditoría de asistencia.
Requisitos previos
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Requisito previo
Detalles
1
Módulo de Asistencia habilitado
Los horarios reales de los turnos provienen del módulo de Asistencia.
2
Horarios publicados
Los horarios planificados requieren horarios publicados.
3
Rol de Gerente, Administrador o Propietario
El acceso completo requiere permisos elevados.
Instrucciones paso a paso
Acceder al informe
Paso
Acción
Resultado esperado
1
Navegue a Informes desde la barra lateral izquierda.
Se abre la página de Informes.
2
Seleccione Horas de trabajo del empleado de la lista de informes.
El informe se carga con filtros y tabla de datos.
Aplicar filtros
Filtro
Tipo
Descripción
Proyectos
Selección múltiple
Filtrar por uno o mas proyectos.
Rango de fechas
Selector de fechas
Seleccione las fechas de inicio y fin del periodo del informe.
Mostrar u ocultar datos de turnos planificados junto con los datos reales.
Marcas
Selección múltiple
Filtrar por marcas/etiquetas personalizadas asignadas a los empleados.
Puesto
Desplegable
Filtrar por puesto del empleado.
Paso
Acción
Resultado esperado
1
Configure los filtros deseados.
Los filtros estan configurados.
2
Haga clic en Aplicar filtro.
La tabla se actualiza con los datos filtrados.
Leer la tabla del informe
Columna
Descripción
Nombre
Nombre completo del empleado.
Proyecto
El proyecto al que pertenece el turno.
Inicio del turno
Hora real en que el empleado comenzó el turno.
Fin del turno
Hora real en que el empleado término el turno.
Duración del turno
Tiempo total real trabajado (excluyendo descansos).
Duración del descanso
Tiempo total de descanso tomado durante el turno.
Horas de tardanza
Horas que el empleado llego tarde en comparacion con la hora de inicio planificada.
Horas de salida anticipada
Horas que el empleado salio antes en comparacion con la hora de fin planificada.
Horas de ausencia
Horas que el empleado estuvo ausente (programado pero no se presento).
Horas de trabajo por ausencia
Horas de trabajo planificadas perdidas debido a la ausencia.
Permisos de acceso
Rol
Ver informe
Exportar informe
Ver todos los empleados
Empleado
Solo datos propios
No
No
Gerente
Todos
Si
Si
Administrador
Todos
Si
Si
Propietario
Todos
Si
Si
Preguntas frecuentes
P1: Que hace el interruptor “Planificado”? Cuando esta habilitado, el informe incluye columnas que muestran las horas de inicio y fin del turno planificado (programado) junto con las horas reales, lo que facilita ver las discrepancias.
P2: Como se calcula la “Duración del turno”? La duración del turno es el tiempo total entre el inicio y el fin real del turno, menos cualquier tiempo de descanso registrado.
P3: Cual es la diferencia entre “Horas de ausencia” y “Horas de trabajo por ausencia”? Horas de ausencia es el tiempo total que el empleado estuvo ausente. Horas de trabajo por ausencia se refiere especificamente a las horas de trabajo planificadas que se perdieron debido a la ausencia.
P4: Puedo ver datos de empleados eliminados? Si. Configure el filtro Mostrar usuarios en Eliminados para incluir empleados que han sido eliminados del sistema.
Posibles problemas y soluciones
Problema
Posible causa
Solución
Los horarios reales de los turnos faltan
Los empleados no usaron el módulo de Asistencia para registrar entrada/salida.
Asegúrese de que los empleados inicien y finalicen los turnos a través de la funcion de Asistencia.
Las horas de tardanza muestran 0 para todos
Los horarios no fueron publicados, por lo que no hay hora planificada para comparar.
Publique los horarios antes de que comiencen los turnos.
La duración del descanso esta en blanco
El módulo de Descansos no esta habilitado o los empleados no registraron los descansos.
Habilite el módulo de Descansos e instruya a los empleados para que usen la funcion de descanso.
El informe se carga lentamente con muchas filas
Rango de fechas amplio o muchos empleados.
Reduzca el rango de fechas o filtre por proyecto/puesto para reducir el conjunto de datos.
Las columnas planificadas no son visibles
El interruptor “Planificado” esta desactivado.
Habilite el interruptor Planificado en los filtros.
